Продажи и CRM

Скоринг лидов

Модель обучается на вашей истории сделок и на поведении лидов — визитах, письмах, звонках — и ставит каждой заявке вероятность продажи. Очередь менеджера сортируется по деньгам: горячие обрабатываются первыми, пока не остыли, а безнадёжные не съедают время отдела.

конверсия приоритетной очереди ×2–3 к среднейгорячий лид — в работе за 15 минутокупаемость 3–5 месяцев
Схема работы решения «Скоринг лидов»
Продажи и CRM · событие → проверка → действие
Скоринг лидов

Иллюстрация показывает рабочий контур направления; конкретные шаги и интеграции разобраны ниже.

Проблема

Как это выглядит без автоматизации

Когда лидов приходит больше, чем отдел успевает обработать, менеджер сам решает, кому звонить первым. Решает интуицией: берёт свежих, громких, с большой суммой в поле «бюджет». Статистика при этом молчит в CRM: там лежат тысячи закрытых сделок и отказов, по которым давно видно, какие заявки реально превращаются в деньги — но глазами эту закономерность не разглядеть.

Горячие лиды остывают в общей куче

Заявка от человека, который трижды заходил на страницу цен и открыл оба письма, стоит в очереди наравне со «пришлите прайс». Пока до неё доходят руки — через шесть часов или на следующий день, — клиент уже поговорил с конкурентом. Готовность купить живёт часы, а очередь двигается сутками.

Сотни часов в месяц — на пустые заявки

Спам, студенты, «просто спросить» — в типовом входящем потоке 30–50% обращений без потенциала. Менеджер тратит на такой лид те же 15–20 минут: дозвон, письмо, задача на перезвон. При 1 000 лидов в месяц это свыше 130 часов работы отдела, потраченных на заявки, которые не могли купить в принципе.

Интуиция смотрит не на те признаки

Менеджер выбирает по названию компании и сумме в анкете. Сделку же статистически предсказывают скучные вещи: источник заявки, повторный визит на сайт, скорость ответа на письмо, день и час обращения. По каждому лиду набегают десятки событий — держать это в голове по всей базе не может ни один человек.

Руководитель раздаёт очередь вручную

РОП тратит около часа в день на разбор входящих: кого отдать сильному менеджеру, кого поставить первым, кого «потом». Это 20 с лишним часов в месяц управленческого времени — и всё равно решение опирается на беглый взгляд, а не на историю тысяч похожих лидов.

Во что это обходится: Отдел из 6 менеджеров успевает качественно отработать 700 из 1 000 лидов в месяц. Если 300 оставшихся выбраны наугад, среди них — те же 5% готовых купить: 15 сделок × 100 000 ₽ чека × 25% маржи ≈ 375 000 ₽ маржи в месяц уходит к более расторопным конкурентам.

Что мы строим

Возможности системы

Мы обучаем модель на вашей собственной истории: тысячи лидов с известным исходом — готовый учебник, по которому видно, какие заявки заканчиваются оплатой. К истории модель добавляет живое поведение — визиты на сайт из аналитики, открытия писем, звонки — и каждому открытому лиду ставит вероятность сделки. CRM сортирует очередь по этой вероятности, и менеджер начинает день с самых денежных разговоров, а не с самых свежих.

Вероятность сделки прямо в карточке

У каждого лида — оценка от 0 до 100 и главные причины: «дважды вернулся на страницу цен», «отрасль с высокой конверсией», «источник, дающий 9% оплат». Менеджер видит не загадочный балл, а аргументы.

Очередь, отсортированная по деньгам

Список лидов в CRM выстраивается по вероятности, а не по дате создания. Верх очереди — то, что принесёт выручку с наибольшим шансом. Порядок пересчитывается сам, без планёрок и ручной раздачи.

Реакция на поведение в реальном времени

Лид открыл коммерческое предложение, вернулся на сайт, кликнул в письме — оценка пересчитывается за минуты, лид всплывает в очереди, менеджеру падает уведомление. Звонок происходит в момент интереса, а не через неделю.

Автосегменты по уровню оценки

Горячим — задача «связаться в течение 15 минут», тёплым — звонок сегодня, холодным — автоматическая цепочка писем без участия менеджера. Поднялась оценка — лид возвращается в живую очередь.

Объяснимость вместо чёрного ящика

По каждой оценке видно, из каких признаков она сложилась. Это принципиально: менеджеры доверяют инструменту, который могут проверить, и спорные случаи разбираются по фактам, а не по вере в алгоритм.

Контроль качества модели на дашборде

Руководитель видит конверсию по десяти уровням оценки, долю сделок из верхних 20% очереди и точность предсказаний по неделям. Если модель начинает ошибаться — это видно по цифрам раньше, чем по выручке.

9:00 — у менеджера в очереди 40 лидов. Сверху вчерашняя заявка с оценкой 87: компания из отрасли с высокой конверсией, человек трижды был на странице цен и открыл оба письма. Звонок в 9:05 — разговор с почти готовым клиентом. А заявка «пришлите прайс на почту» с оценкой 12 ушла в автоматическую цепочку: менеджер увидит её, только если оценка вырастет.
Как это работает

Путь одного события через систему

Каждый шаг оставляет след в журнале: любое решение системы можно открыть и проверить — что пришло, что проверено, что сделано.

01

Лид попадает в CRM

С сайта, из рекламы, с почты или по звонку — как обычно. Фиксируются источник, кампания, поля формы, время обращения. Ничего в привычном процессе приёма заявок не меняется.

02

Система собирает сигналы вокруг лида

Визиты и просмотренные страницы из Яндекс Метрики, открытия и клики из сервиса рассылок, дозвоны и длительность разговоров из телефонии, события CRM. Всё склеивается в единый профиль касаний.

03

Модель считает вероятность сделки

По десяткам признаков — от источника до динамики поведения — лид сравнивается с тысячами исходов из вашей истории. Оценка пересчитывается при каждом новом событии, а не раз в сутки.

04

Очередь менеджера перестраивается

Горячие поднимаются наверх, резкий рост оценки — отдельное уведомление ответственному. РОП больше не раздаёт заявки вручную: правила распределения работают от оценки.

05

Низкая вероятность — в автоматику

Лиды с минимальным шансом не занимают время людей: они получают прогревающую цепочку писем. Ожил и вырос в оценке — вернулся в живую очередь; нет — закрыт с понятной причиной.

06

Каждый исход учит модель

Оплата или отказ возвращаются в обучающую выборку. Модель регулярно переобучается и подстраивается под сезон, новые источники трафика и смену ассортимента — точность со временем растёт, а не падает.

Пошаговое внедрение

Что происходит по неделям

Каждый этап заканчивается результатом, который вы видите и принимаете. Оплата привязана к приёмке, а не к обещаниям.

1-я неделя

Аудит истории и разметка исходов

Выгружаем историю лидов и сделок из CRM. Проверяем пригодность данных: сколько лидов с однозначным исходом, заполнены ли источники и причины отказов, много ли дублей. Согласуем, что считаем успехом — оплата, договор, первая отгрузка — и на каком горизонте предсказываем.

Отчёт о качестве данных с цифрами и честный вердикт: обучаем модель сейчас или сначала месяц наводим порядок в учёте. Если данных мало — говорим прямо и предлагаем начать с правил.
2-я неделя

Витрина поведенческих сигналов

Строим пайплайн данных: события CRM, визиты и страницы из Яндекс Метрики, открытия и клики из сервиса рассылок, звонки из телефонии. Склеиваем касания по каждому лиду в единый профиль, чистим дубли и технический шум.

Витрина данных, где по любому лиду видна вся его активность. Корректность склейки проверяем вместе на 20–30 известных вам сделках.
3–4-я недели

Модель и проверка на ретро-данных

Обучаем модель и прогоняем честный тест на истории: скрываем от неё исходы последних месяцев и смотрим, нашла бы она будущие сделки заранее. Считаем конверсию по уровням оценки и долю сделок, попавших в верхние 20% очереди.

Отчёт с метриками на вашей истории до запуска в бой. Решение о внедрении принимается на этих цифрах, а не на обещаниях подрядчика.
5-я неделя

Скоринг в CRM и правила очереди

Выводим оценку и причины в карточку лида, настраиваем сортировку очереди, автосегменты и уведомления о резком росте оценки. Низкоскоринговый поток заворачиваем в автоматическую цепочку. Пересчёт — по каждому новому событию.

Менеджеры работают из очереди, отсортированной по вероятности сделки. Оценка обновляется за минуты после действия лида, руководитель видит дашборд качества.
6-я неделя

Пилот со сравнением против контрольной группы

Запускаем на живом потоке аккуратно: часть потока обрабатывается по скорингу, контрольная часть — по-старому. Еженедельно разбираем с РОПом промахи модели, калибруем признаки и пороги сегментов.

Отчёт пилота: конверсия приоритетной очереди против контрольной, скорость первого касания, время отдела на пустых лидах. Эффект виден в деньгах до полного перехода.
далее, в рамках поддержки

Мониторинг дрейфа и переобучение

Следим, чтобы модель не устаревала: конверсия по уровням оценки, доля сделок из топа очереди. Переобучаем по расписанию и после изменений — новый канал трафика, новая продуктовая линейка. Разбираем сделки, которые модель недооценила.

Точность не деградирует со сменой сезона и рекламы. Каждый месяц модель опирается на свежие исходы, а не на прошлогоднюю картину.
Экономика

Модельный расчёт: из чего складывается эффект

Не «до 90% экономии», а конкретная модель с вводными, которые можно оспорить и пересчитать под себя.

Профиль примераB2B-компания, отдел из 6 менеджеров
Поток лидов1 000 в месяц; в CRM — 28 000 лидов с исходами за 3 года
Конверсия лид → оплата5% (50 сделок в месяц)
Средний чек100 000 ₽, маржинальность 25%
Ручная приоритизацияоколо часа РОПа в день, ставка 900 ₽/час
ПоказательСейчасПосле внедрения
Порядок обработки очередипо свежести заявки и интуициипо вероятности сделки
Первое касание горячего лида2–24 часа, в порядке общей очередидо 15 минут — горячие всегда сверху
Доля сделок из верхних 20% очереди~20% — очередь фактически случайна55–65% — модель концентрирует сделки
Конверсия потока в оплату5,0%5,5% — горячих берут, пока не остыли
Время отдела на пустых лидах~130 часов в месяц30–40 часов — низкий скоринг уходит в автоцепочки
Денежный эффект+145 000 ₽/мес
Расходы на систему25 000 ₽/мес
Окупаемость внедрения3 месяца
Модельный расчёт. Эффект: 5 дополнительных сделок в месяц (рост конверсии с 5,0% до 5,5%) × 25 000 ₽ маржи = 125 000 ₽, плюс высвобожденный час РОПа в день ≈ 20 000 ₽. Расходы — поддержка и инфраструктура ≈ 25 000 ₽/мес. Окупаемость: 260 000 ₽ внедрения / 120 000 ₽ чистого эффекта ≈ 2,2 месяца, округляем вверх до трёх. Сокращение времени менеджеров на пустых лидах в деньги не переводим — это запас прочности расчёта. Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.
Стоимость

Полная цена владения — три составляющие

Никаких скрытых платежей: внешние сервисы вы оплачиваете напрямую по своим договорам, мы не делаем наценку на чужие тарифы.

разово · по этапам 20/30/30/20

Внедрение

120 000 – 450 000 ₽
  • типовой проект: 260 000 ₽
  • срок: 4–8 недель
  • диагностика, разработка, интеграции, пилот
  • документация и обучение команды
по факту · напрямую поставщикам

Эксплуатация

по потреблению
  • Сервер под пайплайн данных и модель (VPS в РФ): 1 500 – 6 000 ₽/мес
  • LLM-разбор переписки для признаков (опционально): 0,5–3 ₽ за лид; 500 – 5 000 ₽/мес при потоке 1 000 лидов
  • Обогащение данных по ИНН (DaData и аналоги): 0 – 5 000 ₽/мес
От чего зависит итоговая цена
  • объём и чистота истории: готовая разметка исходов в CRM или восстановление исходов из переписки и оплат
  • число источников сигналов: только CRM — или CRM плюс веб-аналитика, рассылки и телефония
  • тип CRM: облачная amoCRM или Битрикс24 с готовым API проще, самописная система дольше
  • нужен ли разбор текстов переписки языковой моделью как дополнительный признак
  • глубина встройки в процессы: только оценка в карточке — или пересборка очередей, автосегменты, уведомления и дашборд
Что потребуется от вас

Участие заказчика

На диагностике достаточно обезличенных примеров. Боевые доступы — только после договора и NDA, через защищённые каналы.

01история в CRM: от 2 000 лидов с известным исходом (оплата или отказ) за последние 12–24 месяца
02доступ к API CRM с правом читать историю и записывать поля оценки (настроим вместе с вашим администратором)
03доступ к Яндекс Метрике сайта и сервису рассылок — если подключаем поведенческие сигналы
04договорённость с отделом продаж: исходы и причины отказов фиксируются в CRM, а не в голове менеджера
05час РОПа в неделю на разбор спорных оценок в период калибровки
06стабильная воронка: этапы продаж не перекраиваются в период обучения модели
Интеграции

С чем соединяем

Работаем с тем, что у вас уже есть. Если вашей системы нет в списке — скорее всего, подключимся через API: уточним на диагностике.

amoCRMБитрикс24RetailCRMЯндекс МетрикаRoistatCalltouchUnisenderDashaMailDaDataYandex DataLensPower BI
Отраслевые сценарии

Как это решение работает в разных бизнесах

Недвижимость

Застройщик получает 900 обращений в месяц при цене лида 4 000 ₽. Менеджеры разбирали свежие заявки, а «старые» лиды, вернувшиеся на страницу выбора квартир, считались отработанными. Скоринг поднимает их в очередь в момент возврата: сделки приходят из уже оплаченного трафика, за который не нужно платить второй раз.

Оптовая торговля

Оптовик с потоком 1 200 заявок в месяц: половина — «пришлите прайс» без продолжения. Модель по истории отличает закупщика с потенциалом регулярных отгрузок от разового интересанта: первым звонят в течение часа, вторые получают прайс и цепочку писем автоматически. Время отдела уходит на треть потока, где живёт основная маржа.

Образование и онлайн-школы

Онлайн-школа собирает 3 000 регистраций с вебинара, прозвонить всех за 48 часов отдел физически не успевает. Скоринг по поведению — досмотрел ли вебинар, открыл письма, заходил на страницу тарифов — сортирует базу: первые 600 звонков приносят больше оплат, чем раньше давал сплошной прозвон 2 000 номеров.

Строительство и девелопмент

Подрядчик с циклом сделки 2–4 месяца: у каждого менеджера десятки открытых лидов, и половина «зависших» просто забывается. Модель следит за поведением — заказчик вернулся к смете или открыл КП после месяца тишины — и возвращает его в очередь в момент интереса, а не когда менеджер случайно вспомнит.

Юридические компании

Юридическая фирма: 400 обращений в месяц — от «спросить бесплатно» до банкротств с чеком 300 000 ₽. Скоринг по типу вопроса, источнику и поведению отделяет платёжеспособные дела: партнёры берут верхние 15% очереди, остальное уходит младшим юристам и в автоматическую рассылку.

Вопросы владельцев

Что обычно спрашивают

У нас в CRM бардак: половина сделок закрыта без причины, поля заполнены через раз. Модель что-то поймёт?
Для этого и существует аудит первой недели: мы измеряем пригодность данных до того, как вы заплатите за модель. Часто картина лучше, чем кажется — исходы восстанавливаются по оплатам и датам закрытия. Если сигнала объективно мало, честно говорим и предлагаем план: месяц-два дисциплины учёта плюс скоринг на правилах, затем модель на подросшей истории.
Чем это отличается от баллов, которые CRM умеет из коробки?
Штатный скоринг — ручные правила: «за заполненный телефон +10, за заявку с сайта +20». Веса придумывает человек, и они никогда не пересматриваются. Наша модель выводит веса из вашей истории сделок, учитывает сочетания признаков, которые человек не заметит, и переобучается на новых исходах. Разница видна на ретро-тесте: мы показываем обе точности на ваших же данных.
Менеджеры будут доверять цифре? Обычно они игнорируют такие нововведения.
Поэтому у каждой оценки видны причины: «вернулся на страницу цен», «источник с конверсией 9%». Спорить с фактами сложнее, чем с загадочным баллом. Плюс пилот устроен как сравнение: часть потока работает по скорингу, часть по-старому, и через месяц команда видит разницу в своей же конверсии. Инструмент, который приносит менеджеру больше закрытых сделок, приживается сам.
Что модель делает с новым лидом, по которому ещё нет поведения?
Считает стартовую оценку по тому, что известно сразу: источник, кампания, поля заявки, время обращения, похожесть на прошлые лиды — этого достаточно для первичной сортировки. Дальше каждая новая точка — визит, открытое письмо, дозвон — уточняет оценку. Холодный старт — штатный режим, а не исключение.
Не начнёт ли модель ошибаться через полгода, когда поменяется реклама или сезон?
Начнёт, если её бросить — это называется дрейф данных, и он есть у любой модели. Поэтому в поддержку входит мониторинг: конверсия по уровням оценки считается еженедельно, при отклонении модель переобучается на свежих исходах. Смена источников трафика или линейки — повод для внепланового переобучения, это штатная процедура, а не новый проект.
Это законно — оценивать людей по их поведению на сайте?
Мы работаем только с данными, которые вы уже собираете легально: ваша CRM, ваша Метрика с согласием на куки, ваши рассылки с подпиской. Скоринг — внутренняя приоритизация очереди, наружу данные не передаются, обработка идёт в вашем контуре в РФ. Клиент не получает отказов из-за оценки — меняется только порядок, в котором с ним связываются.
говорим честно

Когда это решение не окупится

  • в CRM меньше ~2 000 лидов с зафиксированным исходом — модели не на чем учиться; начните с квалификации заявок и дисциплины учёта, скоринг — вторым шагом
  • поток меньше ~200 лидов в месяц на отдел — менеджеры и так успевают отработать всех, ранжирование не добавит сделок
  • транзакционные продажи с решением за один контакт — запись на услугу, интернет-заказ: там решает скорость ответа всем подряд, а не выбор очерёдности
  • воронка и этапы продаж перестраиваются каждый квартал — история несопоставима, модель не успевает выучить закономерности; сначала стабилизируйте процесс
  • ожидание, что модель продаст сама: скоринг говорит, кому звонить первым, но не звонит и не ведёт переговоры — разговор остаётся за менеджером

Если на диагностике расчёт не сойдётся — мы предложим более простой вариант или честно скажем, что автоматизация вам пока не нужна. Это дешевле для всех, чем проект ради проекта.

часто внедряют вместе
Первый шаг — диагностика

Посчитать «Скоринг лидов» на ваших цифрах?

Пришлите объёмы и пару примеров — вернёмся с картой процесса, честным расчётом экономики и точной сметой. Если не сойдётся — так и скажем.

Голосовое описание задачи превращается в карту процесса и план внедрения
Можно голосом: запишите сообщение прямо в форме — расшифруем и разберём сами
NDA по запросу до передачи любых данных
Смета и план этапов — до договора, оплата только по принятым этапам
Ответ живого инженера, а не менеджера по продажам