Заявка остывает
Клиент пишет на Авито в 22:10 и параллельно в четыре компании. Кто ответил первым — к тому и поехал замерщик. Утренний ответ достаётся уже чужому объекту.
до 55 000 ₽ в месяцпакет · фиксированная ценазапуск за 5 недельповерх вашего учёта и смет
Автоматизация
строительной и ремонтной компании
В стройке деньги теряются не на стройплощадке, а между ней и офисом: заявка ждёт ответа до утра, смета считается четыре дня, материалы уходят мимо сметы, а маржу объекта владелец узнаёт на сдаче. Собираем этот контур целиком — поверх вашего учёта, смет и прайса, без переезда.
стоимость пакета
360 000 ₽
5 недель · всё включено 5 недель до работающей системы
поверх учёта 1С, Битрикс24, ГРАНД-Смета
объект виден без звонков прорабу
ПРОЦЕССКак это работаетПять минут — и видно,
Пять минут — и видно,
что меняется в работе
Больше двадцати сцен из жизни отрасли: где деньги утекают сегодня, что система делает на каждом участке и что в итоге видит собственник. Со звуком — голос за кадром объясняет каждый шаг.
Где утекают деньги
Четыре места, где подрядчик теряет деньги на каждом объекте
Прораб тут ни при чём. Один человек не может одновременно вести три объекта, отвечать на заявки, считать смету и сверять накладные с проектом — первым отваливается то, что не горит прямо сейчас.
Материалы мимо сметы
Прораб покупает «по факту», накладная приходит фотографией в WhatsApp, а сверить её с позицией сметы никто не успевает. Перерасход всплывает при закрытии объекта, когда возвращать уже нечего.
до 44 000 ₽ в месяцБригада стоит, объект едет
Штукатуры вышли, а грунт не привезли: полдня простоя. Отделочники ждут, пока электрики закончат штробы, о которых никто не предупредил. Срок сдвигается, а неустойка по договору остаётся вашей.
до 30 000 ₽ в месяцОбъект уходит в минус незаметно
Договор на 1,4 млн ₽ казался прибыльным. Пара переделок, неоформленные допы, лишняя доставка — и на сдаче остаётся ноль. Понять это на середине было можно, но цифры сходили в Excel только после закрытия.
самая дорогая потеря8 примеров
Как это работает на живых объектах
Восемь коротких примеров: канал клиента или прораба слева, работа системы справа. Всё на типовых данных отделки и ремонта — ровно так это выглядит после внедрения.
01
Заявка с Авито в 22:10
Бот отвечает в течение минуты в любом канале, считает вилку по вашему прайсу и записывает на замер.
Здравствуйте. Двушка 54 м² в новостройке, черновая. Сколько будет ремонт под ключ?
Добрый вечер. Черновая 54 м² под ключ — от 18 500 ₽/м² за работы, это около 1 000 000 ₽. Материалы считаем отдельно по смете. Точную цифру даст замер, он бесплатный.
Когда можно замерить?
Завтра в 11:00 или в четверг в 18:30. Записал на завтра — пришлю имя и телефон замерщика, он позвонит за час.
Ночные обращения не остывают до утра
02
Смета и КП в день замера
Замерщик вносит объёмы с планшета на объекте, смета собирается из вашего прайса и норм расхода сама.
Смета № 418 · ул. Есенина, 14, кв. 118
Объём54 м², 2 санузла, потолки 2,75 м
Работы1 043 000 ₽ · 68 позиций из вашего прайса
Материалы927 000 ₽ · черновые по норме расхода
Отправленосмета, КП и договор — через 40 минут
Клиент получает смету, пока помнит про замер
03
День объекта без звонков прорабу
Бригада отмечается на объекте в боте, скрытые работы уходят в фотоархив, вечерний отчёт собирается сам.
08:10Бригада отметилась на объекте, фото фронта работ
12:30Скрытые работы: разводка электрики снята и приложена к акту
15:40Прораб принял штукатурку по маякам — две стены на переделку
17:20Фотоотчёт за день ушёл заказчику и владельцу
18:05Заявка на завтра: 40 мешков ротбанда — ушла в закупку
Что происходит на объекте — видно в телефоне
04
Накладная против сметы, построчно
Каждая поставка сверяется с позицией сметы и нормой расхода — расхождение всплывает в день привоза.
ПозицияСметаФакт
Ротбанд 30 кг84 мешка84 мешка
Грунт «Бетоноконтакт»6 вёдер11 вёдер
Профиль ПН 28×27120 м118 м
Плитка 60×6062 м²78 м²
перерасход на 41 300 ₽ найден в день поставки
Перерасход видно на объекте, а не на сдаче
05
Загрузка бригад и простои
Видно, кто перегружен, кто ждёт фронта работ и сколько стоит каждый день простоя.
0%загрузка
Средняя загрузка бригад за неделю
Отделка · Кравцов94%
Электрика · Юсупов76%
Сантехника · Белов43%
Простой видно в понедельник, а не в конце месяца
06
Этапы, акты и деньги за них
Этап закрыт — акт и счёт уходят заказчику в тот же день, а просрочка оплаты сама поднимается наверх.
Есенина 14, кв. 118 · этап 2акт подписан, счёт оплачен
Лесной 7, кв. 42 · этап 3напоминание ушло заказчику
Юкки, коттедж · этап 1звонок менеджера сегодня
Савушкина, офис · допработыработы стоят до подписания
Деньги за этап приходят по графику, а не по памяти
07
Заказчик перестал звонить владельцу
Фото, этапы, смета, допы и счета лежат в кабинете заказчика — вопрос закрывается до того, как станет звонком.
Фотоотчёт с объекта каждый вечер
Этапы, смета и допы в кабинете заказчика
Счёт и акт приходят в чат, а не через прораба
Вопрос без ответа дольше трёх часов
звонка владельцу за месяц · было 384
«Что там у меня?» уходит из телефона владельца
08
Маржа объекта, пока он ещё идёт
Факт по работам, материалам, доставкам и переделкам ложится на смету каждый день, а не после сдачи.
Проваленный объект видно на середине
Экономика
Что меняется в деньгах
Расчёт для отделочно-ремонтной компании: 6 бригад, 9–11 объектов в работе одновременно, около 80 обращений в месяц с Авито, Профи.ру, сайта и по рекомендациям, средний договор 1 400 000 ₽, закупка материалов около 2,2 млн ₽ в месяц. Рост потока заявок в модель не закладываем — считаем только те обращения, которые к вам и так приходят, и деньги, которые утекают внутри уже подписанных объектов.
ПоказательСейчасПосле внедрения
Ответ на обращение с Авито и сайтаот 40 минут, ночью — до утраменьше минуты, круглосуточно
Договоров из того же потока обращений3–4 в месяц+1 договор в квартал
Смета и КП после замера2–4 дняв день замера
Перерасход материалов к смете8–9% закупки6–7%
Простой бригад из-за материала и фронта12 дней в месяц на компанию5–6 дней
Допработы без документоввсплывают на сдачефиксируются в день выполнения
Маржа по объектусчитается после закрытиявидна каждый день
Денежный эффект+145 000 ₽/мес
Расходы на систему−26 000 ₽/мес
Окупаемость3–4 месяца
Модельный расчёт. +1 договор в квартал из уже приходящих обращений при марже 165 000 ₽ с объекта (55 000 ₽/мес) + 2 процентных пункта перерасхода от закупки 2,2 млн ₽ (44 000 ₽) + 6 сокращённых дней простоя бригад по 5 000 ₽ (30 000 ₽) + оформленные допработы (16 000 ₽). Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.
Бесплатный разбор
Посчитаем то же самое на ваших цифрах
В ролике — типовая модель отрасли. За 1–2 дня инженер разберёт ваши процессы и цифры, покажет главные потери и рассчитает, что можно вернуть автоматизацией.
бесплатный план автоматизациишаг 1 из 4
В какой сфере работает бизнес?
4 вопроса · около 60 секунд · в конце — план и вилка цены от инженера
пакет · фиксированная цена
360 000 ₽
Пакет «Автоматизация строительной и ремонтной компании» — 360 000 ₽ и 5 недель. Первый месяц поддержки внутри пакета, дальше 26 000 ₽/мес. На разборе скажем прямо, нужен ли он целиком или у вас болит только закупка и сметы — тогда и платить за всё незачем.
Обсудить пакетчто входит
- Мгновенный ответ на заявки с Авито, Профи.ру, сайта и телефона
- Запись на замер и напоминания замерщику и клиенту
- Смета и КП из замера по вашему прайсу и нормам расхода
- Карточка объекта: этапы, бригады, график, документы
- Фотоотчёты, скрытые работы и приёмка этапов с телефона
- Заявки на материал с объекта и сверка накладных со сметой
- Акты, счета по этапам и контроль дебиторки
- Кабинет заказчика и уведомления вместо звонков
- Маржа по объектам и утренняя сводка владельцу
- Интеграция с 1С, CRM, сметной программой и телефонией
- Обучение прорабов и менеджеров, регламенты
Внедрение
Что происходит по неделям
Работающее демо в конце каждой недели. Текущая работа не останавливается: система запускается рядом со старым процессом.
1
Разбор и доступы
Смотрим, откуда приходят обращения и сколько остаются без ответа, как считается смета, как идут закупки и кто ведёт объекты. Фиксируем цифры «до».
Неделя 1
2
Заявки и замеры
Подключаем Авито, Профи.ру, сайт, телефон и мессенджеры к одной воронке, запускаем мгновенный ответ и запись на замер с напоминаниями.
Неделя 2
3
Смета, КП, договор
Переносим ваш прайс и нормы расхода в расчёт, собираем смету и коммерческое из замера, подтягиваем договор и график этапов.
Неделя 3
4
Объект и закупки
Запускаем карточку объекта, фотоотчёты и скрытые работы, заявки на материал с площадки, сверку накладных со сметой и график бригад.
Неделя 4
5
Деньги, кабинет, обучение
Включаем акты и счета по этапам, контроль дебиторки, кабинет заказчика и маржу по объектам. Обучаем прорабов и менеджеров, передаём систему.
Неделя 5
Ваш стек
Работаем поверх того, что у вас стоит
Сметная программа и учёт остаются вашими: мы подключаемся к ним через API или обмен файлами — у сметных программ это выгрузка в XML, АРПС или формат ГГЭ — и не заставляем сметчика уходить из ГРАНД-Сметы, а бухгалтерию — из 1С. Если прайс и нормы расхода живут в Excel — это тоже рабочий источник, переносим как есть. Меняется не то, в чём вы считаете, а то, что происходит вокруг: заявки, объекты, закупки и деньги за этапы.
1С:Управление строительной организацией1С:УНФ1С:БухгалтерияБИТ.СТРОИТЕЛЬСТВОГРАНД-СметаТурбосметчикRengaБитрикс24amoCRMМойСкладДиадок и СБИСMango OfficeАвито Услуги и Профи.руWhatsApp и Telegramи ваша система
Честно
Когда за это браться не стоит
Мы зарабатываем на работающих системах, а не на подписанных договорах. Если ваш случай в этом списке — скажем об этом на разборе, до оплаты.
- Бригада из трёх человек с одним объектом в работе — экономить нечего, поддержка съест эффект
- Компания без своего прайса и норм расхода: если смета каждый раз считается на глаз, сначала нужен прайс, потом автоматизация
- Если прораб принципиально не пользуется телефоном на объекте, а владелец не готов это менять — половина контура не заработает
- Ожидание, что система заменит прораба или сметчика: она снимает ручную сверку и переписку, а не людей
Частые вопросы
Что обычно спрашивают
Придётся менять нашу сметную программу и 1С?
Нет. Мы работаем поверх ГРАНД-Сметы, «Турбосметчика», 1С:УСО, 1С:УНФ, БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, Битрикс24 и amoCRM — через API или обмен файлами. Сметчик продолжает считать там, где привык, бухгалтерия остаётся в 1С. Если ваш прайс и нормы расхода лежат в Excel, работаем с ними напрямую.
360 000 ₽ — дорого. Мы столько зарабатываем на объекте.
Поэтому и считаем на разборе, а не в презентации. Если у вас один объект в работе и заявок хватает — пакет вам не нужен, так и скажем. Модель выше даёт 145 000 ₽ в месяц при шести бригадах и закупке 2,2 млн ₽, окупаемость 3–4 месяца. Если ваши цифры дают окупаемость за год — это не наш случай, и мы это озвучим сами.
Пять недель — долго. Можно быстрее?
Можно, если брать не всё. Заявки и замеры запускаются за две недели и начинают работать сразу. Пять недель — это срок на весь контур, включая сметы, закупки и деньги за этапы. Мы специально не обещаем «внедрение за неделю»: в стройке за неделю можно поставить чат-бота, но не связать смету с закупкой.
Прорабы не будут ничего отмечать и фотографировать.
Будут, если это займёт меньше времени, чем отчёт в чате владельцу. Прораб отмечает этап и кидает фото в бот с телефона — заявка на материал, акт скрытых работ и вечерний отчёт собираются из этого сами. Обучение и регламенты входят в пакет, а на второй-третьей неделе видно поимённо, кто отмечается, а кто нет — это уже управленческий разговор, и он становится предметным.
У нас все объекты разные, шаблон не подойдёт.
Разными их делает состав работ, а не процесс: замер, смета, договор, этапы, закупка, приёмка, акт, деньги. Мы настраиваем систему под ваш прайс, ваши этапы и вашу схему оплат. Квартира под ключ, фасад и коттедж идут по одной механике с разными нормами и составом.
Что после пяти недель?
Система ваша и работает. Поддержка — 26 000 ₽/мес: мониторинг, реакция на сбои, доработка сценариев под новые услуги и объекты, обновление прайса и норм. Первый месяц входит в пакет, отказаться можно в любой момент, все доступы и данные остаются у вас.
Первый шаг — бесплатный
Посчитаем, сколько ваши объекты теряют между сметой и закупкой
Четыре клика — и инженер посмотрит вашу воронку заявок, сметный процесс и закупки. Скажем прямо: где утекают деньги и что из этого закрывается за пять недель.
Другие пакеты в разделе «Стройка и ремонт»