Что реально получить за 300 тысяч, за миллион и за три
Самый частый вопрос на первом созвоне — «а что мы вообще получим на такой бюджет». Отвечаем заранее и без вилок до потолка: ниже — три сценария с конкретным составом, сроками и тем, чего на этот бюджет ждать не стоит.
Показываем, что входит в каждый диапазон, сколько длится запуск и где точка выхода.
Убрать одну конкретную боль
Бюджет одного решения с быстрым эффектом. Обычно берут то, что каждый день отнимает время у нескольких человек: расшифровка звонков, бот на типовые вопросы, разбор почты, отчёт вместо ручной выгрузки.
- запуск за 3–6 недель
- эффект виден в первый месяц
- не требует перестройки процессов
- окупается за 2–5 месяцев и финансирует следующий шаг
Не ждите, что одно решение перестроит компанию: это точечная замена ручной операции, а не система.
Распределение заявок
ответственный за минуту, а не за часы · 0 заявок, потерянных между отделами · окупаемость ≈ 2 месяца
Продажи и CRMАвтоматизация коммерческих предложений
КП за 5–7 минут вместо 35 · цены всегда из 1С, не из старого файла · окупаемость 2–4 месяца
Звонки и контакт-центрРасшифровка и резюме звонков
резюме в CRM через 2–3 минуты после звонка · послезвонковая рутина: минус две трети · запуск за 2–4 недели
Продажи и CRMАвтозаполнение CRM
до −80% ручного ввода · заполненность карточек 95%+ · окупаемость 3–5 месяцев
Продажи и CRMАвтоматические повторные касания
0 лидов, забытых после КП · +10–20% сделок с того же трафика · окупаемость 2–4 месяца
Звонки и контакт-центрПодтверждение записи и визита
неявки: с 8–15% до 4–6% · 95% подтверждений без администратора · окупаемость 2–4 месяца
Документы и знанияОбработка электронной почты
до 80% потока без ручного разбора · 0 писем без ответа · окупаемость 3–5 месяцев
Продажи и CRMСкоринг лидов
конверсия приоритетной очереди ×2–3 к средней · горячий лид — в работе за 15 минут · окупаемость 3–5 месяцев
Звонки и контакт-центрНапоминание об оплате
+10–15 п.п. к доле оплат в срок · −30–40% просроченной дебиторки · окупаемость 3–5 месяцев
Показаны 9 из 60. Полный список — в каталоге решений.
Закрыть процесс целиком
Самый частый бюджет: связка из двух–трёх решений вокруг одного процесса. Например, вся входящая линия — робот, подтверждения, аналитика звонков; или вся первичка — распознавание, сверка, очередь исключений.
- процесс работает без ручных стыков
- исключения видны и управляемы
- дашборд для руководителя в комплекте
- срок 6–12 недель, окупаемость 3–7 месяцев
Требует вовлечения владельца процесса: 2–4 часа в неделю на согласования и разбор пилота.
Прогнозирование продаж
ошибка прогноза с 25–30% до 10–12% · цикл планирования: 1 день вместо 5 · окупаемость 5–7 месяцев
Аналитика и прогнозированиеПрогнозирование спроса
ошибка прогноза 18–22% против 40% у плана «как в прошлом году» · дни дефицита ниже вдвое · окупаемость 4–7 месяцев
Финансы и закупкиАвтоматическая сверка документов
до 95% комплектов — без ручной сверки · расхождение видно в день поставки · окупаемость 4–6 месяцев
Склад и логистикаАвтопополнение запасов
−60% срочных доставок за свой счёт · дефицит на точках: с 4–5% до 2% · окупаемость 4–6 месяцев
Склад и логистикаПланирование загрузки транспорта
коэффициент загрузки +6–12 п.п. · −8–12% рейсов при том же объёме · окупаемость 4–6 месяцев
Склад и логистикаПрогноз времени доставки
интервал 60 минут вместо полудня · −70% звонков о статусе доставки · окупаемость 6–9 месяцев
Маркетинг и e-commerceПерсонализация сайта
+5–9% выручки на визит · каждое правило проверено на контрольной группе · окупаемость 4–7 месяцев
Аналитика и прогнозированиеОптимизация цен
+2–5% к маржинальному доходу · цены по каждому SKU, а не «наценка по категории» · эффект проверяется A/B-тестом
Финансы и закупкиПланирование закупок
−15–20% денег в запасах · дефицит: с 6–8% до 2–3% спроса · окупаемость 4–6 месяцев
Показаны 9 из 20. Полный список — в каталоге решений.
Автоматизировать направление бизнеса
Бюджет для задач, где нужен свой движок: компьютерное зрение на производстве, аналитическая платформа с хранилищем, прогнозные модели, крупные интеграционные контуры на несколько систем и филиалов.
- решает задачу, которую нельзя купить готовой
- строится этапами с промежуточными запусками
- эффект измеряется в процентах от оборота
- срок 3–6 месяцев, окупаемость 6–12 месяцев
Такие проекты мы всегда начинаем с прототипа: до большой разработки проверяем гипотезу на ваших данных.
Правило, которым мы сами пользуемся
Начинать надо не с самого большого эффекта, а с самого быстрого: первый проект должен окупиться и оплатить второй.
Найдите операцию, которая повторяется каждый день
Автоматизация окупается на объёме. Разовая или редкая задача почти никогда не стоит разработки — дешевле оставить человека.
Посчитайте её в деньгах, а не в раздражении
Люди × часы × стоимость часа. Если получается меньше 100–150 тыс. ₽ в месяц — скорее всего, стоит подождать или взять готовый сервис.
Возьмите бюджет, который окупится за полгода
Проект с окупаемостью до 6 месяцев почти не имеет риска: даже при половинном эффекте вы в плюсе за год.
Расширяйтесь на заработанное
Второй и третий этапы финансирует эффект первого. Так автоматизация не конкурирует с другими расходами компании.
К любому бюджету добавляйте поддержку (от 25 000 ₽/мес) и внешние сервисы — телефонию, ИИ-модели, серверы. Для решений первого уровня это обычно 30–60 тыс. ₽/мес суммарно, для систем — от 150 тыс. ₽/мес. Прогноз всегда даём до договора, чтобы бюджет не «поплыл» после запуска.
Назовите бюджет — покажем, что в него поместится
На диагностике мы подбираем состав под ваши деньги и считаем эффект каждого варианта. Если на ваш бюджет ничего осмысленного не собирается, скажем прямо.
