Заявки вбиваются руками
Товаровед пишет список в MAX, кто-то шлёт фото прошлой накладной, кто-то диктует по телефону. Менеджер переносит это в 1С, сверяет фасовку и цену клиента — восемь минут на заказ, и это в спокойный день.
до 42 000 ₽ в месяцпакет · фиксированная ценазапуск за 6 недельповерх вашей 1С
Автоматизация
оптовой торговли и дистрибуции
Опт зарабатывает на обороте, а теряет на стыках: заявка из мессенджера переезжает в 1С руками, скидку дают «по-дружески», машина уходит к клиенту, который третий месяц не платит, а на складе одновременно дефицит по ходовому и неликвид по остальному. Собираем этот контур целиком — поверх вашей учётной системы, без переезда и без остановки отгрузок.
стоимость пакета
420 000 ₽
6 недель · всё включено 6 недель до работающей системы
поверх 1С УТ 11, ERP, КА, МойСклад
ЭДО и маркировка Диадок, СБИС, Честный ЗНАК
ПРОЦЕССКак это работаетПять минут — и видно,
Пять минут — и видно,
что меняется в работе
Больше двадцати сцен из жизни отрасли: где деньги утекают сегодня, что система делает на каждом участке и что в итоге видит собственник. Со звуком — голос за кадром объясняет каждый шаг.
Где утекают деньги
Четыре места, где оптовая компания теряет маржу каждый день
При девятистах заказах в месяц арифметика простая: человек не может и заявки вбивать, и маржу считать, и за сроками оплаты следить, и замечать, что точка второй месяц молчит. Что-то из этого выпадет — вопрос только, что именно.
Отгрузили в долг и забыли
Отсрочка 21–45 дней, лимит записан в голове у руководителя отдела. Машина уезжает к клиенту, у которого уже висит просрочка, а разговор об оплате начинается тогда, когда бухгалтер сводит реестр в конце месяца.
800 000 ₽ вне оборотаПересорт и недовложения
Собрали по бумажной накладной, положили другую фасовку, забыли строку. Клиент звонит, машину гонят повторно, товар возвращается, ему дают скидку «за беспокойство» — и всё это списывается в «ну бывает».
до 36 000 ₽ в месяцТочка отвалилась незаметно
Магазин заказывал раз в неделю, потом раз в три недели, потом перестал. Заметили через квартал, когда сравнивали годовые цифры. К этому моменту его уже возит конкурент, и возвращать дороже, чем было удержать.
до 54 000 ₽ в месяц8 примеров
Как это работает на живом складе
Восемь коротких сцен из будней опта: слева то, что делает клиент, менеджер или кладовщик, справа — то, что система делает сама. Данные типовые для регионального дистрибьютора, ровно так это выглядит после внедрения.
01
Заявка из MAX попадает в 1С сама
Бот разбирает список товароведа по вашей номенклатуре, проверяет остаток, цену клиента и кредитный лимит и создаёт заказ в учётной системе.
Добрый день! Надо: сахар-песок 50 кг — 20 мешков, мука в/с 25 кг — 40, масло подсолнечное 5 л — 12
Собрал заказ № 8412 на 74 300 ₽. Муки в/с на складе 32 мешка, остальные 8 приедут в четверг. Отгружаем 32?
Да, 32. Когда машина?
Заказ на 68 200 ₽ ушёл на сборку. Машина по вашему маршруту завтра в 07:40, лимит по отсрочке не превышен.
Заказ в системе за минуту вместо восьми
02
Скидка сверх матрицы — только через согласование
Система считает маржу сделки по себестоимости, доставке и бонусу торгового и не даёт уйти ниже порога без визы руководителя.
Заказ № 8412 · ООО «Продукты Севера» · проверка цены
Ценовая группа«Опт от 500 тыс ₽/мес» — скидка 7%
Запросил менеджерскидка 12% · минус 3 400 ₽ к марже
Маржа сделки6,1% при пороге 11%
Решениеушло на визу руководителю отдела
Сделки ниже порога маржи не уезжают молча
03
Стоп-отгрузка по долгу и лимиту
Перед сборкой система смотрит долг клиента, срок отсрочки и кредитный лимит и сама придерживает заказ, если лимит пробит.
КлиентДолгЛимит
ООО «Продукты Севера»412 000 ₽700 000 ₽
ИП Гаврилов268 000 ₽250 000 ₽
ООО «Сельта-Юг»94 000 ₽400 000 ₽
ООО «Торг-Опт»530 000 ₽500 000 ₽
два заказа задержаны до оплаты — 798 000 ₽ не ушли дальше в просрочку
Отгрузка в долг перестаёт быть лотереей
04
Сборка со сканером: пересорт не уезжает со склада
Кладовщик сканирует каждую позицию, система сверяет с заказом и не даёт закрыть отгрузку, пока расхождение не разобрано.
60 строк заказа отсканировано · 2 расхождения пойманы до погрузки
Возвраты по пересорту падают втрое
05
Автозаказ поставщику по скорости продаж
Система считает расход по каждому SKU, вычитает то, что уже в пути, и собирает заявку поставщику к дате его ближайшей отгрузки.
Ходовое не кончается, деньги не стоят в неликвиде
06
УПД уходит в ЭДО по факту отгрузки
Закрыли отгрузку на складе — документ собрался, подписался и ушёл контрагенту вместе с кодами маркировки, без ручной отправки вечером.
Отгрузка закрыта на складе
УПД собран и подписан ЭЦП
Ушёл в Диадок с кодами маркировки
Принят точкой · коды переданы в Честный ЗНАК
Документы не догоняют машину неделю
07
Развозка с окнами приёмки и тоннажем
Заказы за день собираются в маршруты с учётом окон приёмки точек, грузоподъёмности машины и пробок — а не по памяти логиста.
1Склад, 06:50загрузка 19 заказов · 4,1 т
2Магазин «Берёзка», Заводскаяприёмка 08:00–10:00
3Рынок «Северный», павильон 12приёмка 09:00–11:00
4Кафе «Причал», наб. Гагаринаприёмка до 12:00
маршрут короче на 63 км и 1 ч 40 мин
Та же машина обслуживает на четверть больше точек
08
Точка замолчала — торговый узнаёт на 21-й день
Система знает ритм заказов каждого клиента и поднимает тревогу, когда ритм сбился, а не когда закончился квартал.
День 0Последний заказ ООО «Берег» — 41 200 ₽
День 12Обычный ритм — раз в 8 дней. Пропуск зафиксирован
День 21Сигнал торговому: точка молчит третий цикл подряд
День 22Выехал на точку: после смены собственника не устроила отсрочка
День 24Условия пересмотрены, заказ на 38 900 ₽
Отвал видно в первый месяц, а не в годовом отчёте
Экономика
Что меняется в деньгах
Расчёт для регионального дистрибьютора: около 3 800 SKU, 170 активных точек, 900 заказов в месяц, средний чек заказа 37 500 ₽, валовая маржа 18%, отгрузка с отсрочкой 21–45 дней. Считаем только то, что можно потрогать: сэкономленные часы, несостоявшийся пересорт, возвращённые точки и деньги, вынутые из просрочки. Рост среднего чека и допродажи в модель не заложены.
ПоказательСейчасПосле внедрения
Приём заявки от точкименеджер вбивает в 1С руками, 8 минутзаявка из мессенджера и почты падает в 1С сама
Ручной ввод заказов120 часов менеджеров в месяц36 часов — только спорные позиции
Ошибки комплектации и пересорт27 заказов в месяц9 заказов в месяц
Просроченная дебиторка2,4 млн ₽1,6 млн ₽
Клиент перестал заказыватьзамечают через кварталсигнал торговому на 21-й день
Сводка по марже, долгам и остаткамвыгрузка в Excel раз в неделюкаждое утро в Telegram
Денежный эффект+148 000 ₽/мес
Расходы на систему−30 000 ₽/мес
Окупаемость3–4 месяца
Модельный расчёт. 84 часа ручного ввода по 500 ₽ (42 000 ₽) + 18 несостоявшихся пересортов по 2 000 ₽ (36 000 ₽) + две возвращённые точки, 8 заказов по 37 500 ₽ при марже 18% (54 000 ₽) + 800 000 ₽ просрочки обратно в оборот при стоимости денег 24% годовых (16 000 ₽). Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.
Бесплатный разбор
Посчитаем то же самое на ваших цифрах
В ролике — типовая модель отрасли. За 1–2 дня инженер разберёт ваши процессы и цифры, покажет главные потери и рассчитает, что можно вернуть автоматизацией.
бесплатный план автоматизациишаг 1 из 4
В какой сфере работает бизнес?
4 вопроса · около 60 секунд · в конце — план и вилка цены от инженера
пакет · фиксированная цена
420 000 ₽
Пакет «Автоматизация опта» — 420 000 ₽ и 6 недель. Первый месяц поддержки внутри пакета, дальше 30 000 ₽/мес. На разборе честно скажем, нужен ли он целиком или вам хватит трёх блоков из десяти — тогда и цена будет другой.
Обсудить пакетчто входит
- Приём заявок из MAX, Telegram и почты прямо в 1С
- Проверка цены, скидки и маржи сделки до отгрузки
- Кредитные лимиты, стоп-отгрузка и напоминания должникам
- Сборка и приёмка со сканером, контроль пересорта
- Автозаказ поставщикам по скорости продаж и товару в пути
- ЭДО и маркировка по факту отгрузки, разбор расхождений
- Планирование развозки с окнами приёмки и тоннажем
- Сигналы по замолчавшим точкам и задачи торговым
- Утренняя сводка владельцу: маржа, долги, остатки, отгрузки
- Интеграция с вашей учётной системой, обучение и регламенты
Внедрение
Что происходит по неделям
Работающее демо в конце каждой недели. Текущая работа не останавливается: система запускается рядом со старым процессом.
1
Разбор и цифры «до»
Смотрим вашу 1С, склад, реестр дебиторки и то, как реально приходят заявки. Считаем часы ручного ввода, долю пересорта, просрочку и отвал точек — чтобы через полгода было с чем сравнивать.
Неделя 1
2
Заявки и цены
Запускаем приём заказов из MAX, Telegram и почты в учётную систему: разбор по номенклатуре, проверка остатка, цена клиента. Подключаем ценовые матрицы и контроль маржи сделки.
Неделя 2
3
Дебиторка и лимиты
Настраиваем кредитные лимиты, стоп-отгрузку и лестницу напоминаний об оплате — от вежливого за три дня до срока до эскалации руководителю и передачи юристу.
Неделя 3
4
Склад и закупки
Сборка и приёмка со сканером, контроль пересорта и недовложений, автозаказ поставщикам по скорости продаж с учётом товара в пути и кратности упаковки.
Неделя 4
5
Документы и развозка
ЭДО и коды маркировки по факту отгрузки, автоматический разбор расхождений при приёмке, планирование маршрутов с окнами приёмки и тоннажем.
Неделя 5
6
Отчёты, обучение, передача
Утренняя сводка владельцу, сигналы по замолчавшим точкам, обучение менеджеров, кладовщиков и торговых, регламенты и передача системы вам.
Неделя 6
Ваш стек
Работаем поверх того, что у вас стоит
Учётная система остаётся вашей. К 1С подключаемся через типовой обмен, HTTP-сервисы или OData — рабочий вариант находится почти всегда, включая УТ 10.3 и УПП. К МойСклад и WMS идём через API, к ЭДО — через коннекторы Диадока и СБИС, регламентированный контур не трогаем: документы уходят так же, как уходили. Справочники не ломаем и данные наружу не выносим — менеджер и кладовщик работают в привычном интерфейсе, меняется только то, что происходит вокруг. Если конфигурация переписана до неузнаваемости, смотрим доработки до договора и говорим прямо, беремся или нет. Канал приёма заявок вынесен в отдельный слой: MAX подключаем через Bot API и свою прослойку, Telegram работает с ограничениями, почта остаётся как была, а разбор списка по номенклатуре от канала не зависит.
1С:Управление торговлей 111С:ERP1С:Комплексная автоматизация1С:УНФМойСклад1С-Логистика:Управление складомAXELOT WMSSolvo.WMSST Мобильная ТорговляАгент Плюс: Мобильная торговляДиадокСБИСЧестный ЗНАКЯндекс МаршрутизацияКонтур.ФокусamoCRMБитрикс24и ваша система
Честно
Когда за это браться не стоит
Мы зарабатываем на работающих системах, а не на подписанных договорах. Если ваш случай в этом списке — скажем об этом на разборе, до оплаты.
- Оптовик с десятком постоянных клиентов и отгрузкой по предоплате — там нечего автоматизировать за 420 000 ₽, хватит порядка в одной таблице
- Компания без нормальной номенклатуры в учёте: если один и тот же товар заведён пятью карточками, сначала нужен порядок в справочниках, иначе автоматизируем бардак
- Склад без сканеров и без адресного хранения, если закупать оборудование вы не планируете — блок сборки и приёмки просто не заработает
- Ожидание, что система сама вернёт долги: она покажет, кто и сколько должен, и не даст отгрузить дальше, но разговаривать с клиентом всё равно людям
Частые вопросы
Что обычно спрашивают
Придётся менять нашу 1С?
Нет. Мы работаем слоем поверх 1С:УТ, 1С:ERP, Комплексной автоматизации, МойСклад и вашей WMS — через типовой обмен, HTTP-сервисы или OData. Ваши люди продолжают работать в том же интерфейсе, номенклатуру и справочники мы не переписываем. Если конфигурация сильно дописана, до договора смотрим доработки и говорим, за что беремся, а за что нет.
420 000 ₽ — дорого. Можно взять часть?
Можно, и часто это правильнее. Пакет собран из десяти блоков, и обычно деньги в опте лежат в трёх: заявки, дебиторка, пересорт. Если по вашим цифрам остальное не окупается, мы так и скажем и сделаем меньший объём за меньшие деньги. Мы не продаём блоки, которые в вашей ситуации не вернут вложенное.
Шесть недель — почему так долго?
Потому что три из шести недель уходят не на код, а на ваши данные: сопоставление номенклатуры поставщиков, ценовые матрицы, кредитные лимиты по каждому клиенту, окна приёмки точек. Это тот слой, который никто до нас не описывал, и именно он определяет, будет система работать или врать. Первые заявки начнут падать в 1С автоматически уже на второй неделе.
Менеджеры и кладовщики будут саботировать. Что тогда?
Будут, особенно те, кто привык давать скидку по знакомству. Поэтому обучение и регламенты входят в пакет, а контроль маржи и лимитов настраивается как согласование, а не как запрет: менеджер по-прежнему может дать скидку — просто теперь это видно и требует визы. Кладовщикам сканер обычно нравится через неделю: он снимает с них вину за пересорт.
Что будет после шести недель?
Система ваша и работает, доступы и код остаются у вас. Поддержка — 30 000 ₽/мес: мониторинг обменов, реакция на сбои, разбор новых форматов заявок от клиентов, доработка правил под сезон и новых поставщиков. Первый месяц входит в пакет, отказаться можно в любой момент.
У нас несколько юрлиц, два склада и ЭДО с сетями. Это вообще потянете?
Это обычная конфигурация опта, и она заложена в пакет: несколько организаций, несколько складов, разные ценовые матрицы по каналам. Отдельно смотрим работу с сетями — там свои требования к УПД, EDI-сообщениям и штрафы за недопоставку, поэтому расхождения при приёмке разбираем автоматически и показываем, где и на сколько вас штрафуют.
Первый шаг — бесплатный
Посчитаем, сколько ваш опт теряет на ручном вводе и долгах
Начните с цифр, а не с презентации. Посмотрим 1С, склад и реестр дебиторки и скажем, сколько часов уходит на ручной ввод, во что обходится пересорт и сколько денег стоит в просрочке.
разбор без маркетинга
Разборы по теме в журнале
Здесь — методики и расчёты, по которым мы сами работаем: цифры, таблицы и честные случаи, когда решение не окупится.
1С и ЭДО: Диадок, Saby, 1С-ЭДО — что выбрать и что настроить
11 минТри пути подключения ЭДО отличаются не ценой пакета документов, а тем, насколько глубоко они лезут в вашу конфигурацию и во что превращают следующее обновление. Считаем владение на 24 месяца и разбираем, где рождается ручная работа бухгалтерии.
1С и телефония: звонок из карточки контрагента и запись в базе
9 минСвязку продают как «звонок в один клик», а покупают ради истории общения и разбора разговоров. Это две разные задачи с разной ценой: первая делается за два дня типовым модулем, вторая требует отдельного контура и другого бюджета.
Адресное хранение: с какого объёма оно окупает разметку
11 минСхема кодирования адресов, которая не рассыпается при перестановке стеллажей, порядок перевода склада за две недели без остановки отгрузок и расчёт, с какого числа строк отбора разметка перестаёт быть избыточной.