Клиент со стройки спрашивает не «сколько стоит мешок», а сколько всего нужно на его дом — и уходит к тому, кто ответил первым. Дальше кратность поддонов, машина, которая ждёт разгрузки два часа, и счёт юрлицу, который менеджер собирает руками. Собираем этот контур целиком — поверх вашей 1С, без переезда и смены склада.
ПРОЦЕССБольше двадцати сцен из жизни отрасли: где деньги утекают сегодня, что система делает на каждом участке и что в итоге видит собственник. Со звуком — голос за кадром объясняет каждый шаг.
Стройка живёт короткими окнами: ответ нужен сегодня, машина — завтра, а поддон блоков нельзя привезти «примерно». Между вопросом «сколько это будет стоить» и подписанным УПД у вас стоит человек с калькулятором и блокнотом — и именно там теряются деньги.
Человек прислал размеры дома и спрашивает, сколько нужно блоков, клея и арматуры. Менеджер считает сорок минут между двумя покупателями у стойки — а если заявка пришла вечером, ответ будет завтра. К этому времени клиент уже получил три цифры от конкурентов.
до 44 000 ₽ маржи в месяцДиспетчер собирает рейсы на бумаге: адреса не выстроены в маршрут, окна разгрузки не согласованы, кран на объекте нужен, а манипулятор уехал другой. Машина стоит, водитель звонит, второй адрес срывается на завтра.
до 34 000 ₽ в месяцПосчитали 27,6 куба, а газобетон отгружается поддонами. Разницу либо дописывают в счёт задним числом и объясняются с клиентом, либо везут недостачу вторым рейсом за свой счёт. То же с мешками, хлыстами арматуры и рулонами.
до 28 000 ₽ в месяцПрораб просит счёт «прямо сейчас», реквизиты приходят фотографией, УПД потом собирает бухгалтер, а отсрочку дают на память — без проверки, сколько эта компания уже должна. Через месяц выясняется, что лимит выбран вдвое.
до 22 000 ₽ в месяц плюс риск невозвратаСлева — клиент, прораб и водитель, справа — что в этот момент делает система. Всё на типовых данных строительного магазина с площадкой и своей доставкой.
Менеджер вводит размеры и материал — система выдаёт спецификацию с объёмом, сопутствующими позициями и ценой.
Расчётный объём автоматически превращается в отгрузочный: поддоны, мешки, хлысты, рулоны — с честной разницей в цене.
Заказы за день собираются в маршрут с учётом веса, типа машины и окон разгрузки на объектах.
Бот считает по вашему прайсу, называет срок отгрузки и выставляет счёт, пока менеджер спит.
Документы собираются из заказа и уходят контрагенту сами — бухгалтер подключается только к нестандартному.
Остатки считаются вместе со скоростью продаж и уже размещёнными заказами, заявка поставщику собирается сама.
Лимит на компанию считается по её истории и проверке, напоминания об оплате уходят до просрочки.
Скидка, доставка, разгрузка и отсрочка складываются в одну цифру ещё в момент согласования.
Расчёт для строительного магазина с площадкой и складом: около 11 000 позиций, примерно 60 розничных чеков и 6 отгрузок юрлицам в день, средний розничный чек 4 800 ₽, средняя отгрузка юрлицу 78 000 ₽, три машины на доставке — это около 22,5 млн ₽ выручки в месяц при валовой марже 20%. Возвращённую продажу считаем в марже, экономию на рейсах и часах — напрямую.
Модельный расчёт. 44 000 ₽ — маржа с заявок, на которые раньше не успевали ответить (220 000 ₽ оборота при марже 20%) + 34 000 ₽ — лишние рейсы и простой машины на разгрузке + 28 000 ₽ — кратность упаковки, перевоз и возвраты с объекта + 22 000 ₽ — часы менеджера и бухгалтера на счета, УПД и сверку. Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.
В ролике — типовая модель отрасли. За 1–2 дня инженер разберёт ваши процессы и цифры, покажет главные потери и рассчитает, что можно вернуть автоматизацией.
4 вопроса · около 60 секунд · в конце — план и вилка цены от инженера
Пакет «Автоматизация магазина стройматериалов» — 320 000 ₽ и 5 недель. Первый месяц поддержки внутри пакета, дальше 24 000 ₽/мес. На разборе честно скажем, нужен ли он целиком: часто хватает расчёта по проекту и доставки, а документы можно оставить на второй заход.
Обсудить пакетРаботающее демо в конце каждой недели. Текущая работа не останавливается: система запускается рядом со старым процессом.
Проходим путь заказа от вопроса в мессенджере до подписанного УПД, смотрим 1С, прайс и склад, считаем, сколько заявок остались без ответа и сколько было лишних рейсов за квартал.
Собираем расчётные нормы вместе с вашими менеджерами: расход на куб и квадрат, сопутствующие позиции, кратности отгрузки. Без этого расчёт превратится в красивую угадайку.
Запускаем расчёт по проекту, бот на входящие заявки в мессенджерах и выставление счёта по ИНН с проверкой контрагента.
Строим маршруты с окнами разгрузки, статусы рейса для клиента и водителя, связываем отгрузку с остатками и заявками поставщикам.
Подключаем ЭДО для счетов и УПД, контроль отсрочки и просрочки, маржу заказа и утреннюю сводку. Обучаем менеджеров и диспетчера, передаём систему и регламенты.
Учёт остаётся в вашей 1С или МойСкладе — мы не переносим базу и не меняем склад. Расчёт, бот, маршруты и документы работают поверх и обмениваются с учётной системой через типовой обмен или API. Если CRM у вас уже есть, встраиваемся в неё; если нет — заявки живут в 1С, отдельную систему ради системы никто не навязывает.
Мы зарабатываем на работающих системах, а не на подписанных договорах. Если ваш случай в этом списке — скажем об этом на разборе, до оплаты.
Нет. Всё работает поверх: расчёт, бот, маршруты и документы обмениваются с вашей 1С или МойСкладом через типовой обмен либо API. Номенклатура, цены и остатки остаются там, где были, кладовщики и менеджеры продолжают работать в привычном интерфейсе.
Из ваших менеджеров и ваших же прошлых заказов. Третья неделя проекта целиком уходит на то, чтобы вытащить нормы наружу и записать: расход клея на куб кладки, крепёж на квадрат, кратности отгрузки, что обычно берут вместе. Мы не приносим чужие таблицы — мы формализуем то, что уже работает у вас, и дальше это считает не человек.
Смотрите на возврат: по расчёту выше пакет окупается за три-четыре месяца, дальше остаётся только поддержка. Если ваш поток меньше модельного — скажем об этом на разборе и предложим часть пакета. Продавать вам весь объём, когда достаточно расчёта по проекту и доставки, нам невыгодно: такие внедрения потом не поддерживаются.
Станут, если система будет быстрее блокнота, — поэтому расчёт делается в три поля, а не в тридцать. И у неё есть встроенный аргумент: посчитанное в системе автоматически превращается в счёт, спецификацию и заявку на доставку, а посчитанное в блокноте нужно переносить руками. Обучение и первая неделя сопровождения входят в пакет.
Она не запрещает отгружать — она показывает картину до отгрузки: сколько компания уже должна, есть ли просрочка, что показывает проверка по ИНН. Решение остаётся за вами, но принимается с цифрами. Лимиты настраиваются под вашу политику, а не под чужую.
Система ваша и работает. Поддержка — 24 000 ₽/мес: мониторинг обменов с 1С и ЭДО, реакция на сбои, правки норм расчёта под новые позиции, доработка сценариев бота. Первый месяц входит в пакет, отказаться можно в любой момент, все доступы остаются у вас.
Возьмите три последних просчёта по проекту — с них и начнём. Разберём, как считался объём, что вышло по кратности и сколько машина простояла на разгрузке, и назовём цифру: сколько заявок в месяц уходит без ответа и во что вам обходится каждый лишний рейс.