Документы и знания
Ручной ввод документов — самая дорогая бессмысленная работа в компании: человек читает PDF и перепечатывает цифры в 1С. На одном счёте это 5–10 минут, на потоке в 2000 документов в месяц — полноценный сотрудник, который ничего не создаёт, а только перекладывает данные. И всё равно ошибается.
Современное распознавание в связке с проверочными правилами снимает 80–95% этого потока: документ приходит на почту, система вытаскивает реквизиты, сверяет с заказом, кладёт в учётную систему и отправляет человеку только исключения. Тот же подход работает с договорами, входящей почтой и архивом: данные и ответы находятся за секунды, а не за полдня.
8 решений: от первого сигнала до измеримого результата.
- бухгалтерии и финслужбы с потоком первички от 1000 документов в месяц
- юридические отделы с реестром договоров и контролем сроков
- компании, где входящая почта разбирается вручную
- организации с большим архивом, в котором ничего не найти
- до 90% документов проходят без ручного ввода
- ошибки ввода стремятся к нулю: каждая цифра сверена с источником
- сроки и обязательства из договоров под автоматическим контролем
- ответ по архиву — за секунды, со ссылкой на исходный документ
Решения — каждое с ценой и расчётом
На странице каждого решения: проблема в деньгах, пошаговое внедрение, модельная экономика, вопросы и честные ограничения.
Извлечение данных из договоров
Система читает договоры и допсоглашения, извлекает стороны, суммы, сроки, обязательства, условия пролонгации и штрафы — и сама ведёт реестр с контрольными датами. Каждое значение в карточке — со ссылкой на пункт документа, каждый срок — с напоминанием ответственному.
Классификация документов
Система читает каждый входящий файл и за секунды определяет, что это — счёт, акт, договор, претензия, заявление, — находит контрагента и отправляет документ по нужному маршруту. Сомнительное уходит оператору на экран верификации, а не в общую кучу.
Обработка электронной почты
Система читает общие ящики вместо сотрудников: понимает суть письма и вложений, классифицирует, создаёт сделку, задачу или тикет и сама отвечает на типовые запросы. Ни одно письмо не остаётся без реакции.
Обработка накладных
Система читает ТОРГ-12, УПД и ТТН в любом виде — скан, фото, выгрузка из ЭДО — и сверяет позиции с заказом строка к строке. Чистые комплекты сами становятся поступлениями в 1С и заданиями в WMS, расхождения уходят ответственному до подписания документов.
Поиск по архиву документов
Смысловой поиск по всем хранилищам компании с учётом прав доступа. Сотрудник задаёт вопрос обычным языком — и получает ответ с цитатой и ссылкой на первоисточник, а не двести файлов с похожими названиями.
Проверка договоров ИИ
Система читает входящий договор и сверяет каждый пункт с политикой вашей компании: подсвечивает отклонения, риски и нестандартные условия, готовит проект замечаний. Юрист проверяет находки, а не 30 страниц с нуля — финальное решение всегда за ним.
Распознавание счетов и актов
Счета, акты и УПД из почты, ЭДО и сканов превращаются в документы 1С без ручного ввода: система извлекает реквизиты и табличные позиции, проверяет контрагента, договор и суммы по правилам, а бухгалтеру оставляет только очередь исключений.
Сравнение коммерческих предложений
Собирает КП поставщиков из почты и с закупочных площадок, разбирает PDF, Excel и сканы и сводит в единую таблицу: цена за единицу, сроки, условия оплаты, скрытые расходы. Закупщик проверяет готовое сравнение за 20 минут вместо того, чтобы часами набивать его руками.
Не нашли свой процесс в списке?
Каталог — это типовые решения. Если задачу можно формализовать и проверить на данных, мы спроектируем её индивидуально: опишите процесс словами или голосом.
