Проектное бюро продаёт часы, а теряет их между разделами и версиями: ОВ ждёт планировки, КР делает узел по позавчерашнему файлу, замечания экспертизы живут в трёх чатах, а сколько ушло на объект — выясняется после сдачи. Собираем контур, где часы, версии и сроки видно в момент, когда на них ещё можно повлиять.
ПРОЦЕССБольше двадцати сцен из жизни отрасли: где деньги утекают сегодня, что система делает на каждом участке и что в итоге видит собственник. Со звуком — голос за кадром объясняет каждый шаг.
В проектировании потеря выглядит безобидно: человек всё это время сидел и работал. Проблема в том, что часть его работы оплачена дважды, часть выброшена вместе с устаревшей версией, а часть вообще не попала в договор.
Табель закрывается в конце месяца по памяти: «ну, дней пять на КР и дня три на узлы». Правки после согласования, консультации смежникам и «быстрые» доработки по звонку заказчика в этот учёт вообще не попадают. В итоге бюро не знает, какой объект съел бюджет, а какой шёл в плюс.
до 56 000 ₽ в месяцПланировка изменилась во вторник, а смежник узнал в пятницу — или не узнал вовсе, потому что новый файл лёг в папку с другим именем. Неделя работы уходит в переделку, и хорошо, если это выясняется до выдачи заказчику, а не на экспертизе.
до 42 000 ₽ в месяцОВ не может считать без отметок потолков, ЭОМ — без нагрузок, ВК — без планов санузлов. Задание выдаётся устно на планёрке, срока у него нет, ответственного тоже. Раздел стоит, человек занят «чем-нибудь другим», а к дате выдачи выясняется, что стоял он три недели.
до 28 000 ₽ в месяцДвенадцать замечаний экспертизы разошлись по чатам и почте, часть закрыта, часть забыта, а какая именно — восстанавливается вручную перед повторной подачей. Согласование у заказчика висит месяц, потому что о нём вспоминают, когда срок уже сорван.
самая дорогая потеряВосемь моментов рабочей недели: привычное действие ГИПа, проектировщика или заказчика — и то, что в ответ делает система. Данные типовые для бюро на восемнадцать человек с дюжиной объектов в работе.
Стадия, процент готовности, узкое место и кто именно держит раздел — без планёрки и без обзвона ГИПов.
Каждое замечание становится задачей с разделом, ответственным и датой; закрытые и висящие видно на одном экране.
Время пишется на задачу раздела прямо в работе: правки, консультации и доработки перестают быть невидимыми.
Новая выдача закрывает старую и уведомляет смежников; работа на устаревшем файле подсвечивается сама.
У выдачи заказчику есть срок, напоминание и эскалация — и письменный след, если срок сорван не вами.
Что нужно, на какой версии считать, к какой дате и с кого спрос — одной карточкой, а не фразой на планёрке.
Выдачи, подачи в экспертизу и передачи смежникам стоят связанными — сдвиг одной перестраивает только зависимые.
Договор, плановые нормо-часы и фактические часы по разделам сходятся в одну цифру каждую неделю.
Расчёт для бюро на восемнадцать проектировщиков по разделам АР, КР, ОВ, ВК и ЭОМ: 12–14 объектов в работе одновременно, средний договор 2,8 млн ₽, внутренняя ставка часа проектировщика 1 400 ₽, две-три подачи в экспертизу за квартал. Новых договоров в модель не закладываем — считаем только те часы, которые вы уже оплачиваете, но не продаёте.
Модельный расчёт. 40 неучтённых часов проектировщиков в месяц при внутренней ставке 1 400 ₽ (56 000 ₽) + один раздел в квартал, который больше не переделывается по устаревшей версии, — 90 часов, 126 000 ₽ за квартал (42 000 ₽ на месяц) + 20 часов в месяц, которые смежные разделы простаивают без исходных данных (28 000 ₽). Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.
В ролике — типовая модель отрасли. За 1–2 дня инженер разберёт ваши процессы и цифры, покажет главные потери и рассчитает, что можно вернуть автоматизацией.
4 вопроса · около 60 секунд · в конце — план и вилка цены от инженера
Пакет «Автоматизация проектного бюро» — 350 000 ₽ и 5 недель. Первый месяц поддержки внутри пакета, дальше 26 000 ₽/мес. Пять недель здесь не запас: одна из них уходит на разбор вашего регламента стадий и выдач, иначе система будет описывать чужое бюро.
Обсудить пакетРаботающее демо в конце каждой недели. Текущая работа не останавливается: система запускается рядом со старым процессом.
Разбираем ваши стадии, состав разделов, порядок выдач и приёмки. Считаем текущие переделки, неучтённые часы и время ожидания смежниками — чтобы потом было с чем сравнивать.
Заводим реестр объектов, стадии, контрольные даты и зависимости между выдачами. Настраиваем права: ГИП, руководитель группы, проектировщик.
Подключаем архив версий и уведомления смежникам, включаем подсветку устаревших файлов, запускаем задания с исходными данными и сроками.
Собираем реестр замечаний экспертизы и заказчика, настраиваем сроки, эскалацию и повторные подачи, связываем с разделами и ответственными.
Запускаем учёт часов по разделам, недельную маржу объектов и сводку ГИПам, обучаем руководителей групп и передаём систему с регламентами.
Чертить продолжаете там же: AutoCAD, Revit, nanoCAD, КОМПАС или Renga остаются вашей средой, мы не трогаем ни файлы, ни шаблоны, ни нормоконтроль. Система работает вокруг них — держит стадии, версии выдач, задания, замечания и часы, а комплект для подачи в экспертизу и загрузки заключения в ЕГРЗ собирается по вашему регламенту. Договоры, акты и ЭДО остаются в 1С и Диадоке.
Мы зарабатываем на работающих системах, а не на подписанных договорах. Если ваш случай в этом списке — скажем об этом на разборе, до оплаты.
В папках и чатах это делается, но стоит вам примерно четыре десятка часов в месяц и одну переделку раздела в квартал. По модели выше пакет возвращается за три-четыре месяца. Если на разборе окажется, что у вас переделок меньше и часы уже считаются, — скажем прямо и предложим только ту часть, которая окупится.
Нет. Проектная среда не меняется вообще: файлы, шаблоны, семейства и нормоконтроль остаются вашими. Система живёт вокруг чертежей — стадии, выдачи, версии, задания, замечания и часы. Проектировщик открывает то же, что и вчера.
Списывать часы вручную действительно никто не будет, поэтому мы этого и не просим. Время привязывается к задаче раздела, которую человек и так берёт в работу: взял — пошёл счёт, закрыл — остановился, правки после согласования попадают отдельной строкой. Спорные случаи ГИП правит за минуту в конце недели.
Можно, но получится чужой процесс. Первая неделя целиком уходит на ваш регламент: состав разделов, порядок выдач, кто кому даёт задание, что считается согласованным. Без неё система будет описывать среднее бюро из методички, и ГИПы перестанут ей пользоваться на второй месяц.
Диск хранит файлы, но не знает, какая версия актуальна и кто на ней работает. Битрикс24 держит задачи, но не связан ни с выдачами, ни с разделами, ни с замечаниями экспертизы. Мы не заменяем ни то ни другое: задачи остаются в Битриксе, файлы — на вашем хранилище, а поверх появляется связь между версией, заданием, сроком и часами.
Система ваша, доступы и исходники передаются. Поддержка — 26 000 ₽/мес: мониторинг, реакция на сбои, правка регламента под новые типы объектов, добавление разделов и шаблонов заданий. Первый месяц входит в пакет, отказаться можно в любой момент — работать система не перестанет.
Один ваш объект от задания до выдачи — этого достаточно для разбора. Инженер покажет, где стояли разделы, сколько часов ушло на переделки и какие из этих часов возвращаются за пять недель. Квиз перед этим занимает минуту.