Типография зарабатывает на машинном часе, а теряет между тиражами: цену считают по прошлому похожему заказу, макет смотрят глазами в семь вечера, бумагу докупают срочно и дороже, а допечатку делают за свой счёт. Мы достраиваем над вашей учётной системой то, чего в ней нет: нормативы машин, очередь на печать и проверку файлов до вывода пластин.
ПРОЦЕССБольше двадцати сцен из жизни отрасли: где деньги утекают сегодня, что система делает на каждом участке и что в итоге видит собственник. Со звуком — голос за кадром объясняет каждый шаг.
Считать типографию честно — это держать в уме скорость каждой машины, время на приладку, отходы, послепечать и остаток бумаги на складе. Никто столько не держит, поэтому цену берут из похожего мартовского заказа — и половина тиражей идёт в печать вслепую.
Цену взяли из заказа, который делали весной: тогда бумага была дешевле, тираж вдвое больше, а послепечати не было вовсе. Приладка стоит одинаково и для двухсот листов, и для двадцати тысяч, но в расчёт её не закладывают — она просто растворяется в марже.
до 45 000 ₽ в месяцФайл пришёл в RGB, без вылетов, мелкий текст в четыре краски, картинка на 96 dpi. Пока это ловит человек в конце смены — ловит не каждый раз. Тираж печатают, клиент не принимает, допечатку делают за свой счёт и без разговоров.
до 42 000 ₽ в месяцСколько мелованной 130 г осталось на складе, знает кладовщик, а не менеджер, который только что продал на ней тираж. Половину пачки уже зарезервировали под чужой заказ, недостающее докупают срочно и дороже, а остатки прошлых тиражей лежат в углу и в расчёт не попадают.
до 22 000 ₽ в месяц«К пятнице сделаем» говорят, не зная, что офсет до четверга занят чужим тиражом, а резак стоит под срочной работой. Тираж уезжает с опозданием, клиенту дают скидку, а рекламное агентство в следующий раз просто отправляет файл соседям.
до 15 000 ₽ в месяцВосемь сцен из рабочей недели: слева событие, справа то, что делает система. Данные типовые для типографии полного цикла — ровно так это выглядит после запуска.
Менеджер вводит формат, красочность, бумагу и тираж, а система берёт нормативы машин, приладку, отходы и послепечать и показывает себестоимость с маржой — до того, как цена ушла клиенту.
Макет из почты или личного кабинета сам проходит препресс-проверку: цветовая модель, вылеты, разрешение, шрифты, оверпринт. Замечания уходят дизайнеру списком, пока тираж ещё не встал на машину.
Клиент видит превью, оставляет правки прямо на макете и подтверждает версию кнопкой. Подтверждение остаётся в карточке заказа вместе с тем, кто и когда его дал.
Менеджер видит, когда освободится офсет, когда — цифра и когда резак, и называет срок, который производство действительно способно выдержать.
Видно, где очередь на неделю вперёд, где машина стоит без работы и сколько часов уходит на переналадку между мелкими тиражами.
Каждая допечатка привязана к этапу и смене: файл, приладка, бумага, послепечать. Через месяц видно, что чинить в процессе, а не кого ругать на планёрке.
Система сверяет спецификацию тиража с остатком на складе и с бумагой, уже зарезервированной под другие заказы, а недостающее сразу ставит в заявку поставщику.
Печатник закрывает этап в терминале у машины, клиент видит статус в личном кабинете, а менеджер — только те заказы, которые встали.
Расчёт для типографии полного цикла: 18 человек, две офсетные машины, три цифровые, широкоформат и участок послепечати. Около 700 просчётов и 260 запущенных тиражей в месяц, средний чек 26 000 ₽, закупка бумаги примерно 1,6 млн ₽ в месяц. Считаем только то, что можно потрогать: недосчитанную маржу, допечатку, бумагу и скидки за просрочку. Заказы, выигранные за счёт быстрого ответа на просчёт, в модель не заложены.
Модельный расчёт. 45 000 ₽ на трёх тиражах, которые больше не уходят ниже себестоимости, по 15 000 ₽ + 42 000 ₽ на трёх несделанных допечатках по 14 000 ₽ + 22 000 ₽ на бумаге и приладочных листах + 15 000 ₽ скидок, которые не пришлось давать за срыв срока. Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.
В ролике — типовая модель отрасли. За 1–2 дня инженер разберёт ваши процессы и цифры, покажет главные потери и рассчитает, что можно вернуть автоматизацией.
4 вопроса · около 60 секунд · в конце — план и вилка цены от инженера
Пакет «Автоматизация типографии» — 320 000 ₽ и 5 недель. Первый месяц поддержки внутри пакета, дальше 24 000 ₽/мес. На разборе честно скажем, нужен ли он целиком: если болит только просчёт и проверка макетов, соберём два блока и возьмём в разы меньше.
Обсудить пакетРаботающее демо в конце каждой недели. Текущая работа не останавливается: система запускается рядом со старым процессом.
Проходим путь тиража от заявки до выдачи, смотрим 1С, прайс и препресс, замеряем, сколько сейчас занимает просчёт, сколько было допечаток и срывов срока за квартал.
Собираем нормы вместе с технологом и печатниками: скорость машин, время приладки, отходы, послепечать. Без этого расчёт получится красивой угадайкой.
Запускаем расчёт тиража с маржой, препресс-проверку файлов и личный кабинет с версиями и подтверждением макета.
Строим очередь на машины и связываем её с расчётом срока, заводим резерв бумаги под тираж и заявку поставщику.
Ставим закрытие этапов у машин, включаем разбор допечаток и утреннюю сводку владельцу, обучаем менеджеров и печатников, передаём систему и регламенты.
Учётная система остаётся вашей: 1С:УНФ, «Управление торговлей» или МойСклад продолжают отвечать за деньги, склад и документы, а CRM — за клиентов. Мы достраиваем то, чего в них нет по факту типографии: нормативы машин в расчёте, препресс-проверку файлов, очередь на печать и разбор допечаток. Если в препрессе уже стоит PitStop, а на офсете работает Prinect — берём данные оттуда, а не дублируем их второй раз. Ставить вам новую систему вместо той, что работает, мы не будем.
Мы зарабатываем на работающих системах, а не на подписанных договорах. Если ваш случай в этом списке — скажем об этом на разборе, до оплаты.
Нет. Мы работаем поверх того, что у вас уже стоит: 1С:УНФ, «Управление торговлей», «Бухгалтерия», МойСклад, Битрикс24 или amoCRM. Деньги, склад и документы остаются там же, менеджеры продолжают работать в привычном окне. Меняется то, что происходит вокруг: расчёт тиража, проверка файла, очередь на машину и статус заказа.
Это цена за пять недель работы инженера у вас на производстве и за девять блоков сразу, а не за коробку. По модельному расчёту пакет возвращает себя за три-четыре месяца на тиражах, которые перестают уходить ниже себестоимости, на несделанных допечатках и на бумаге. Проверять это надо на ваших цифрах: если допечатка у вас случается раз в квартал, а прайс живой и с нормативами, честный ответ будет «вам хватит одного блока» — и стоить он будет в разы меньше.
Первые две недели уходят не на программирование, а на нормативы: пока скорость офсета и время приладки живут в голове мастера, считать нечем. За две недели делают калькулятор, который показывает цифры, никем не проверенные, — и через месяц ему перестают верить. Просчёт по нормативам у вас заработает к концу третьей недели, очередь на машины — к концу четвёртой, остальное добавляется поверх.
Станут, если отметка занимает два касания и что-то даёт взамен. Мы не заводим бланки: закрытие этапа — это кнопка на терминале рядом с машиной или сообщение боту с телефона. Взамен печатник перестаёт объяснять по десять раз, где тираж, а допечатка перестаёт быть «виноват тот, кто крайний»: причина привязывается к этапу и разбирается по факту. Сопротивление обычно держится первую неделю. Обучение и регламенты входят в пакет, и пишем мы их вместе с вашим начальником производства.
Значит, половина работы сделана — нормативы у вас есть, и это лучше, чем у большинства. Проблема Excel не в арифметике, а в том, что он не знает остатка бумаги на складе, не видит очереди на машину и не помнит, какой файл клиент утвердил. Если вам нужен только расчёт и всё остальное закрыто — берите Excel дальше, мы вам не нужны. Мы начинаем быть полезны там, где расчёт должен опираться на живой склад и живую очередь.
Система ваша и работает, доступы и данные остаются у вас. Поддержка — 24 000 ₽/мес: мониторинг обменов, реакция на сбои, пересчёт нормативов при смене машины или поставщика бумаги, доработка правил препресс-проверки, новые виды продукции в расчёте. Первый месяц входит в пакет, отказаться можно в любой момент. Производство живое: меняются цены на бумагу и состав парка — если это не поддерживать, расчёт разъедется с реальностью за полгода.
Возьмите любой вчерашний просчёт — с него и начнём. Посмотрим, как считалась цена, чем проверяли макет и как вставала очередь на машину, и скажем прямо, где у вас уходит маржа: в приладке, в непроверенных файлах или в сроках, названных на глаз.