пакет · фиксированная ценазапуск за 5 недельдокументы не уезжают наружу

Автоматизация
юридической и бухгалтерской фирмы

Фирма продаёт время и внимание — и теряет их на стыках: срок считает человек, а не система, отработанный час не доходит до счёта, а первичка приезжает фотографиями в WhatsApp. Собираем этот контур целиком, и главное — ИИ читает договоры и документы на вашем сервере, а не в чужом облаке.

стоимость пакета
340 000 ₽
5 недель · всё включено
5 недель до работающей системы
в вашем контуре тексты договоров не уходят наружу
поверх ваших систем ПравоДела, 1С:Бухгалтерия, Контур
Автоматизация: Юридические и бухгалтерские фирмыПРОЦЕСС
Сценарий 01Процессуальный срок, который никто не держал в голове
Как это работает

Пять минут — и видно,
что меняется в работе

Больше двадцати сцен из жизни отрасли: где деньги утекают сегодня, что система делает на каждом участке и что в итоге видит собственник. Со звуком — голос за кадром объясняет каждый шаг.

Ролик собран на типовом сценарии для отрасли «Юридические и бухгалтерские фирмы». Хотите такой же разбор по своим цифрам — пройдите короткий квиз.
Где утекают деньги

Четыре места, где фирма теряет деньги и репутацию

Дело не в собранности. Человек, который ведёт двенадцать дел и держит в голове сроки по каждому, рано или поздно один срок не удержит. А работа, не записанная в тот же день, до счёта не доходит никогда.

Срок держится на памяти

Решение опубликовано, месяц на апелляцию пошёл — но узнать об этом должен человек, который в этот день в заседании по другому делу. Пропущенный процессуальный срок нельзя отыграть: это прямой ущерб клиенту, возврат гонорара и разговор, после которого клиент уходит.

самая дорогая потеря

Отработанные часы теряются по дороге к счёту

Юрист вечером в пятницу вспоминает неделю по календарю и почте. Двадцатиминутный звонок клиенту, правки в проекте, консультация в коридоре — всё это было, а в акт не попало. Работа сделана и оплачена зарплатой, но не выставлена.

до 76 800 ₽ в месяц

Первичка попадает в учёт без набора руками

Клиент присылает документы фотографиями в WhatsApp, частью в почту, частью привозит папкой в конце квартала. Бухгалтер вбивает это руками — и именно этот ввод, а не консультации, составляет основную себестоимость обслуживания.

до 51 000 ₽ в месяц

Срыв срока сдачи по клиенту

У девяноста клиентов девяносто наборов форм и режимов. Одну декларацию не сдали вовремя — штраф платит клиент, но гасит его фирма, чтобы не терять договор. И даже после этого клиент через полгода уходит.

до 14 000 ₽ в месяц
8 примеров

Как это работает в живой фирме

Восемь коротких примеров: событие слева, работа системы справа. Данные типовые для фирмы на полтора десятка специалистов — ровно так это выглядит после внедрения.

01

Процессуальный срок, который никто не держал в голове

ПравоДела отдаёт движение по делу, система сама считает срок, ставит задачу помощнику и эскалирует партнёру, если документ не готов.

14 июляПравоДела: по делу А56-14872/26 опубликовано решение
14 июляСрок на апелляцию посчитан — до 14 августа
24 июляПомощнику поставлена задача собрать материалы
7 августаЖалоба не готова, осталась неделя — ушло партнёру практики
11 августаАпелляция подана за три дня до края срока
Ни один срок не держится на памяти юриста
02

Часы, которые не дошли до счёта

Система видит звонки, письма и правки документов по делу и в конце дня предлагает юристу списать время — одной кнопкой, а не по памяти в пятницу.

ЮристСписал самСистема нашла
Ковалёв Д.128 ч+9 ч
Астахова Н.141 ч+4 ч
Реутов С.116 ч+11 ч
Панина М.150 чвсё списано
24 часа вернулись в счета — 76 800 ₽ за месяц
Работа сделана — значит, попала в счёт
03

Клиент прислал накладные фотографиями

Бот принимает фото и PDF в WhatsApp, распознаёт документы, разносит в 1С и сам спрашивает то, чего не хватает.

Держите за август, тут шесть штук
Принял шесть документов. Пять разнёс в 1С, в УПД № 4471 не читается сумма — переснимите, пожалуйста, второй лист.
Переснял
Готово. За август не хватает акта от «Ремсервиса» — запросить у них по ЭДО от вашего имени?
Первичка попадает в учёт в день получения
04

Договор на 4,2 млн ₽ — разбор за две минуты

Модель читает договор на вашем сервере и подсвечивает отклонения от вашего же шаблона. Текст документа никуда не уходит.

Реквизиты сверены с ЕГРЮЛ, лицо подписанта действующее
Подсудность — Арбитражный суд Санкт-Петербурга, как в шаблоне
Отсрочка платежа 90 дней вместо 30 по шаблону
Односторонний отказ от договора только у заказчика
соответствие вашему шаблону61/100
Юрист правит риски, а не вычитывает шаблон
05

Календарь сдачи по девяноста клиентам

У каждого клиента свой режим и свой набор форм. Система ведёт сроки и заранее говорит, у кого ещё нет документов.

ПнВтСрЧтПт
к 25-му — 14 отчётов, два клиента не прислали документы и уже на контроле
Просрочка видна за неделю, а не в день сдачи
06

Проверка контрагента вместо пяти вкладок

Контур.Фокус, СПАРК-Интерфакс и ПравоДела сводятся в одну карточку с выводом — пока клиент ещё на линии.

ООО «Ремстройпуть» · ИНН 7842 ··· 61
Возраст и статус9 лет, действующее, адрес не массовый
Суды14 дел ответчиком за год на 8,4 млн ₽
Исполнительные производстваоткрыто на 1,2 млн ₽
Вывод для клиентаработать только по предоплате или под гарантию
Заключение готово к разговору, а не к вечеру
07

Клиент видит своё дело сам

Статус дела, поданные документы, акт с расшифровкой часов и счёт — в кабинете. Звонки «а что там у нас?» заканчиваются.

Дело А56-14872/26апелляция подана 11.08ждём назначения
Отчётность за август9 форм, сдано 9принято ФНС
Акт № 318 за июль184 часа · 588 800 ₽подписан в Диадоке
Счёт № 341312 000 ₽, просрочка 9 днейнапоминание ушло
Меньше звонков, быстрее подписанные акты
08

Рентабельность практик, а не общая выручка

Видно, где час продаётся заметно дороже себестоимости, а где практика живёт за счёт соседней и держится только на привычке.

Арбитраж
1,84 млн ₽ · маржа 41%
Банкротство
1,37 млн ₽ · маржа 53%
Бухобслуживание
0,99 млн ₽ · маржа 22%
Абонентка малому бизнесу
0,38 млн ₽ · маржа 4%
Управление по марже часа, а не по обороту
Экономика

Что меняется в деньгах

Расчёт для фирмы на 18 специалистов: 12 юристов и 6 бухгалтеров, около 90 клиентов на бухгалтерском обслуживании и 140 активных дел. Ставка юриста — 3 200 ₽ в час, себестоимость часа бухгалтера — 850 ₽. Считаем только то, что можно потрогать: часы, вернувшиеся в счета, снятый ручной ввод и штрафы, которые фирма гасила за клиентов. Новые клиенты на освободившейся ёмкости идут сверх модели.

ПоказательСейчасПосле внедрения
Контроль процессуальных сроковкалендарь юриста и памятьсчитает система, эскалация партнёру
Часы, дошедшие до счётавспоминаются в пятницу+24 часа в месяц
Приём первички от клиентафото в WhatsApp разбирает бухгалтербот принимает, распознаёт, разносит в 1С
Ручной ввод документовоколо 60 часов бухгалтеров в месяцостаётся только сверка спорного
Просрочки по отчётности клиентов2–3 за квартал, штраф гасим самипредупреждение за неделю до срока
Проверка контрагентапять сайтов, полчасаодна карточка с выводом
Рентабельность практиксчитается раз в год, если считаетсявидно по каждой практике каждый месяц
Денежный эффект+141 800 ₽/мес
Расходы на систему−26 000 ₽/мес
Окупаемостьоколо 3 месяцев

Модельный расчёт. 24 возвращённых в счёт часа юристов (76 800 ₽ при ставке 3 200 ₽) + 60 часов снятого ручного ввода первички (51 000 ₽ при себестоимости 850 ₽ за час бухгалтера) + штрафы и скидки, которыми фирма закрывала свои просрочки (14 000 ₽). Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.

Бесплатный разбор

Посчитаем то же самое на ваших цифрах

В ролике — типовая модель отрасли. За 1–2 дня инженер разберёт ваши процессы и цифры, покажет главные потери и рассчитает, что можно вернуть автоматизацией.

бесплатный план автоматизациишаг 1 из 4

В какой сфере работает бизнес?

4 вопроса · около 60 секунд · в конце — план и вилка цены от инженера

пакет · фиксированная цена
340 000 ₽

Пакет «Автоматизация юридической и бухгалтерской фирмы» — 340 000 ₽ и 5 недель. Первый месяц поддержки внутри пакета, дальше 26 000 ₽/мес. На разборе честно скажем, нужен ли он целиком: у половины фирм болят два блока из двенадцати, и тогда пакет целиком брать незачем.

Обсудить пакет
что входит
  • Контроль процессуальных сроков и заседаний с эскалацией
  • Автоматический сбор часов и биллинг по делам и клиентам
  • Приём первички из WhatsApp, Telegram и почты
  • Распознавание документов и разноска в 1С
  • ИИ-проверка договоров по вашему шаблону — на вашем сервере
  • Календарь сдачи отчётности по всем клиентам
  • Проверка контрагентов одной карточкой с выводом
  • Личный кабинет клиента: статус дела, документы, счета
  • Дебиторка: напоминания об оплате счетов и актов
  • Отчёт по рентабельности практик и загрузке юристов
  • Интеграция с ПравоДела, 1С и вашей CRM
  • Обучение команды и регламенты работы
Внедрение

Что происходит по неделям

Работающее демо в конце каждой недели. Текущая работа не останавливается: система запускается рядом со старым процессом.

1

Разбор и доступы

Смотрим, как сейчас живут сроки, часы и первичка, считаем цифры «до», подписываем NDA и разворачиваем контур на вашем сервере.

Неделя 1
2

Сроки и дела

Подключаем ПравоДела и ПравоДанные, собираем контроль процессуальных сроков и заседаний с задачами и эскалацией партнёру.

Неделя 2
3

Часы и счета

Запускаем автоматический сбор времени по делам, биллинг, акты с расшифровкой часов и напоминания по неоплаченным счетам.

Неделя 3
4

Первичка и отчётность

Включаем приём документов из мессенджеров и почты, распознавание, разноску в 1С и календарь сдачи по всем клиентам.

Неделя 4
5

Договоры, кабинет, обучение

Настраиваем ИИ-проверку договоров по вашему шаблону, кабинет клиента, отчёт по рентабельности практик, обучаем команду и передаём систему.

Неделя 5
Ваш стек

Работаем поверх того, что у вас стоит

Про мониторинг судебных дел: картотека арбитражных дел закрыта для автоматического доступа, поэтому напрямую её опрашивать нельзя — источником служит ПравоДанные или аналогичный поставщик, а мы забираем данные уже оттуда и раскладываем по вашим делам и срокам. Ваши системы остаются вашими: подключаемся через API и обмен, ничего не переносим и не заставляем юриста осваивать новый интерфейс. ПравоДела, ПравоПрактика и ПравоДепартамент — линейка PRAVO TECH, переименованная в 2025–2026 годах из Casebook, Caselook и Case.one; для интеграции есть отдельный продукт ПравоДанные. Так же подключаются Saby Бухгалтерия, «Моё дело», «Эльба», Такском и «Гарант». Главное отличие: модель, которая читает договоры и первичку, работает внутри вашего контура — тексты документов не уезжают в чужое облако. Для юридической фирмы это не про маркетинг, а про адвокатскую тайну и NDA, подписанные с клиентами.

ПравоДелаПравоПрактикаПравоДепартаментПравоДанныеКонтур.ФокусСПАРК-Интерфакс1С:Бухгалтерия1С:БухОбслуживаниеКонтур.ЭкстернДиадокКонсультантПлюсБитрикс24и ваша система
Честно

Когда за это браться не стоит

Мы зарабатываем на работающих системах, а не на подписанных договорах. Если ваш случай в этом списке — скажем об этом на разборе, до оплаты.

  • Юридический департамент крупной компании: там уже стоит ПравоДепартамент или своя коробка, и мы окажемся лишним слоем поверх работающего
  • Практика из двух-трёх человек: 340 000 ₽ и 26 000 ₽/мес не вернутся на таком объёме — вам хватит ПравоДела и общего чата
  • Фирма, которая работает только по фиксу и часы не считает принципиально: треть пакета про биллинг, и она вам не нужна
  • Ожидание, что ИИ заменит юриста на договоре: он готовит замечания и сравнивает с шаблоном, а отвечает за документ всё равно человек с фамилией
Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Придётся менять ПравоДела и 1С?

Нет. Мы работаем поверх того, что у вас стоит: ПравоДела и ПравоПрактика для дел и практики, ПравоДанные как API для интеграции, 1С:Бухгалтерия или 1С:БухОбслуживание для учёта, Контур.Экстерн и Диадок для сдачи и ЭДО. Юрист продолжает открывать дело там, где привык, бухгалтер — вести клиента в той же базе. Меняется то, что происходит вокруг: сроки, часы, приём документов и отчётность. Если у вас вместо системы папки на диске и Excel по биллингу, на разборе прямо скажем, что можно подключить, а что придётся заводить с нуля.

340 000 ₽ — дорого для фирмы на восемнадцать человек.

Это цена за двенадцать блоков сразу. По модельному расчёту пакет возвращает себя за три-четыре месяца — но только на возвращённых в счёт часах и снятом ручном вводе, то есть на вещах, которые считаются. Проверять это надо на ваших цифрах, а не на наших. Если на разборе окажется, что у вас болят сроки и первичка, а биллинг налажен, соберём два блока и возьмём в разы меньше. Навязывать пакет целиком смысла нет: через полгода вы просто перестанете платить за поддержку.

Пять недель — долго. Можно быстрее?

Контроль сроков работает уже к концу второй недели, биллинг часов — к концу третьей. Дальше добавляются первичка, отчётность и проверка договоров. Быстрее делают те, кто ставит коробку без интеграции: тогда юрист заносит дела руками во вторую систему, через месяц бросает, и всё возвращается в календарь и голову. Пять недель — это срок, за который система переживает первый месячный цикл: закрытие часов, выставление актов и сдачу отчётности.

Юристы не будут этим пользоваться — они и таймер не включают.

Именно поэтому мы не строим систему на дисциплине. Юрист ничего не включает: система сама видит звонок клиенту, письмо по делу и правку документа, а вечером присылает готовую строку — «сегодня по делу А56-14872 набралось 3 часа 20 минут, списываем?». Нужно нажать кнопку или поправить цифру. Сопротивление обычно проходит после первого акта, где часов оказалось больше, чем юрист вспомнил бы сам. Обучение и регламенты входят в пакет, и партнёр видит, кто пользуется, а кто нет.

Чем это лучше готового коннектора за 2 000 ₽/мес?

Коннектор решает одну задачу: перекладывает данные из системы А в систему Б. Если вам нужно только это — берите коннектор, мы скажем то же самое на разборе. Мы нужны там, где задача сквозная: срок надо посчитать по процессуальным правилам, поставить в работу и довести до поданного документа; час надо собрать из четырёх источников, показать юристу и отправить в акт. И есть вещь, которую коробочный сервис не даёт в принципе: он гонит документы через своё облако. У нас модель, которая читает договор и первичку, работает на вашем сервере — текст никуда не уходит. Для фирмы с адвокатской тайной и NDA это обычно решающий пункт.

Что будет после пяти недель?

Система ваша и работает. Поддержка — 26 000 ₽/мес: мониторинг, реакция на сбои, обновление интеграций, когда провайдеры меняют API, донастройка правил под новые практики и клиентов. Первый месяц входит в пакет, отказаться можно в любой момент, доступы, данные и сервер остаются у вас. Мы не держим ваши документы у себя — уходя, нам нечего забирать.

Первый шаг — бесплатный

Посчитаем, сколько ваша фирма теряет на несписанных часах

Расскажите, как у вас ведутся сроки, часы и первичка. За день-два скажем, сколько часов не доходит до счетов и что можно закрыть, не меняя ваших систем.