Сбор и сравнение коммерческих предложений, работа с прайсами поставщиков, анализ тендерной документации и автопополнение запасов.
Закупки живут в почте: прайсы приходят вложениями в разных форматах, предложения сравниваются вручную в таблице, а решение принимается по цене без учёта сроков и условий оплаты.
Раздел о том, как привести этот поток в сопоставимый вид и автоматизировать рутину, оставив человеку выбор поставщика и переговоры.
Ящик отдела закупок — это база данных, которую никто не считает системой: в ней живут цены, сроки и обязательства. Разбираем конвейер разбора почты по шагам, три места, где он ломается, требования 152-ФЗ и порог, ниже которого его ставить не стоит.
ДеньгиВосемь условий поставки, переведённых в деньги: сколько стоит день простоя, чего стоит отсутствие отсрочки и во что обходится брак в партии. С разбором закупки, где поставщик дешевле на 4 % и по итогам года дороже на 390 772 ₽.
МетодикаКак собрать оценку поставщика из данных, которые уже лежат в учётной системе, взвесить показатели под свою категорию закупок и что делать с монополистом, который стабильно внизу списка. С разбором по 12 поставщикам за год и расчётом эффекта в рублях.
ДеньгиМетодика приведения пяти разных предложений к одной сравнимой цене: НДС, доставка, кратность упаковки, отсрочка платежа, брак и срыв срока. С расчётом, показывающим, во сколько обходится выбор поставщика только по цене, и с честной границей того, что забирает распознавание.
ПрактикаКонвейер приведения прайс-листов к сопоставимому виду: шесть форматов на входе, три ключа сопоставления номенклатуры, формула сравнимой цены за единицу и честная доля позиций, которая всё равно останется закупщику. С расчётом на 30 прайсах в месяц и сметой проекта.
Раздел выходит частями. Ниже — темы, которые уже расписаны и ждут очереди. Если нужен ответ по одной из них прямо сейчас — напишите нам, разберём вашу ситуацию отдельно и без ожидания.
Формула точки заказа есть в любом учебнике, но на реальном складе она регулярно даёт лишние закупки и всё равно допускает дефицит. Показываем расчёт с живыми вводными, четыре ситуации, где формула ломается, и порядок внедрения автопополнения, при котором нельзя внезапно встать без товара.
Разделяем то, что прогнозируется статистикой с понятной точностью, и то, что не прогнозируется в принципе. Даём три уровня прогноза по цене и трудоёмкости и метрику ошибки, по которой прогноз принимают в эксплуатацию, а не оценивают «на глаз».
Честное разделение работы: модель за минуты вытаскивает из пакета на 200 страниц сроки, требования и штрафы и отсеивает заведомо неподходящие закупки, но решение об участии и юридические риски остаются за человеком. Показываем, где именно проходит эта граница.
Формализуем то, что в большинстве компаний живёт в мессенджере: маршрут по сумме, срок на каждом шаге и правило автосогласования мелких заявок. С расчётом, во сколько компании обходится неделя ожидания подписи на закупку за 40 000 ₽.
Договор подписан, и дальше о его условиях вспоминают только при конфликте. Показываем, как превратить условия поставки в контролируемые события — срок, объём, цена, документы — и как считается сумма претензии, когда поставщик всё-таки сорвал срок.
Разбиваем «автоматизацию закупок» на пять независимых блоков, каждый из которых внедряется отдельно и окупается по-своему. С модельной сметой для компании с 30 поставщиками и 400 позициями номенклатуры и с порядком внедрения от самого окупаемого блока.
Шесть условий, при которых проект не вернёт вложенное: мало поставщиков, стабильная номенклатура, закупки раз в квартал, договорные цены без прайсов, закупщик на четверть ставки, отсутствие учёта фактических поставок. С расчётом точки, начиная с которой автоматизация всё-таки окупается.
Собирает КП поставщиков из почты и с закупочных площадок, разбирает PDF, Excel и сканы и сводит в единую таблицу: цена за единицу, сроки, условия оплаты, скрытые расходы. Закупщик проверяет готовое сравнение за 20 минут вместо того, чтобы часами набивать его руками.
Смотреть решениеОпишите процесс словами, голосом или файлами — вернёмся с картой процесса, вариантом решения и предварительной вилкой бюджета. Бесплатно и без обязательств.
