Автоматизация строительной компании на 50 человек с двумя объектами стоит порядка 1 110 000 ₽ разово и 28 000 ₽ в месяц на поддержку. У генподрядчика на 150 человек с семью объектами и субподрядом — порядка 4 605 000 ₽ и 95 000 ₽ в месяц. Обе цифры ниже разобраны построчно: что входит в каждую строку, сколько недель занимает, что покупается один раз, а что платится каждый месяц следующие три года.
Соотношение между двумя бюджетами устроено не так, как ожидает собственник. Людей больше втрое, объектов — в три с половиной раза, а денег нужно в 4,1 раза. Причина не в том, что «объём работы больше». У компании на 150 человек в смете появляются четыре блока, которых у компании на 50 человек нет вообще, — субподряд, КС-2 и КС-3, исполнительная документация и себестоимость объекта, — и на них уходит 41 % бюджета.
Оговорка, без которой дальше читать бессмысленно: обе сметы модельные. Они показывают структуру расходов и порядок цифр, а не цену вашего проекта. Реальная смета собирается после обследования, потому что на стоимость сильнее всего влияют две вещи, которые снаружи не видны: состояние номенклатуры в учётной системе и наличие в компании человека, который будет за неё отвечать. Как связаны между собой сами системы подрядчика и почему их не заменяют разом, мы разбирали в базовой статье про автоматизацию строительной компании — здесь только деньги.
Из чего складывается смета: шесть слоёв
Любое коммерческое предложение по стройке раскладывается на шесть слоёв. Порядок в списке — не произвольный: каждый следующий слой работает на данных предыдущего, и попытка купить только пятый слой (красивую отчётность) без второго и третьего даёт пустые отчёты. Это самый частый способ потратить полтора миллиона и не получить ничего.
| Слой | Что в него входит | Смета А, 50 человек | Смета Б, 150 человек |
|---|---|---|---|
| 0. Подготовка данных | Справочник материалов, единицы измерения, коды объектов, привязка сметных расценок | 120 000 ₽ | 240 000 ₽ |
| 1. Заявки с объекта | Форма, канал подачи, маршрут согласования, обмен с учётной системой | 290 000 ₽ | 480 000 ₽ |
| 2. Материалы | Приход на объект, списание, остаток на площадке, перемещения и партии | 260 000 ₽ | 460 000 ₽ |
| 3. Документы | КС-2 и КС-3, субподрядные договоры и акты, исполнительная документация | не входит | 1 420 000 ₽ |
| 4. Отчётность | Бюджет объекта из сметы, план-факт, себестоимость объекта | 180 000 ₽ | 780 000 ₽ |
| 5. Обучение и запуск | Обучение прорабов и снабжения, параллельный период, сопровождение | 60 000 ₽ | 150 000 ₽ |
| 6. Железо и лицензии | Планшеты, рабочие места в учётной системе, сервер под управленческий контур | 200 000 ₽ | 1 075 000 ₽ |
| Итого разово | 1 110 000 ₽ | 4 605 000 ₽ |
Из таблицы видно главное различие двух проектов. У подрядчика на 50 человек третий слой отсутствует целиком: субподряда почти нет, закрывающие проверяет один человек за пару дней, исполнительную документацию собирают перед сдачей руками. У генподрядчика на 150 человек этот слой стоит 1 420 000 ₽ — больше, чем вся смета А. Второе различие — железо: 18 % бюджета в первом случае и 23 % во втором, потому что планшетов нужно двенадцать вместо трёх, а управленческий контур требует своего сервера.
Сравнение в две колонки по шести слоям снизу вверх. Левая колонка «50 человек, 2 объекта»: подготовка данных 120 000 ₽, заявки 290 000 ₽, материалы 260 000 ₽, документы — прочерк, отчётность 180 000 ₽, обучение 60 000 ₽, железо и лицензии 200 000 ₽, итог 1 110 000 ₽. Правая «150 человек, 7 объектов»: 240 000 ₽, 480 000 ₽, 460 000 ₽, 1 420 000 ₽, 780 000 ₽, 150 000 ₽, 1 075 000 ₽, итог 4 605 000 ₽. Слой «документы» в правой колонке выделен штриховкой и подписан «больше, чем вся смета слева». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Смета А: подрядчик на 50 человек и два объекта
Модельная компания: подрядчик отделочных и общестроительных работ, 50 человек в штате, два объекта в работе одновременно, два прораба, один снабженец, сметчик на полставки, один бухгалтер. Оборот 180 000 000 ₽ в год, то есть 15 000 000 ₽ в месяц; материалы — около 6 000 000 ₽ в месяц. Заявок на снабжение 90 в месяц. В учётной системе 2 200 позиций номенклатуры, накопленных из накладных. Субподряда почти нет, объекты коммерческие.
Работы здесь — 910 000 ₽, железо и лицензии — 200 000 ₽. Сроки распределяются так: три недели на подготовку данных, шесть недель на заявки, пять недель на материалы, три недели на отчётность, плюс месяц параллельной работы, когда старый способ ещё не отключён. Этапы частично идут внахлёст, поэтому календарный срок — 12–14 недель, а не сумма всех этапов.
Обратите внимание, чего в этой смете нет. Нет интеграции со сметной программой в обе стороны: объёмы из ГРАНД-Сметы выгружаются в бюджет объекта разово при старте, а обратная связь не строится — при двух объектах это делает сметчик за час. Нет партионного учёта материалов и связи с маркировкой. Нет управленческого контура себестоимости: план-факт по объекту считается из тех же данных бухгалтерии с задержкой в несколько дней. Всё это добавляется потом, если компания вырастет, и добавляется дороже, чем стоило бы сразу, — но платить за это на двух объектах не за что.
Горизонтальная столбчатая диаграмма из семи полос с подписями сумм: «Заявки с объекта — 290 000 ₽», «Материалы — 260 000 ₽», «Отчётность — 180 000 ₽», «Подготовка данных — 120 000 ₽», «Планшеты, 3 шт. — 105 000 ₽», «Лицензии, 5 мест — 95 000 ₽», «Обучение и запуск — 60 000 ₽». Справа итог «1 110 000 ₽ разово, 28 000 ₽/мес, 12–14 недель». Две нижние полосы железа выделены другой штриховкой и подписаны «18 % бюджета». Ось в рублях.
Смета Б: генподрядчик на 150 человек и семь объектов
Модельная компания: генподрядчик, 150 человек в штате, семь объектов одновременно, девять прорабов, три снабженца, ПТО из четырёх человек, сметчик, четыре бухгалтера. Оборот 620 000 000 ₽ в год, около 52 000 000 ₽ в месяц; материалы — примерно 19 000 000 ₽ в месяц, субподряд — около 14 000 000 ₽ в месяц. Работают 18 субподрядных организаций, от них приходит порядка 240 актов в год. Заявок на снабжение 420 в месяц. Номенклатура — 4 500 позиций.
Работы — 3 530 000 ₽, железо и лицензии — 1 075 000 ₽, то есть 23 % бюджета. Девять месяцев такой проект идёт не потому, что кто-то медленно работает, а потому, что его нельзя запускать целиком: первая очередь — данные, заявки и материалы, вторая — закрывающие документы и субподряд, третья — себестоимость и отчётность. Каждая очередь принимается отдельно и может быть остановлена, если предыдущая не заработала.
Проект на девять-одиннадцать месяцев с фиксированной ценой целиком означает, что обе стороны согласились считать неизвестное известным. Правильная форма — три договора или три этапа с отдельной приёмкой и правом не продолжать. Если после первой очереди доля заявок, поданных через систему, не превысила 70 %, вторую очередь запускать нельзя ни за какие деньги: она будет строиться на данных, которых нет. Как выглядит приёмка по этапам и что в ней проверяется, мы описали в материале про порядок работы бюро.
Горизонтальная лента на 11 месяцев с тремя блоками-очередями. Очередь 1 (месяцы 1–4): «Данные, заявки, материалы — 1 180 000 ₽ работ», контрольная точка в конце с подписью «доля заявок через систему выше 70 %». Очередь 2 (месяцы 4–8): «КС-2 и КС-3, субподряд, исполнительная документация — 1 420 000 ₽», контрольная точка «срок проверки акта сократился вдвое». Очередь 3 (месяцы 8–11): «Бюджет объекта и себестоимость — 780 000 ₽», контрольная точка «отчёт по объекту закрывается на неделе, а не через квартал». Отдельной полосой снизу — «железо и лицензии 1 075 000 ₽, закупается по мере очередей». Чертёжный стиль.
Почему людей втрое больше, а бюджет — в 4,1 раза
Это тот вопрос, который собственник задаёт первым, и ответ на него состоит из трёх частей. Ни одна из них не про «подрядчик берёт больше с крупных клиентов».
- 1Появляются блоки, которых раньше не было. Субподряд (480 000 ₽), КС-2 и КС-3 (520 000 ₽), исполнительная документация (420 000 ₽) и себестоимость объекта (460 000 ₽) вместе стоят 1 880 000 ₽ — это 41 % сметы Б. У подрядчика на 50 человек этих строк нет не потому, что на них сэкономили, а потому, что соответствующих процессов в компании нет: 18 субподрядчиков против одного-двух — это другой бизнес.
- 2Одни и те же блоки становятся дороже. Заявки: 290 000 ₽ против 480 000 ₽, рост на 66 %, потому что появляются две ступени согласования, лимиты по объектам и девять прорабов вместо двух. Материалы: 260 000 ₽ против 460 000 ₽, рост на 77 %, потому что добавляются партии и перемещения между объектами. Подготовка данных дорожает ровно вдвое: 4 500 позиций против 2 200.
- 3Число стыков растёт быстрее числа участников. У компании А данные вводят три роли: прораб, снабженец, бухгалтер — между ними три связи. У компании Б ролей семь: прораб, снабженец, ПТО, сметчик, бухгалтер, кладовщик, куратор субподряда — и связей между ними уже двадцать одна. Каждую связь надо согласовать по единицам измерения, по коду объекта и по моменту времени, и именно на это уходит основная часть работ, а не на «написать программу».
Отсюда практический вывод для переговоров с подрядчиком. Если вам называют цену, пропорциональную числу сотрудников («у вас 150 человек, значит втрое дороже, чем у соседа с полусотней»), вы разговариваете с человеком, который не смотрел на ваши процессы. Смета зависит от количества ролей, документов и стыков между системами, а не от штатного расписания.
Диаграмма из пяти горизонтальных пар полос «А против Б» с коэффициентами справа: «Сотрудники 50 → 150, ×3», «Объекты 2 → 7, ×3,5», «Заявки в месяц 90 → 420, ×4,7», «Связей между ролями 3 → 21, ×7», «Бюджет 1 110 000 ₽ → 4 605 000 ₽, ×4,1». Полоса «Связей между ролями» выделена и подписана «формула n×(n−1)/2: три роли против семи». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Подготовка данных: строка, которую вырезают первой
120 000 ₽ в первой смете и 240 000 ₽ во второй — это 11 % и 5 % бюджета. Строка выглядит как накладные расходы, поэтому её вычёркивают чаще всех остальных: «справочник у нас есть, номенклатура ведётся, начинайте разработку». Через три месяца проект упирается в то, что одна и та же позиция в заявке, в накладной и в смете называется по-разному и измеряется в разных единицах, — и вместо автоматического обмена компания получает ручную сверку двух списков, только теперь ещё и оплаченную.
Сведение номенклатуры из всех источников в один справочник с кодом, наименованием и одной обязательной единицей измерения; назначение единых кодов действующим и завершённым объектам; привязка сметных расценок к складским позициям. Это не документация и не «предпроект» — это единственный этап, без которого следующие четыре не работают технически.
| Что делается | Смета А, 50 человек | Смета Б, 150 человек |
|---|---|---|
| Позиций номенклатуры на входе | 2 200 | 4 500 |
| Останется после чистки дублей | около 1 400 | около 2 600 |
| Кодов объектов: действующих и закрытых | 2 и 6 | 7 и 20 |
| Часы своих сотрудников: сметчик, снабженец, кладовщик | около 70 часов | около 160 часов |
| Срок до старта разработки | 3 недели | 5 недель |
| Стоимость работ подрядчика | 120 000 ₽ | 240 000 ₽ |
| Доля в разовом бюджете | 11 % | 5 % |
Обратите внимание на строку с часами своих сотрудников. Её в коммерческих предложениях не пишут, а она реальна: 70 часов у первой компании и 160 у второй — это работа, которую не может сделать подрядчик, потому что решение «эти две позиции — одно и то же» принимает тот, кто их закупает. Если у вас нет человека, готового потратить эти часы, проект надо не удешевлять, а откладывать.
Выгрузите из учётной системы все позиции, в наименовании которых есть слово «профиль», и посчитайте строки. Если их больше сорока, а поставщиков у вас пять, справочника нет — есть свалка наименований из накладных, и строку подготовки данных вырезать нельзя. То же самое проверяется на «саморез», «кабель» и «смесь». Результат этой проверки сразу говорит, ближе ваша подготовка данных к 120 000 ₽ или к 240 000 ₽.
Сравнение в две колонки по шести строкам. Левая «50 человек»: 2 200 позиций → 1 400, коды 2 и 6 объектов, 70 часов своих сотрудников, 3 недели, 120 000 ₽, доля 11 %. Правая «150 человек»: 4 500 позиций → 2 600, коды 7 и 20 объектов, 160 часов, 5 недель, 240 000 ₽, доля 5 %. Внизу общая полоса-предупреждение: «часы своих сотрудников подрядчик выполнить не может — решение о дублях принимает тот, кто закупает». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Что покупается один раз, а что платится каждый месяц
Разовая сумма в договоре — это примерно треть денег, которые компания потратит за три года. Оставшиеся две трети складываются из четырёх статей, и три из них подрядчик обычно не называет, потому что они уходят не ему.
| Статья | Характер | Смета А, 50 человек | Смета Б, 150 человек |
|---|---|---|---|
| Работы по слоям 0–5 | Разово | 910 000 ₽ | 3 530 000 ₽ |
| Планшеты для прорабов | Разово, замена примерно раз в три года | 105 000 ₽ за 3 шт. | 420 000 ₽ за 12 шт. |
| Рабочие места в учётной системе | Разово плюс ежегодное сопровождение | 95 000 ₽ + 42 000 ₽/год | 475 000 ₽ + 96 000 ₽/год |
| Сервер под управленческий контур | Разово плюс обслуживание | не нужен, контур в облаке | 180 000 ₽ + 18 000 ₽/мес |
| Поддержка связок | Ежемесячно | 28 000 ₽/мес | 95 000 ₽/мес |
| Распознавание документов | Ежемесячно, по объёму | 400 док. × 12 ₽ = 4 800 ₽/мес | 1 400 док. × 11 ₽ = 15 400 ₽/мес |
| Связь на планшетах и облачный контур | Ежемесячно | 7 800 ₽/мес: связь 1 800 ₽ и облако 6 000 ₽ | 7 200 ₽/мес связи, облако не нужно — сервер строкой выше |
| Доработка под новый объект | По событию | около 30 000 ₽ за объект | около 45 000 ₽ за объект |
Последняя строка — та, о которой узнают на второй год. Каждый новый объект требует не только кода: у него другой заказчик со своими формами, другой состав работ, иногда другой порядок согласования закупок. Час-два настройки бывает достаточно, но если объектов девять в год, то 405 000 ₽ в год превращаются в заметную статью. Это нормально и это надо закладывать в бюджет заранее, а не обнаруживать в виде счёта.
Отдельно про планшеты. Защищённый планшет за 35 000 ₽ на стройке живёт в среднем около трёх лет, обычный за 18 000 ₽ — примерно год, потому что его роняют, заливают и оставляют на морозе. Экономия в 17 000 ₽ на устройстве оборачивается тремя покупками вместо одной плюс простой прораба на время замены. Единственный случай, когда планшеты не нужны вообще, — вариант с ботом в мессенджере на личных телефонах: он дешевле, но у него есть цена в виде худшей дисциплины ввода.
Стоимость владения за три года
Сравнивать проекты по цене договора — то же самое, что выбирать автомобиль по стоимости первого платежа. Ниже — те же две сметы, развёрнутые на 36 месяцев. Допущения простые: объёмы документов и число объектов остаются на текущем уровне, тарифы не меняются, компания не переезжает на другую учётную систему.
Две трети трёхлетних расходов у первой компании и почти три пятых у второй — это то, что происходит после подписания акта. Отсюда два практических следствия. Первое: сравнивая коммерческие предложения, требуйте вместе с ценой внедрения ежемесячную стоимость поддержки и порядок цены доработки под новый объект; предложение без этих двух чисел неполно. Второе: экономия 200 000 ₽ на разработке ценой роста поддержки на 10 000 ₽ в месяц окупается за двадцать месяцев и дальше становится убытком. Что входит в поддержку и почему она не бывает бесплатной, мы разбирали отдельным материалом в журнале.
Две накопительные кривые за 36 месяцев на одном графике с разными шкалами подписей. Кривая А стартует с 1 110 000 ₽ и приходит к 3 057 600 ₽, кривая Б — с 4 605 000 ₽ к 10 989 600 ₽. У каждой кривой стартовая ступень выделена и подписана долей: «36 % — договор» и «42 % — договор». Внизу подписи статей, из которых состоит наклон: поддержка, распознавание, связь и сервер, сопровождение учётной системы, доработки под новые объекты. Оси: месяцы и рубли.
Ориентиры рынка 2026 и как ими пользоваться
Модельные сметы стоит сверять с рыночными вилками — не для того, чтобы искать самое дешёвое, а чтобы понимать, в какую категорию попадает ваш проект. Цифры ниже — ориентиры по состоянию на 2026 год, разброс внутри каждой строки большой, и его надо подтверждать тремя коммерческими предложениями по одному и тому же техническому заданию.
| Категория проекта | Ориентир по рынку, 2026 | Как соотносится с нашими сметами |
|---|---|---|
| Готовое SaaS-решение | от ~30 000 ₽ разово и 5 000–25 000 ₽/мес | Разумная альтернатива при одном-двух объектах и потоке меньше 40 заявок в месяц |
| Чат-бот под ключ | от ~200 000 ₽ | Близко к урезанному варианту сметы А: только заявки с объекта, без учёта материалов |
| Коробочное отраслевое решение с настройкой | от ~500 000 ₽ и 15 000–80 000 ₽/мес | Промежуточный вариант между урезанной сметой А и полной |
| Комплексная автоматизация процессов | от ~1 500 000 ₽, средний проект 3–5 месяцев | Смета А ниже порога: в ней три слоя, а не весь контур. Смета Б — втрое выше |
| Внедрение системы управления предприятием у подрядчика от 150 человек | 4 000 000–6 000 000 ₽, 9–18 месяцев | Смета Б попадает в эту вилку целиком — и это повод сравнивать два сценария всерьёз |
| Окупаемость при верно выбранном процессе | 3–6 месяцев | Достижимо для слоёв 1 и 2; отчётность и исполнительная документация окупаются медленнее |
Последняя строка таблицы важнее остальных. Смета Б в 4 605 000 ₽ — это ровно тот бюджет, за который на рынке предлагают внедрение большой системы управления предприятием целиком. Значит, у компании на 150 человек выбор между «связать существующее» и «поставить одну систему» перестаёт быть выбором между дешёвым и дорогим: обе дороги стоят похоже. Решать надо не по цене, а по трём признакам — несколько юрлиц в одном контуре, собственное производство конструкций, объекты по 44-ФЗ. Если ни одного нет, набор связок остаётся выгоднее, потому что даёт первый результат на четвёртом месяце, а не на двенадцатом. Развёрнутое сравнение с расчётом стоимости владения мы вынесли в отдельный материал про то, когда стройке не нужна заказная разработка.
Стоимость лицензий учётной системы, тарифы на распознавание документов и цены планшетов меняются в течение года. Отдельно проверяется регулирование: сроки обязательности технологий информационного моделирования для разных типов объектов и заказчиков переносились несколько раз, а перечень товарных групп системы «Честный знак» в 2026 году расширился, и стройматериалы в него вошли. Всё это влияет на состав работ и, значит, на смету. По состоянию на сентябрь 2026 года и то и другое надо сверять с действующей редакцией нормативных актов на дату вашего проекта, а не с обзорами полугодовой давности, включая эту статью.
Три случая, когда смету режут вдвое
Урезанный вариант — это не «сделаем дешевле и хуже», а другой состав работ. Из сметы А остаются два слоя, которые приносят живые деньги сами по себе: заявки с объекта и распознавание закрывающих документов. Отчётность, списание и остатки не делаются вообще — не в упрощённом виде, а не делаются.
Три ситуации, в которых мы сами предлагаем именно такой вариант, а от полной сметы отговариваем.
- Меньше трёх объектов одновременно и меньше 60 заявок в месяц. Слои материалов и отчётности стоят почти столько же, сколько при 420 заявках, а экономят кратно меньше: остаток по объекту при двух площадках кладовщик держит в голове и почти не ошибается. Порог, за которым учёт материалов начинает окупаться, — примерно три объекта и 6 000 000 ₽ материалов в месяц.
- Сметчик и ПТО на аутсорсе. Если смету считает приглашённый специалист, а объёмы принимает заказчик, то бюджет объекта в системе вести некому: данные будут вводиться раз в месяц по факту, и план-факт превратится в переписывание бухгалтерии. Сначала — свой человек с этой ответственностью, потом слой отчётности.
- Кассовый разрыв или сезонная просадка. Эффект от заявок виден на второй месяц после запуска, от отчётности по объекту — не раньше чем через два квартала. Когда деньги нужны в этом квартале, вторая часть сметы работает против компании: она забирает бюджет сейчас и отдаёт позже, чем наступит срок платежа.
Сравнение в две колонки. Левая «Полная смета А — 1 110 000 ₽, 12–14 недель, 28 000 ₽/мес»: подготовка данных 2 200 позиций, заявки, материалы с остатками, отчётность по объекту, обучение, три планшета. Правая «Урезанная — 560 000 ₽, 6–7 недель, 15 000 ₽/мес»: подготовка по 400 ходовым позициям, заявки, распознавание закрывающих без списания, обучение, планшеты не покупаются. Вычеркнутыми показаны строки «материалы и остатки» и «отчётность по объекту». Внизу подпись: «ровно половина бюджета, три условия применимости». Чертёжный стиль.
Когда платить не надо вообще
Есть состояния компании, при которых любая из этих смет — включая урезанную — потрачена впустую. Мы отказываемся от таких проектов, потому что через полгода деньги окажутся списаны, а процесс останется прежним.
- Некому вести справочник. Не «поручим кладовщику дополнительно», а конкретный сотрудник, у которого это записано в обязанностях и на это есть время. Без него справочник разъезжается за два месяца, и все 120 000 ₽ подготовки данных уходят в архив вместе с ним.
- Прорабы работают не в штате, а от подрядной организации на сдельных условиях. У них нет ни обязанности, ни выгоды вести данные, а требовать этого через договор подряда — отдельная управленческая задача, которая решается не деньгами на разработку.
- В компании кассовый разрыв, и он не сезонный. Первые деньги в такой ситуации приносят платёжный календарь и ускорение закрывающих документов — это недели работы и десятки тысяч рублей, а не месяцы и миллионы. К сметам из этой статьи возвращаются, когда касса выровнялась.
- Компания меняет учётную систему в ближайшие полгода. Любая интеграция, написанная под конфигурацию, которую собираются заменить, будет переписана целиком. Порядок здесь обратный: сначала решение по учётной системе, потом связки.
- Собственник хочет «увидеть всё в одном экране», а вопросов к конкретным цифрам нет. Дашборд без наполненных данных стоит 180 000 ₽ и показывает пустоту. Правильный первый вопрос звучит иначе: «какая цифра сейчас приходит слишком поздно и что я сделал бы, если бы получал её вовремя».
И последнее замечание про сами суммы. Ни 1 110 000 ₽, ни 4 605 000 ₽ не покупают компании управляемость — они покупают сокращение задержки между тем, что произошло на площадке, и тем, что об этом знает офис. У подрядчика на 50 человек эта задержка сокращается с трёх-четырёх недель до нескольких дней, у генподрядчика на 150 — с квартала до недели. Всё, что можно сделать с этой разницей, компания делает сама; система только даёт время. Разница между этой формулировкой и обещанием «прозрачности бизнеса» и есть разница между сметой и презентацией.
Цена проекта на стройке определяется не числом людей, а числом мест, где данные меняют хозяина.
