Продажи и CRM

ИИ-продавец в чате

Отвечает покупателю за секунды — на сайте, в Telegram и WhatsApp. Уточняет потребность, отвечает по вашей базе знаний, доводит до заявки или оплаты и передаёт менеджеру готового лида с резюме диалога.

первый ответ за секунды, круглосуточнодо 60% диалогов без менеджераокупаемость 3–5 месяцев
Схема работы решения «ИИ-продавец в чате»
Продажи и CRM · событие → проверка → действие
ИИ-продавец в чате

Иллюстрация показывает рабочий контур направления; конкретные шаги и интеграции разобраны ниже.

Проблема

Как это выглядит без автоматизации

Переписка стала главным каналом продаж: клиенту проще написать, чем позвонить. Но именно в чатах бизнес отвечает медленнее всего — менеджеры разбирают сообщения между звонками и встречами, а вечером и в выходные не отвечает никто. Пока обращение ждёт своей очереди, клиент дописывает конкурентам.

Ответ через два часа — ответ в закрытую дверь

Покупатель пишет параллельно в три-пять компаний и продолжает разговор с той, которая первой ответила по существу. Дежурное «здравствуйте, чем помочь» через час не считается — к этому моменту вопрос уже решён в соседнем чате.

Треть обращений приходит, когда все спят

До 30% сообщений — после 19:00 и в выходные: люди пишут, когда освободились сами. Утром менеджер отвечает уже остывшему клиенту, и часть переписок обрывается на первом же сообщении.

Менеджеры работают справочной службой

«Сколько стоит», «есть ли в наличии», «как с доставкой» — до 70% переписки не требует навыка продавца, но съедает его день. При 900 обращениях в месяц это порядка 120 часов ручных ответов на одни и те же вопросы.

В CRM попадают пустые сделки

Из чата в воронку падает «переписка в WhatsApp» без потребности, бюджета и сроков. Следующий менеджер начинает разговор заново, клиент раздражается, повторяя то, что уже писал, — а руководитель не может отличить горячего лида от случайного вопроса.

Во что это обходится: 900 обращений в месяц × 30% вне рабочего времени × 25% не дождавшихся ответа × 20% конверсии в заявку × 35% доходимости до оплаты × 15 000 ₽ чека ≈ 70 000 ₽ выручки мимо кассы — плюс ~120 часов менеджеров на типовые ответы, ещё ≈ 72 000 ₽ ФОТ ежемесячно.

Что мы строим

Возможности системы

Мы строим ИИ-продавца на языковой модели с поиском по вашей базе знаний: каталог, прайс, условия доставки и оплаты, регламенты. Это не кнопочный бот с деревом веток — он понимает свободные формулировки, задаёт уточняющие вопросы как живой продавец и подключён к CRM: каждый диалог превращается в сделку с заполненными полями, а не в потерянную переписку.

Отвечает по существу за секунды

Цены, наличие, сроки, условия — ответы строятся только по утверждённым вами материалам. Чего нет в базе знаний, робот не выдумывает: честно уточняет у менеджера и возвращается с ответом.

Уточняет потребность, а не ждёт идеального вопроса

На «сколько стоит кухня» робот не вываливает прайс, а спрашивает размеры, сроки и бюджет — как обученный продавец. Клиент получает ответ про свой случай, а не общую отписку.

Квалифицирует по ходу разговора

Что нужно, когда, на какую сумму, впервые или повторно — поля заполняются прямо из диалога. Робот отличает готового купить от «просто спросить» и размечает это в CRM.

Доводит до целевого действия

Предлагает следующий шаг сам: оформить заявку, получить расчёт, записаться на замер или встречу, оплатить по ссылке. Типовые продажи с понятной ценой проходят вообще без менеджера.

Передаёт менеджеру подготовленного лида

Когда нужен человек, менеджер получает уведомление с резюме: кто пишет, что хочет, какой бюджет, что робот уже ответил и пообещал. Разговор продолжается с того же места, клиент ничего не повторяет.

Один продавец во всех каналах

Виджет на сайте, Telegram, WhatsApp, VK — одна база знаний, одна логика продажи, вся переписка в карточке сделки. Клиент может начать на сайте и продолжить в мессенджере без потери контекста.

— Здравствуйте, кухня «Верона» бывает длиннее, чем на фото? — Да, «Верона» делается под ваш размер: стандарт 2,4 м, под заказ до 3,6 м. Подскажите, какая длина стены у вас? — Около 3 метров, и нужна встроенная посудомойка. — Понял: 3 метра, со встройкой под посудомойку. В такой конфигурации «Верона» выйдет от 185 000 ₽, изготовление 25 дней. Могу передать на точный расчёт — пришлёте размеры стены? И на когда планируете кухню? — В течение месяца. Размеры: 298 на 260. — Спасибо, зафиксировал. Передаю дизайнеру Анне — она пришлёт проект с точной ценой сегодня до 15:00. Заявка 4312 создана.
Как это работает

Путь одного события через систему

Каждый шаг оставляет след в журнале: любое решение системы можно открыть и проверить — что пришло, что проверено, что сделано.

01

Клиент пишет в любом канале

Виджет на сайте, Telegram, WhatsApp, VK — все сообщения сходятся в одну очередь диалогов. Робот отвечает первым, в любое время суток, без «оператор ответит в течение дня».

02

Модель понимает запрос и сверяется с базой знаний

Поиск идёт по вашим утверждённым материалам: каталог, прайс, остатки, условия. Каждый ответ пишется в журнал вместе с источником — любую фразу робота можно проверить.

03

Диалог ведётся по логике продажи

Уточнение потребности, ответы на возражения по регламенту, предложение следующего шага. Стоп-темы — жалоба, спор о качестве, нестандартный запрос — сразу уходят человеку.

04

Квалификация фиксируется в CRM

Сделка создаётся автоматически: канал, потребность, бюджет, срок, полная переписка. Повторные обращения склеиваются с существующей карточкой по телефону — дублей нет.

05

Целевое действие — заявка, счёт или оплата

Робот оформляет заявку, отправляет ссылку на оплату или бронирует время встречи в календаре. Оплата и статус заказа видны в той же сделке.

06

Менеджер подключается к готовому лиду

Уведомление с резюме диалога приходит в CRM и Telegram: кто, что хочет, что уже обещано. Менеджер тратит время на закрытие сделки, а не на выяснение вводных.

Пошаговое внедрение

Что происходит по неделям

Каждый этап заканчивается результатом, который вы видите и принимаете. Оплата привязана к приёмке, а не к обещаниям.

1-я неделя

Аудит переписки и воронки

Выгружаем историю диалогов из мессенджеров и чата на сайте за 1–2 месяца, размечаем 15–20 повторяющихся сценариев, замеряем текущее время ответа и конверсию в заявку. Согласуем границы: что робот решает сам, что обещать не имеет права, когда зовёт человека.

Карта обращений с цифрами по каждому сценарию и утверждённые границы автономности робота.
2-я неделя

База знаний и логика продажи

Собираем и структурируем базу: каталог, цены, условия доставки и оплаты, ответы на частые вопросы — из документов и интервью с вашими лучшими менеджерами. Проектируем вопросы квалификации: какие поля сделки робот должен заполнить в каждом сценарии.

Утверждённая база знаний и скрипт квалификации. Демо-диалог в тестовом чате: вы пишете роботу и видите, как он продаёт.
3–4-я недели

Каналы и CRM

Подключаем виджет на сайт, Telegram и WhatsApp Business API через провайдера, при необходимости — VK. Интегрируем с amoCRM или Битрикс24: создание сделок, заполнение полей квалификации, склейка дублей, передача менеджеру с резюме, ссылки на оплату.

В тестовом контуре диалог от первого сообщения до заявки создаёт сделку в CRM с заполненными полями. Проверяем командой на тестовых переписках.
5-я неделя

Пилот на части трафика

Включаем робота ограниченно: сначала нерабочие часы и один канал — трафик, который сейчас просто теряется. Ежедневно вычитываем диалоги, дообучаем формулировки, закрываем пробелы базы знаний, калибруем момент передачи менеджеру.

Отчёт пилота: время первого ответа, конверсия диалога в заявку, доля диалогов без менеджера, реакция клиентов. Решение о полном запуске — на цифрах.
6-я неделя

Полный запуск

Расширяем робота на весь согласованный трафик. Настраиваем дашборд для руководителя: диалоги по каналам, конверсия в заявку, время ответа, темы обращений, передачи менеджерам. Обучаем отдел продаж работать с подготовленными лидами.

Робот в промышленной эксплуатации, у менеджеров — инструкции, у руководителя — живая статистика переписки.
далее, в рамках поддержки

Сопровождение и рост конверсии

Еженедельно разбираем сложные и сорвавшиеся диалоги, обновляем базу при смене цен и ассортимента, тестируем формулировки следующего шага, следим за долей передач и стоимостью диалога.

Конверсия диалога в заявку растёт от месяца к месяцу, а не деградирует после запуска.
Экономика

Модельный расчёт: из чего складывается эффект

Не «до 90% экономии», а конкретная модель с вводными, которые можно оспорить и пересчитать под себя.

Профиль примерамагазин мебели под заказ: сайт, Telegram, WhatsApp
Обращений в чатах900 в месяц
Менеджеров на переписке2 (совмещают со звонками и встречами)
Средний чек15 000 ₽, маржинальность 30%
Конверсия обращения в заявку20% до внедрения
ПоказательСейчасПосле внедрения
Время до первого содержательного ответа1–3 часа днём, до 14 часов вечером и в выходныеменьше минуты, круглосуточно
Диалоги без участия менеджера0%≈ 60% потока
Конверсия обращения в заявку20%25% (модельно, за счёт скорости и дожима)
Время менеджеров на переписку≈ 120 часов в месяц≈ 48 часов — только тёплые и сложные диалоги
Обращения вне рабочего времени≈ 270 в месяц ждут утраобрабатываются в момент поступления
Денежный эффект+114 000 ₽/мес
Расходы на систему29 000 ₽/мес
Окупаемость внедрения3 месяца
Модельный расчёт. Экономия складывается из маржи с дополнительных заявок: +5 п.п. конверсии — это 45 заявок и 15–16 оплат × 4 500 ₽ маржи ≈ 71 000 ₽/мес, плюс 72 высвобожденных часа менеджеров ≈ 43 000 ₽ ФОТ. Расходы: поддержка 20 000 ₽ + WhatsApp-провайдер, LLM-токены и сервер ≈ 9 000 ₽. Допродажи робота в модель не включены — это запас прочности расчёта. Перед договором пересчитываем модель на ваших фактических цифрах — и если она не сходится, честно говорим об этом.
Стоимость

Полная цена владения — три составляющие

Никаких скрытых платежей: внешние сервисы вы оплачиваете напрямую по своим договорам, мы не делаем наценку на чужие тарифы.

разово · по этапам 20/30/30/20

Внедрение

150 000 – 400 000 ₽
  • типовой проект: 250 000 ₽
  • срок: 4–8 недель
  • диагностика, разработка, интеграции, пилот
  • документация и обучение команды
по факту · напрямую поставщикам

Эксплуатация

по потреблению
  • LLM-токены: 0,5–2 ₽ за ответ; при 900 диалогах — 2 000–6 000 ₽/мес
  • WhatsApp Business API: 2 000–6 000 ₽/мес провайдеру + 4–8 ₽ за диалог; Telegram и виджет — бесплатны
  • Сервер и векторная база под базу знаний: 2 000–6 000 ₽/мес
  • Лицензия CRM: по вашему текущему тарифу, новых лицензий не требуется
От чего зависит итоговая цена
  • число каналов в первом запуске: один виджет проще, чем сайт + три мессенджера
  • состояние базы знаний: структурированный прайс или «всё в головах менеджеров»
  • глубина интеграции с CRM: создать сделку — или вести полный цикл со счетами и оплатой
  • сценарии оплаты: ссылка ЮKassa, счёт для юрлица, интеграция с учётной системой по остаткам
  • требования к контуру: облако или размещение на вашем сервере под 152-ФЗ
Что потребуется от вас

Участие заказчика

На диагностике достаточно обезличенных примеров. Боевые доступы — только после договора и NDA, через защищённые каналы.

01выгрузка переписки за 1–2 месяца из мессенджеров и чата на сайте — для разметки реальных сценариев
02актуальный каталог, прайс и условия работы — или 2–3 часа интервью с сотрудником, который их знает
03доступы: администратор CRM, сайт (поставить виджет), Telegram-бот, кабинет WhatsApp-провайдера
04решение по границам: что робот может обещать сам (скидки, сроки, резерв), а что — только человек
05ответственный за контент: кто подтверждает формулировки и сообщает нам о смене цен и условий
06ответственный со стороны клиента на внедрение: 2–3 часа в неделю на согласования и разбор пилотных диалогов
Интеграции

С чем соединяем

Работаем с тем, что у вас уже есть. Если вашей системы нет в списке — скорее всего, подключимся через API: уточним на диагностике.

amoCRMБитрикс24TelegramWhatsApp Business API (Wazzup, Radist.Online)VK Мессенджервиджет чата на сайт — свой или Jivo / Webim1С:УТ / МойСклад — цены и остаткиЮKassa / Robokassa — ссылки на оплатуGoogle Sheets / Яндекс Диск — прайс как источник базы знаний
Отраслевые сценарии

Как это решение работает в разных бизнесах

Интернет-магазины и маркетплейсы

Магазин мебели: 1 100 обращений в месяц, из них две трети — «есть ли в наличии, когда доставка, какая ткань». Робот отвечает по живым остаткам из МойСклад, помогает выбрать конфигурацию и доводит до оформления заказа; 28% ночных обращений перестали остывать до утра.

Оптовая торговля

Оптовик стройматериалов: половина переписки — «пришлите прайс». Робот отправляет актуальный прайс сам, попутно выясняя объём, регион и регулярность закупок; заявки от 100 000 ₽ уходят менеджеру с пометкой «приоритет», остальные — в воронку рассылок. Менеджеры вернули себе 3 часа в день.

Недвижимость

Агентство недвижимости: реклама приводит заявки вечером, менеджеры отвечали утром — к этому моменту 30–40% лидов уже молчали. Робот отвечает за секунды, уточняет бюджет, ипотеку и сроки покупки и бронирует показ прямо в календаре менеджера.

Образование и онлайн-школы

Онлайн-школа: вопросы про программу, тарифы и рассрочку идут потоком после вечерних вебинаров. Робот подбирает курс под цель ученика, отвечает по программе и отправляет ссылку на оплату — заметная часть оплат проходит ночью, вообще без менеджера.

Фитнес-клубы

Сеть фитнес-клубов: администраторы вели переписку в четырёх мессенджерах параллельно с работой на ресепшене. Робот отвечает про расписание и цены, продаёт абонементы ссылкой на оплату и записывает на гостевой визит с напоминанием за день.

Вопросы владельцев

Что обычно спрашивают

Чем ИИ-продавец отличается от обычного чат-бота с кнопками?
Кнопочный бот ведёт по жёсткому дереву и ломается на первом свободном вопросе — клиент видит «выберите пункт меню» и уходит. ИИ-продавец понимает формулировки живых людей, задаёт уточняющие вопросы и заполняет CRM данными квалификации. Если ваш поток действительно укладывается в 5–10 типовых веток, честно скажем на аудите — кнопочный бот дешевле в разы, и строить ИИ незачем.
Робот не наобещает клиентам скидок и сроков, которых нет?
Ответы строятся только по утверждённой базе знаний, а границы обещаний задаются явно: например, скидку выше 5% или нестандартный срок робот не называет, а переводит на менеджера. Каждый ответ пишется в журнал вместе с источником, на пилоте мы вычитываем диалоги ежедневно. Случаи «не знал — предположил» исключены архитектурой: нет данных — нет ответа, есть передача человеку.
Нужно ли говорить клиентам, что отвечает ИИ?
Рекомендуем не маскировать: короткое «я цифровой помощник, отвечу сразу» в начале снимает раздражение, а качество ответа быстро делает вопрос неважным. Клиенту важнее получить точный ответ за секунды, чем через два часа от человека. Фраза «позовите менеджера» в любой момент переводит диалог на живого сотрудника — это обязательная часть каждого сценария.
У нас нет базы знаний — только прайс и головы менеджеров. Это помешает?
Нет, это обычная ситуация. Базу мы собираем в проекте: разбираем переписку, где менеджеры уже сотни раз ответили на все вопросы, проводим 2–3 часа интервью и структурируем результат. Неготовность базы сдвигает цену внутри вилки, но не блокирует проект. Дальше базу поддерживать проще: одно место вместо десяти голов.
Как отреагируют менеджеры, что часть продаж делает робот?
Робот забирает у них не сделки, а справочную рутину: «сколько стоит» и «есть ли в наличии». Менеджер получает лида уже с бюджетом, сроком и резюме переписки — закрывать такие сделки проще и быстрее, чем холодные чаты. На запуске мы обучаем отдел и показываем на цифрах пилота, сколько времени вернулось на настоящие продажи.
Как поймём, что конверсия выросла из-за робота, а не сезона?
До запуска фиксируем базовые метрики на ваших данных: время первого ответа, конверсию обращения в заявку, долю потерянных диалогов. Пилот запускаем на части трафика — нерабочие часы или один канал, — поэтому сравнение идёт с параллельным потоком, который обрабатывается по-старому, а не с прошлым месяцем. Все цифры вы видите в своей CRM, не в нашей презентации.
говорим честно

Когда это решение не окупится

  • меньше ~300 диалогов в месяц — экономика не сойдётся: дешевле кнопочный FAQ-бот на конструкторе и дисциплина быстрых ответов
  • продажи, где каждый диалог — экспертная консультация с индивидуальным инжинирингом: робот соберёт вводные, но продавать будет эксперт, ждать автопродаж не стоит
  • нет CRM и заводить не планируете — квалифицированного лида некуда передавать, половина эффекта теряется (поможем сначала с CRM)
  • цены и условия меняются ежедневно, а поддерживать базу знаний некому — робот начнёт отвечать по устаревшим данным и подорвёт доверие
  • ожидание 100% автономности: 30–40% диалогов должны уходить людям — жалобы, торг, нестандартные запросы. Это нормальный режим работы

Если на диагностике расчёт не сойдётся — мы предложим более простой вариант или честно скажем, что автоматизация вам пока не нужна. Это дешевле для всех, чем проект ради проекта.

часто внедряют вместе
Продажи и CRM

Квалификация входящих заявок

Проверяет каждую входящую заявку по вашим критериям — бюджет, регион, профиль клиента, — дособирает недостающие данные коротким диалогом и отдаёт менеджерам уже размеченные лиды: горячие первыми, нецелевые — мимо отдела продаж.

от 150 000 ₽3–6 недель
Продажи и CRM

Автоматические повторные касания

Система сама ведёт клиента после звонка, встречи или КП: сообщение в нужный момент и нужный канал, задача менеджеру — как только клиент ответил. Менеджеры продают, система помнит за них.

от 90 000 ₽3–8 недель
Поддержка клиентов

Омниканальный ИИ-ассистент

Собирает почту, мессенджеры, соцсети и чат на сайте в одну ленту с единой историей клиента. Типовые обращения закрывает сам, сложные передаёт нужной команде с приоритетом — и клиент никогда не рассказывает свою историю заново.

от 250 000 ₽6–10 недель
Первый шаг — диагностика

Посчитать «ИИ-продавец в чате» на ваших цифрах?

Пришлите объёмы и пару примеров — вернёмся с картой процесса, честным расчётом экономики и точной сметой. Если не сойдётся — так и скажем.

Голосовое описание задачи превращается в карту процесса и план внедрения
Можно голосом: запишите сообщение прямо в форме — расшифруем и разберём сами
NDA по запросу до передачи любых данных
Смета и план этапов — до договора, оплата только по принятым этапам
Ответ живого инженера, а не менеджера по продажам