На сентябрь 2026 года разрешительный режим устроен так: с 1 апреля 2026 года касса блокирует продажу маркированного товара, по которому нет сведений о разрешительной документации, с мая 2026 года режим распространён на растительные масла, на октябрь 2026 года объявлены моторные масла, на 2027 год — консервы. Это всё, что можно утверждать спокойно.
Дальше начинается честная часть. Сроки в этой теме переносят, а календари разных изданий на одну и ту же дату дают разные ответы по одним и тем же группам. Мы сверяли их 12 сентября 2026 года и получили расхождения — не из-за небрежности авторов, а потому что проекты меняются, а публикации живут дольше. Поэтому ни одна дата ниже не приводится без статуса, и ни одна не заменяет проверку на честныйзнак.рф.
Ниже — как читать такой календарь, чтобы не принять чужую дату за свою, чем проверка разрешительной документации отличается от проверки самого кода и как за час проверить собственный ассортимент. Механика режима — как устроен запрос и что происходит между сканером и чеком — разобрана отдельно в материале разрешительный режим: что это и почему касса перестала пробивать.
Почему у одной группы несколько дат
Главная ошибка при чтении календарей — воспринимать строку «группа такая-то, дата такая-то» как ответ на свой вопрос. В этой теме у одной строки есть два измерения, и без них дата не значит ничего.
- Статус. Действует — обязанность наступила. Эксперимент — участие добровольное, обязанности нет. Объявлено проектом — дата названа, но может сдвинуться, и сдвигается регулярно. Строка без статуса бесполезна, а в рассылках поставщиков оборудования статус теряется чаще всего.
- Этап в цепи. Своя дата у производителей и импортёров, своя у оптового звена, своя у розницы, и отдельно — переход на поэкземплярный учёт. Фраза «по этой группе уже началось» для завода и для магазина описывает события, разнесённые иногда на год.
По части товарных групп идут эксперименты, и участие в них добровольное. Продавец, которому говорят «у вас уже началось», обычно слышит про эксперимент, поданный как обязанность: на этой подмене продают оборудование и доработки за год до реального срока. Проверяется одним вопросом — «какой у моей группы статус на сегодня» — и одной сверкой в официальном источнике.
Практическое правило: прежде чем реагировать на дату, задайте два вопроса — какой у неё статус и к какому звену цепи она относится. Если продавец оборудования не может ответить на оба, дата взята из пересказа. Перечень при этом открытый и расширяется, поэтому формулировка «полный список групп» в этой теме некорректна в принципе.
Что известно на сентябрь 2026 года
| Что начинает проверяться | Срок | Статус на сентябрь 2026 |
|---|---|---|
| Сведения о разрешительной документации: касса блокирует маркированный товар, по которому их нет | с 1 апреля 2026 | действует |
| Растительные масла | май 2026 | действует |
| Моторные масла | октябрь 2026 | объявлено |
| Консервы | 2027 | объявлено |
Строка про апрель 2026 года — самая важная и самая недооценённая. Она относится не к одной товарной группе, а к проверке, которая добавилась ко всем маркированным группам сразу: теперь мало корректного кода, нужны ещё и сведения о разрешительной документации. Именно из-за неё большая часть отказов 2026 года выглядит одинаково — товар не проходит нигде.
Мы обновляем её вместе с правками текста, но между обновлениями проходят недели, а решения в этой теме принимают по датам. Поэтому перед закупкой оборудования, заказом доработок или планированием сроков сверяйтесь с честныйзнак.рф и обсуждайте вывод с бухгалтером. Наша задача — объяснить механику и показать, что именно проверять, а не заменить собой официальный источник.
Горизонтальная лента времени от начала 2026 года до 2027-го. Четыре отметки: «1 апреля 2026 — сведения о разрешительной документации», «май 2026 — растительные масла», «октябрь 2026 — моторные масла», «2027 — консервы». Первые две с плашкой «действует» сплошной линией, две последние с плашкой «объявлено» пунктиром и маленькой стрелкой вправо с подписью «может сдвинуться». Под лентой полоса из четырёх ячеек «производитель», «импортёр», «опт», «розница» с подписью «у одной группы дат несколько». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Проверка кода и проверка документации — разные вещи
Оба ответа приходят от системы, оба останавливают продажу, и на кассе они выглядят похоже. Но причины лежат в разных местах и чинятся разными людьми, поэтому различать их стоит до того, как понадобится.
| Что сравниваем | Проверка самого кода | Проверка разрешительной документации |
|---|---|---|
| На какой вопрос отвечает | Можно ли продать этот конкретный экземпляр прямо сейчас | Есть ли в системе сведения о декларации или сертификате на эту товарную позицию |
| К чему привязана | К экземпляру: код не найден, уже продан, аннулирован, истёк срок | К товарной позиции целиком, независимо от партии и точки |
| Как выглядит отказ | Одна единица или одна партия не проходит, соседние проходят | Товар не проходит нигде: ни на второй кассе, ни в другой точке сети |
| Кто устраняет | Товаровед точки, иногда поставщик | Тот, кто вводил товар в оборот; магазин своими силами не решает |
Отсюда быстрый признак, который экономит полдня разбора: если позиция не проходит ни в одной точке и ни из одной партии — это почти наверняка документы, и звонить надо не системному администратору, а категорийному менеджеру. Полный разбор причин отказа с признаком каждой — в материале касса не пробивает маркированный товар: восемь причин.
Две колонки одинаковой ширины в чертёжном стиле. Левая «проверка кода»: полка с шестью упаковками, две помечены крестом, остальные галочками, подпись «отказывает экземпляр или партия, соседние проходят», внизу бирка «разбирает товаровед». Правая «проверка документации»: три схематичные торговые точки в ряд, во всех одна и та же позиция помечена крестом, подпись «не проходит нигде и ни из какой партии», внизу бирка «решается там, где товар вводили в оборот». Приглушённая палитра, подписи по-русски.
Как за час проверить свой ассортимент
Проверка делается по кодам, а не по названиям товара: состав группы определяется кодами классификаторов, и «масло» в вашем справочнике может оказаться и растительным, и моторным, и сливочным. Порядок такой.
- 1Шаг 1. Выгрузить матрицу с кодами
Из товароучётной системы — список активных позиций с кодами классификаторов и признаком маркируемой группы. Без кодов проверка превращается в чтение названий и даёт ошибку на первой же строке.
- 2Шаг 2. Отфильтровать маркированные группы
Оставить только то, что относится к маркируемым группам. Уже здесь обычно обнаруживаются позиции, у которых признак не проставлен или проставлен неверно — это будущие отказы, независимо от календаря.
- 3Шаг 3. Сверить с официальным перечнем
Сопоставить полученный список с перечнем и календарём на честныйзнак.рф, отмечая у каждой строки статус и этап. Результат — три стопки: действует сейчас, объявлено на дату, эксперимент и трогать не надо.
- 4Шаг 4. Проверить сведения о документах по первой стопке
По позициям из первой стопки выяснить, есть ли сведения о разрешительной документации. Проще всего — выборочно пробить десять позиций из зала в тестовом режиме: отказ покажется раньше, чем покупатель.
Час — это реальный срок для точки с матрицей на несколько тысяч позиций, если выгрузка делается одним запросом. Если справочник в беспорядке и коды заполнены не везде, срок растягивается, и это само по себе диагноз: качество справочника здесь важнее календаря. Что именно проверять в данных, мы разбирали в материале чек-лист проверки качества данных, а перечень маркируемых групп целиком — в материале какие товары подлежат маркировке в 2026 году.
Группа попадает под режим через месяц: что успеть
Модельный расчёт для типовой ситуации: одна розничная точка, две кассы, матрица 4 200 позиций, под новую группу попадают 260 из них, час товароведа считаем по 520 ₽. Обновление кассового ПО и конфигурации берём как порядок величин на сентябрь 2026 года — сверяйте у своего поставщика на дату закупки.
Обратите внимание на пропорцию: 18 000 ₽ из 29 960 ₽ — это обновление, а всё остальное работа руками по данным и по поставщикам. Оборудования в этой смете нет вовсе, и это типично: у точки, которая уже торгует маркированным товаром, сканер и касса обычно есть, а не хватает актуальной версии и порядка в справочнике. Смету на подключение к маркировке с нуля мы разбирали в материале софт для Честного знака.
Строка «обновление» в смете выглядит безобидно ровно до момента, когда выясняется, что поверх типовой конфигурации кто-то когда-то написал доработки. Тогда обновление превращается в отдельный проект на недели, и месяца до даты не хватит. Проверять это надо первым действием, а не последним: запросите у своего сопровождения, поддерживает ли ваш релиз режим штатно и что тянет за собой переход.
Куда смотреть за официальным календарём
Источник для решения один — честныйзнак.рф. Всё остальное, включая эту статью, читайте как объяснение механики, а не как основание для даты. Разница принципиальная: пересказ устаревает молча, а официальный календарь меняется вместе с решениями, из-за которых сроки и двигают.
- Проверяйте по своей группе, а не по обзору. Обзор описывает типичный случай, а вам нужен ваш: коды классификаторов, ваше звено цепи, ваш статус. Три этих параметра дают ответ, которого нет ни в одной сводной таблице.
- Фиксируйте дату сверки. Записывайте рядом со списком позиций, когда вы его сверяли. Через два месяца это единственное, что отличает проверенные данные от воспоминания о проверке.
- Ставьте напоминание, а не покупку. По строкам со статусом «объявлено» разумное действие — вернуться к вопросу за месяц-полтора до даты, а не закупаться сейчас. Сроки двигают, и сдвиг обычно узнают позже, чем потрачены деньги.
- Спорные даты обсуждайте с бухгалтером. Мы объясняем, как устроена проверка на кассе, но не даём юридической квалификации. Вывод о том, что именно обязана делать ваша компания и с какого числа, делается вместе с тем, кто отвечает за учёт.
Отдельно стоит договориться внутри компании, кто именно за этим следит. В рознице этот вопрос обычно ничей: категорийный менеджер считает, что смотрит бухгалтерия, бухгалтерия — что смотрит поставщик кассового ПО. В итоге дату узнают от поставщика оборудования, у которого есть коммерческий интерес сообщить её пораньше и настойчивее.
Когда можно ничего не делать
- Ваша группа в статусе эксперимента. Обязанности нет, участие добровольное. Покупка оборудования и доработок сейчас — это решение про удобство, а не про соответствие требованиям.
- Вы не продаёте конечному покупателю. Режим про розничную продажу. У производства, опта и склада другие обязанности и другие сроки — их стоит смотреть по своему звену цепи, а не по рознице.
- Вы уже торгуете маркированным товаром, релиз актуален, справочник в порядке. Тогда добавление новой группы — это сверка позиций и тестовые продажи, а не проект. Двадцати трёх часов из расчёта выше не понадобится.
- Дата объявлена, но до неё больше полугода. Сроки в этой теме двигают. Разумная подготовка — знать свой список позиций и состояние конфигурации; закупаться заранее смысла нет, а через полгода и цены, и требования могут выглядеть иначе.
Дата без статуса — это не факт, а слух. Спрашивайте статус раньше, чем срок.
