Какие товары подлежат маркировке в 2026 году

Короткий ответ на вопрос «какие товары подлежат маркировке» звучит неудобно: список сам по себе ничего не решает. На сентябрь 2026 года обязательная маркировка охватывает больше двух десятков товарных групп, ещё около десятка групп находится в стадии эксперимента, но чтобы понять, касается ли это вас и когда, нужны две другие вещи — код вашего товара по ТН ВЭД или ОКПД 2 и ваша роль в цепочке. Одна и та же группа даёт разные даты заводу, импортёру, оптовому складу и магазину, и «маркировка началась» для них означает разные события, разделённые месяцами.

Эта статья не ещё один календарь. Календарей в поиске сотни, они противоречат друг другу и устаревают в день публикации. Здесь разобрано устройство: почему дат у одной группы несколько, чем объёмно-сортовой учёт отличается от поэкземплярного, чем эксперимент отличается от обязанности и как найти в перечне свою строку, а не строку, похожую на название вашего товара. После этого любой календарь — включая официальный — читается правильно.

Почему у одной группы несколько разных дат

Маркировка вводится не по товарам, а по обязанностям, и обязанности разнесены по звеньям цепи. Цепочка наполняется данными сверху вниз: пока завод не начал наносить коды, розница физически не может их сканировать — сканировать нечего. Поэтому сначала включают тех, кто создаёт код, потом дают рынку время протолкнуть маркированный товар по цепи, и только в конце требуют действий от магазина. Отсюда и набор дат у одной группы.

1. 1Дата производителя. С неё нельзя выпускать товар без кода. За ней стоит самый длинный список работ: регистрация в системе, описание карточек товара, заказ кодов, нанесение на упаковку, проверка читаемости и ввод в оборот. Подготовка здесь измеряется не неделями, а кварталами, потому что описание карточек и пробная партия не ускоряются деньгами.
2. 2Дата импортёра. Обычно наступает позже производственной, и по смыслу это другая работа: коды нужно передать зарубежному поставщику и проконтролировать нанесение до отгрузки либо нанести их самостоятельно на таможенном складе. Решение принимается до подписания контракта на поставку, а не после прихода контейнера.
3. 3Дата оптового звена. С неё движение партии должно сопровождаться электронными документами с кодами: отгрузил — передал сведения, принял — подтвердил. Склад, у которого не настроен обмен, в этот момент превращается в узкое место для всех своих покупателей сразу.
4. 4Дата розницы. С неё продажа фиксируется выводом кода из оборота на кассе. Это самое короткое по подготовке звено и самое заметное по последствиям: ошибка видна не в отчёте через месяц, а на кассе при живой очереди.
5. 5Дата перехода на поэкземплярный учёт. Отдельное событие, которое нередко наступает через год-полтора после того, как группа стала обязательной. Меняется не настройка, а физический процесс на складе и в зале, поэтому по стоимости это часто самый дорогой из пяти этапов.

Шестая дата стоит особняком — запрет оборота немаркированных остатков. До неё товар, закупленный раньше, можно продавать как есть либо домаркировать; после неё он становится неликвидом на полке. Именно эту дату чаще всего пропускают, потому что она не выглядит как «начало маркировки»: маркировка вроде бы давно идёт, а вот конкретно ваш старый складской запас перестаёт быть товаром именно в этот день.

Практический вывод неприятен для тех, кто занимает в цепочке больше одного места. Производство с собственной розницей живёт по двум датам сразу, и к более ранней из них надо быть готовым дважды — как завод и как магазин. Импортёр, который отгружает и в опт, и на маркетплейс, тоже собирает себе две разные подготовки. Формулировать задачу надо не «когда у нас маркировка», а «когда у нас, в этой роли, по этой группе и по этому виду учёта» — и таких строк в компании обычно больше одной.

Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт — разные обязанности

Эти два слова определяют, сколько людей и оборудования вам потребуется, но в календарях они обычно спрятаны в примечание. Разница между ними больше, чем между «есть маркировка» и «нет маркировки».

Поэтому в таблице ниже у бакалеи розница указана дважды: объёмно-сортовой учёт с одной даты, поэкземплярный — с другой. Это не уточнение и не опечатка, а два разных проекта с разными бюджетами. Компания, которая подготовилась к первой дате и решила, что тема закрыта, встречает вторую в том же состоянии, в каком встретила бы первую без подготовки.

Что уже обязательно на сентябрь 2026 года

Ниже — группы, по которым обязанность уже действует, сгруппированные по смыслу, а не по дате включения. Считают их в разных источниках по-разному: часть групп дробится на подгруппы со своими сроками, поэтому число «сколько всего групп» ничего не решает и в спор о нём вступать не стоит. Перечень открытый и расширяется, так что читать его надо на дату, а не запоминать.

• Табак и никотин — табачная продукция, никотиносодержащая продукция.
• Одежда, обувь, текстиль — обувь, одежда и лёгкая промышленность, домашний текстиль, меховые изделия.
• Еда и напитки — молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольные напитки, консервы, икра, растительные масла, корма для животных.
• Здоровье и красота — лекарства, БАД, медицинские изделия, антисептики, ветеринарные препараты, парфюмерия, косметика и бытовая химия.
• Техника и транспорт — шины, велосипеды, моторные масла.
• Детские товары — детские игрушки.

Обратите внимание, как группы пересекаются с обыденными словами. «Масло» попадает и в растительные масла, и в моторные, и в молочную продукцию — три разные группы с разными звеньями и датами. «Вода» — это упакованная вода, но не всякая бутылка на полке относится к ней. Отсюда простое правило, к которому мы ещё вернёмся: название товара в перечне не ищут, ищут код.

Группы 2026–2027: что известно и с каким статусом

Таблица ниже собрана по состоянию на сентябрь 2026 года. В третьей колонке — статус, и он важнее самой даты: «действует» означает наступившую обязанность, «объявлено» — названный срок, который ещё может сдвинуться, «расходится» — случай, когда источники дают разные даты и опираться можно только на официальный акт.

Прочитайте таблицу ещё раз с одной мыслью: почти в каждой строке дат больше одной, и они относятся к разным людям. Строка «стройматериалы» не означает, что в мае 2026 года что-то произошло у магазина отделочных материалов — в мае произошло у завода. У магазина событие в декабре, и это другой по составу проект. Практический разбор подготовки по каждой из этих групп мы собирали отдельно, в материале маркировка новых групп: кондитерка, электроника, стройматериалы.

Эксперимент — это не обязанность

Самая дорогая ошибка при чтении перечня — принять экспериментальную группу за обязательную. Между ними лежит год-полтора и весь бюджет подготовки, но в коммерческом предложении они выглядят одинаково: и там, и там есть название группы и есть дата.

На сентябрь 2026 года в экспериментах находятся, в частности, оптоволокно, отопительные приборы, кабельная продукция, пиротехника и огнетушители, полимерные трубы, медизделия второй волны, автозапчасти, слабый алкоголь, средства гигиены, удобрения, мясные изделия и замороженные полуфабрикаты. Сроки завершения этих экспериментов приходятся на 2026 год, то есть по части групп решение об обязательности будет приниматься в ближайшее время — но принято оно пока не по всем.

Правильная реакция на эксперимент в вашей группе — не закупка и не игнорирование, а третье: поставить строку в план на следующий год, назначить ответственного за отслеживание и раз в квартал проверять статус. Эксперимент действительно сигнал: он означает, что через год-полтора группа с высокой вероятностью станет обязательной. Но между сигналом и договором на линию нанесения лежит выход акта с датой, и до него деньги не тратят.

Как найти свою строку: код, а не название

Перечень маркируемых товаров построен на кодах: ТН ВЭД для ввозимого и ОКПД 2 для произведённого в России. Название товара в нём не работает — ни ваше внутреннее, ни то, что напечатано на упаковке. Один и тот же предмет у трёх поставщиков называется по-разному, а в перечень попадает или не попадает по коду, который вы в карточке товара, скорее всего, не заполняли.

1. 1Возьмите код из документов, а не из головы. Источники — универсальный передаточный документ поставщика, декларация о соответствии или сертификат, таможенная декларация для импорта, спецификация к договору. Если кода нет ни в одном из них, его запрашивают у поставщика письмом, а не подбирают по справочнику самостоятельно.
2. 2Сверьте код с перечнем, а не название с заголовком группы. Совпадение по первым знакам кода не означает попадания: строки перечня нередко описывают подгруппу узко, и соседний код в неё уже не входит.
3. 3Найдя строку, отдельно найдите свой этап. Одна строка перечня даёт несколько дат по звеньям цепи. Ваша та, что соответствует вашей роли: производитель, импортёр, опт, розница.
4. 4Проверьте, объёмно-сортовой это учёт или поэкземплярный на вашу дату и когда наступает переход. От этого зависит, нужны ли терминалы сбора данных и другая смена на складе.
5. 5Отложите спорные позиции в отдельный список и не принимайте по ним решение «на глаз». Спорных обычно 1–3 % номенклатуры, и именно они дают все последующие проблемы.

Полный порядок проверки с пограничными случаями — наборы, подарочная упаковка, образцы, товар для собственных нужд, бывший в употреблении — разобран отдельно в материале подлежит ли товар маркировке: как проверить за пять минут. Там же то, что делать, когда поставщик утверждает, что маркировка не нужна, а по коду выходит обратное.

Сколько стоит выяснить это самостоятельно

Проверка номенклатуры выглядит как работа на вечер, а оказывается работой на две недели. Причина одна: коды ТН ВЭД и ОКПД 2 в карточках товара заполнены далеко не у всех позиций, и основное время уходит не на сверку с перечнем, а на переписку с поставщиками. Ниже модельный расчёт на розничной сети: три магазина, 4 200 позиций номенклатуры, 140 поставщиков, ставка сотрудника с накладными расходами 900 ₽ в час.

Из расчёта следуют два вывода. Первый: дешевле всего эта работа обходится тем, у кого коды заполняются при заведении позиции, а не разыскиваются потом — в модельном примере это экономит половину бюджета проверки. Второй: разовой такая проверка не бывает. Перечень расширяется, и пересматривать номенклатуру придётся хотя бы раз в полгода, поэтому правило заполнения кодов в карточке стоит вводить сразу, а не после первой проверки.

Почему даты в статьях устаревают быстрее, чем публикуются

Если вы уже сравнивали два-три календаря маркировки, то заметили, что они противоречат друг другу. Это не небрежность авторов, у этого три устойчивые причины.

• Сроки переносят, и перенос — норма. Дата, объявленная за год, доживает до наступления не всегда: её сдвигают, когда рынок или инфраструктура не готовы. Статья, написанная до переноса, остаётся в выдаче и продолжает собирать читателей.
• Одна группа даёт несколько дат, а в календаре помещается одна. Автор выбирает ту, что кажется ему главной, — обычно самую раннюю, то есть производственную. Читатель-розница видит её и считает своей, хотя его дата на год позже.
• Проект акта и принятый акт выглядят одинаково в пересказе. «С декабря вводится маркировка» — фраза, которая одинаково звучит и про утверждённый срок, и про обсуждаемый проект. Разницу видно только в первоисточнике.

Отсюда рабочее правило: статьи и календари используйте, чтобы понять устройство и оценить объём работ, а решение принимайте по честныйзнак.рф и тексту акта, сверяясь с бухгалтером. Если вам называют дату и не могут показать, откуда она, — это не дата, а аргумент в продаже. Отдельный разбор того, как отличается требование закона от аргумента поставщика оборудования, есть в материале ошибки маркировки и штрафы.

Что делать дальше: карта подготовки

Если по итогам проверки в вашей номенклатуре нашлись маркируемые позиции, дальше работа раскладывается на пять понятных участков. Порядок важен: каждый следующий опирается на результат предыдущего, и попытка начать с оборудования — самая частая причина переделок.

1. 1Определить группы и даты по каждой позиции. Результат этого шага — таблица «позиция, код, группа, роль, дата, вид учёта». Без неё остальные шаги не с чем сверять. Порядок проверки — в статье подлежит ли товар маркировке.
2. 2Понять механику контроля. Разрешительный режим означает, что продажа идёт только после ответа системы, и ошибка в данных превращается в остановленную кассу. Как устроен контур и какие бывают причины отказа — в материале Честный знак 2026: 27 групп, ЦПТ 2.0 и автоблокировка продаж.
3. 3Привести в порядок справочники и учёт. Коды живут в документах учётной системы, и расхождение по одному коду останавливает продажу. Что настраивается и где коды теряются — в разборе маркировка и 1С: что настроить, чтобы коды не терялись, выбор программ — в обзоре софт для Честного знака.
4. 4Разобраться со складом и остатками. Приёмка, перемещение, инвентаризация и домаркировка старого запаса — отдельный блок работ, особенно при переходе на поэкземплярный учёт. Как посчитать объём домаркировки заранее — в материале маркировка остатков: как домаркировать склад и не встать, складская сторона — в разборе маркировка в складских операциях.
5. 5Закрыть вопрос ответственности. Кто отвечает в цепочке, чем непередача сведений отличается от продажи немаркированного товара и почему конфискация партии дороже штрафа — в статье штрафы за маркировку: за что и сколько на самом деле.

Когда делать не нужно ничего

Честный ответ на вопрос «что нам купить» иногда звучит как «ничего». Ниже случаи, в которых расходы сегодня не нужны, — их стоит проверить до того, как подписывать счёт.

• Ваша группа в эксперименте. Обязанности нет, дата не назначена, оборудование покупать не надо. Нужен ответственный и строка в плане на следующий год.
• Вы не участник оборота по этому товару. Если вы не производите, не ввозите и не перепродаёте маркируемый товар, обязанностей по нему у вас не возникает. Пограничные ситуации — покупка для собственных нужд, комплекты, образцы — разбираются отдельно и сверяются с бухгалтером, а не решаются по аналогии.
• Объём операций небольшой. При нескольких десятках маркированных позиций в месяц ручной режим в личном кабинете терпим, и интеграция учётной системы с системой маркировки окупаться не будет. Порог, после которого это меняется, считается по вашим числам, а не по чужим.
• Дата вашего этапа далеко, а состав работ неизвестен. Начинать с закупки сканеров и принтеров, не закончив разбор номенклатуры, — гарантированный способ купить не то. Первые четыре участка карты денег почти не стоят и делаются силами своих сотрудников.

Перечень маркируемых товаров — не список товаров, а список обязанностей. Ваша дата находится на пересечении группы, роли в цепочке и вида учёта.