Домаркировка остатков — это четыре операции: описать товар в каталоге, заказать коды, нанести их на физические единицы и ввести в оборот. Самая долгая из них не нанесение, а описание, и делается оно за столом, а не на складе: 420 карточек номенклатуры — это 42 часа работы, независимо от того, лежит на складе 3 000 единиц или 300. Поэтому планировать домаркировку надо от числа карточек, а сроки отгрузок выстраивать от числа единиц. Ниже — как посчитать объём заранее, в каком порядке маркировать, что делать с тем, что не успели, и полный расчёт стоимости на 3 000 единиц.
Типовой сценарий провала выглядит одинаково в любой группе. О необходимости знают за полгода, откладывают до последнего месяца, за две недели до срока выясняют, что описание 400 карточек занимает не вечер, а неделю, бросают на это склад целиком — и склад перестаёт отгружать. Дальше выбирают из двух плохих вариантов: остановить отгрузки или не успеть с домаркировкой. Вся эта статья про то, как не оказаться в этой точке.
Это разовая операция для товара, который уже лежит у вас на складе или в зале к моменту, когда его группа становится обязательной. Новый товар приезжает с кодами от производителя или импортёра, а старый кодов не имеет, и нанести их должен тот, у кого товар физически находится. Отсюда главное свойство операции: она не повторяется для этой партии, но повторится целиком при следующей волне расширения перечня — уже на другой группе.
Сначала посчитать, потом маркировать
Оценка объёма занимает полдня и определяет всё остальное: сколько людей выделить, сколько недель заложить и что не успеть. Считается в двух измерениях сразу, и путаница между ними — причина половины сорванных планов.
- 1Сколько карточек номенклатуры попадает под маркировку. Отбор идёт по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2, а не по названию категории на слух. Это число определяет этап описания — самый длинный и самый недооценённый.
- 2Сколько физических единиц лежит на складе и в зале по этим карточкам. Берётся из учёта, но проверяется выборочным пересчётом: расхождение между учётным и фактическим остатком по маркируемым позициям обнаруживается всё равно, вопрос только в том, до заказа кодов или после.
- 3Сколько единиц уедет до срока. То, что вы успеете продать или отгрузить обычным темпом, домаркировывать не нужно. На складе с оборачиваемостью в два месяца это может оказаться треть остатка, и треть бюджета операции.
- 4Сколько человеко-часов получается по нормативам. Умножаете карточки и единицы на нормы из таблицы ниже, делите на число выделенных людей — получаете календарный срок. Если он больше оставшегося времени, решение принимается сейчас, а не в последнюю неделю.
| Операция | На что считается | Норматив | Чем определяется |
|---|---|---|---|
| Описание товара в каталоге | На карточку номенклатуры | 5–8 минут | Полнотой уже заполненных полей: если справочник в порядке, ближе к пяти |
| Заказ и получение кодов | На всю партию | 3–6 часов | Работа пакетная, от количества единиц почти не зависит |
| Печать этикеток | На единицу | 6–8 секунд | Скоростью принтера и тем, режется ли лента вручную |
| Нанесение и сканирование | На единицу | 25–40 секунд | Доступностью товара: коробка на верхнем ярусе — это ещё две минуты |
| Ввод в оборот и разнесение в учёте | На всю партию | 6–12 часов | Числом партий и тем, насколько ровно прошло сканирование |
| Контрольная сверка | На всю партию | 5–10 часов | Обязательна: без неё расхождение всплывёт на первой же отгрузке |
Нормативы — наши, по проектам домаркировки на складах среднего размера; на вашем товаре они сдвинутся, но порядок величин сохранится. Главное, что из них видно: нанесение — не самая дорогая операция. При 3 000 единиц нанесение занимает 25 часов, а описание 420 карточек — 42 часа, и описание нельзя ускорить наймом грузчиков.
Порядок действий: четыре шага
Шаги идут строго последовательно, и попытка переставить их местами — вторая по частоте причина срыва. Заказать коды до описания нельзя: коды заказываются на описанный товар.
- 1Описание товара в каталоге
Каждая карточка маркируемой номенклатуры описывается в каталоге с набором сведений о товаре. Объём этих сведений зависит от товарной группы: где-то нужен развёрнутый набор атрибутов, где-то допускается сокращённый. Это единственный этап, где качество работы влияет на всё остальное: неверно описанный товар даст коды, которые потом не сойдутся с вашей номенклатурой. Заодно приведите в порядок штрихкоды упаковок — без них коды не свяжутся с карточками, механика разобрана в материале Маркировка и 1С: что настроить, чтобы коды не терялись.
- 2Заказ кодов
Коды заказываются партиями на описанные позиции в нужном количестве. Заказывайте с небольшим запасом на брак нанесения — этикетка мнётся, печатается со сдвигом, наклеивается на шов. Запас в 2–3 % избавляет от повторного захода за кодами посреди работы. Полученные коды выгружаются в файл для печати.
- 3Печать и нанесение
Этикетки печатаются пачками под конкретную позицию и наклеиваются на единицы товара. Обязательное правило: каждая наклеенная этикетка тут же сканируется, и результат пишется в список. Нанесение без сканирования экономит 10 секунд на единице и стоит потом целого дня сверки, потому что никто не знает, какой код на какой коробке.
- 4Ввод в оборот
Промаркированный товар вводится в оборот — с этого момента система знает, что коды у вас и товар можно продавать. Здесь же делается контрольная сверка: остаток кодов по каждой позиции должен совпасть с физическим остатком. Любое расхождение разбирается сейчас, пока люди и товар ещё на месте.
Горизонтальная схема из четырёх пронумерованных блоков: «1. Описание в каталоге», «2. Заказ кодов», «3. Печать и нанесение», «4. Ввод в оборот и сверка». Под каждым блоком подпись единицы измерения и времени: «420 карточек — 42 ч», «партия — 4 ч», «3 000 единиц — 31 ч», «партия — 14 ч». Первый блок выделен и подписан выноской «делается за столом, наймом грузчиков не ускоряется». Между блоками 3 и 4 маленький значок сканера с подписью «сканировать каждую этикетку сразу». Чертёжный стиль, приглушённая палитра, подписи по-русски.
Для части товарных групп в отдельные периоды допускалось сокращённое описание — с минимальным набором сведений вместо полного. Это сильно меняет трудоёмкость первого шага: разница между пятью и пятнадцатью минутами на карточку на четырёх сотнях позиций — это неделя работы. Но доступность такого режима определяется группой и периодом, и она менялась. Проверяйте на честныйзнак.рф применительно к своей группе и своей дате, а не по чужой статье — в том числе не по этой. Сроки переносят, и источники между собой расходятся.
В каком порядке маркировать
Формально порядок не важен: к сроку должно быть промаркировано всё. Практически он решает, встанут ли отгрузки в процессе. Склад, который маркирует по стеллажам слева направо, к середине срока имеет половину товара промаркированной — и при этом не может собрать ни одного полного заказа, потому что в каждом заказе есть позиция из непромаркированной половины.
- 1То, что отгружается на этой и следующей неделе. Берётся из подтверждённых заказов и из планового спроса. Эта часть маркируется первой всегда, даже если она разбросана по всему складу и ходить за ней неудобно.
- 2Ходовые позиции. Верхние 20 % номенклатуры по оборачиваемости обычно дают большую часть отгрузок. Промаркировав их, вы снимаете основной риск остановки, даже если остальное ещё не готово.
- 3Дорогие позиции. Товар с высокой стоимостью единицы: если его придётся списывать или возвращать, каждая штука стоит дороже, поэтому цена ошибки здесь выше.
- 4Хвост. Позиции с единичными продажами и залежавшийся товар маркируются последними — и именно по этой части принимается решение, домаркировывать ли вообще. Часто дешевле распродать или вернуть, чем описывать карточку ради трёх единиц.
Сравнение в две колонки. Левая с заголовком «по стеллажам»: схема склада, где половина ячеек закрашена сплошной областью слева, справа — заказ из трёх позиций, две закрашены, одна нет, снизу штамп «заказ не собирается». Правая с заголовком «по очереди отгрузки»: те же ячейки, закрашенные вразброс, тот же заказ — все три позиции закрашены, снизу штамп «заказ собирается». Под обеими колонками общая подпись «промаркировано 50 % в обоих случаях». Чертёжный стиль, приглушённая палитра, подписи по-русски.
Соблазн понятный: люди уже ходят по складу с терминалами, заодно и пересчитаем. На практике это удваивает длительность обеих операций и смешивает два разных вида расхождений — учётные и маркировочные, — после чего разобрать, откуда взялась разница, почти невозможно. Если пересчёт нужен, проведите его до домаркировки и отдельно; как это делать без остановки склада, разобрано в материале Инвентаризация без остановки склада: циклический пересчёт.
Сколько это стоит: расчёт на 3 000 единиц
Вводные модельного расчёта: 3 000 физических единиц товара на складе и в зале, 420 карточек номенклатуры, справочник в среднем состоянии, работают два человека. Полная стоимость часа сотрудника с налогами — 900 ₽. Принтер этикеток и сканер уже есть. Стоимость эмиссии кода берём условной — 1 ₽ за код: так считать проще, а доля этой строки в смете всё равно ниже 4 %; действующий тариф и льготы по группам смотрите в личном кабинете, они меняются.
Труд — 81 900 ₽ из 87 900 ₽, то есть 93 % сметы. Коды и этикетки вместе дают 6 000 ₽, и именно на них смотрят в первую очередь, когда прикидывают бюджет «на глазок». Шесть рабочих дней вдвоём — это если людей никто не дёргает; на живом складе закладывайте две недели. Если принтера нет, добавьте 12 000–40 000 ₽ на настольную модель — порядок величин на сентябрь 2026 года, сверяйте на дату закупки.
Теперь полезное свойство этой арифметики. Описание не зависит от количества штук, поэтому цена единицы резко падает с объёмом. Тот же склад, но 10 000 единиц при тех же 420 карточках: описание остаётся 42 часа, заказ кодов и ввод в оборот вместе дают 18 часов, печать растёт до 20 часов, нанесение до 83 часов, сверка до 10 — итого 173 часа, 155 700 ₽ труда плюс 20 000 ₽ на коды и этикетки, всего 175 700 ₽, или 17,6 ₽ за единицу. Товара втрое больше, денег — вдвое. Обратная сторона того же правила: домаркировка двухсот единиц по сотне карточек выходит неприлично дорогой в пересчёте на штуку, и для таких остатков надо честно считать альтернативы из следующего раздела.
Два вертикальных столбца на общей шкале рублей. Левый подписан «3 000 единиц — 87 900 ₽», правый «10 000 единиц — 175 700 ₽». Каждый разбит на доли с подписями: «описание», «нанесение», «печать», «ввод в оборот и сверка», «коды и этикетки»; доля «описание» в обоих столбцах одинаковой высоты и выделена штриховкой. Справа от столбцов крупные подписи цены единицы: «29,3 ₽» и «17,6 ₽» со стрелкой вниз между ними. Под диаграммой строка вводных: «420 карточек номенклатуры, ставка 900 ₽/ч, эмиссия кода условно 1 ₽». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Что делать с тем, что не успели
Признать это надо заранее — за месяц до срока, а не в последнюю пятницу. У товара, который вы не успеваете описать и промаркировать, есть несколько путей, и у каждого свои учётные и договорные последствия. Выбор делается с бухгалтером, а при возврате поставщику — ещё и с юристом: здесь мы описываем механику, а не даём правовую оценку.
- Успеть продать до наступления срока. Самый дешёвый путь и единственный, который приносит деньги, а не тратит их. Считается просто: сколько единиц уходит в неделю обычным темпом и сколько недель осталось. Разница между этими числами и есть тот объём, по которому решение нужно принимать другим способом — скидкой, акцией, оптовой отгрузкой.
- Вернуть поставщику. Возможность и условия определяются договором: где-то предусмотрен возврат нереализованного, где-то нет. Начинать переговоры надо заранее — в момент, когда с той же просьбой к поставщику приходят все его клиенты сразу, шансы договориться падают.
- Домаркировать выборочно, а остальное вывести из оборота. Промаркировать дорогую и ходовую часть, а по хвосту принять решение о списании или ином выбытии. Арифметика прямая: если домаркировка одной единицы обходится дороже её маржи, маркировать эту позицию бессмысленно.
- Передоговориться о сроках отгрузки с покупателями. Если основной объём уходит нескольким крупным клиентам, иногда проще сдвинуть график отгрузок на две недели, чем ускорять домаркировку в полтора раза. Этот вариант почти никогда не рассматривают, хотя он самый дешёвый из всех.
Чего делать не стоит — тянуть до последнего дня в надежде, что срок перенесут. Сроки действительно переносят, и по некоторым группам переносили не раз, но решение о переносе появляется тогда, когда планировать работы уже поздно. Планируйте по объявленной дате, а перенос воспринимайте как подарок, а не как часть плана.
Как не повторить это в следующей волне
Перечень товарных групп расширяется, и следующая волна придёт по другой части вашего ассортимента. Четыре привычки превращают вторую домаркировку из проекта в задачу на несколько дней.
- 1Держать в карточке коды ТН ВЭД и ОКПД 2. Заполненные коды превращают вопрос «какие наши товары попадают под новую группу» из недельного разбора в запрос к базе на пять минут.
- 2Не накапливать неописанный товар. Описание новых позиций в каталоге стоит делать при заведении карточки, а не разом перед сроком. Пять минут в момент заведения против недели аврала — та же работа, разнесённая во времени.
- 3Следить за перечнем раз в квартал, а не раз в год. Достаточно одного ответственного, который раз в квартал открывает официальный источник и сверяет список объявленных групп со своим ассортиментом. Разбор того, как устроены этапы и статусы дат, есть в опорной статье Какие товары подлежат маркировке в 2026 году.
- 4Отличать эксперимент от обязанности. Объявленный эксперимент — это добровольное участие, а не начало обязательной маркировки. На этой подмене продают оборудование за год до срока: покупать терминалы под группу, которая пока в эксперименте, преждевременно, а вот привести в порядок её карточки — полезно в любом случае.
И последнее наблюдение из проектов. Компании, у которых домаркировка прошла спокойно, отличались не бюджетом и не техникой, а одним: у них был человек, который за месяц до срока положил на стол две цифры — сколько карточек и сколько единиц. Всё остальное — нормативы, очередь, смета — считается из этих двух чисел за полдня. Дальше по теме: план подготовки целиком разобран в материале Подготовка к маркировке: план на шесть недель, а цена типовых ошибок — в материале Ошибки маркировки: 7 типовых, их цена и как ловить заранее.
Домаркировку считают в штуках, а срывается она на карточках. Описание не ускоряется количеством людей на складе.
