Ни то ни другое: Калуга Астрал — самостоятельная компания, а не подразделение СКБ Контур и не часть СБИС. Это три разных вендора, у каждого своя линейка продуктов. Для микрокомпании, которой нужны отчётность одного юрлица и несколько десятков документов в год, выбор между Астралом и Контуром почти не зависит от возможностей: обязательный минимум закрывают оба. Считать надо цену входа в первый год и то, во что она превратится, когда документов станет в десять раз больше.
Оба входят в реестр операторов электронного документооборота и оба аккредитованы Минтрансом как операторы информационной системы электронных перевозочных документов. На 7 августа 2026 года в реестре 14 аккредитованных операторов, из них 11 работают в продуктивной среде; список меняется, поэтому перед закупкой проверяйте реестр Минтранса на дату договора. Компании вне грузоперевозок эта строка ничего не даёт напрямую, но показывает, что оба поставщика прошли государственную проверку и работают не первый год.
Считаем на двух моделях. Первая — ИП на упрощёнке без сотрудников, 120 исходящих документов в год, 40 контрагентов, учёт в таблице и банк-клиенте, 1С нет. Вторая — ООО на упрощёнке, 12 человек, около 900 исходящих документов в год, три подписанта, учёт в 1С:Бухгалтерии. Все суммы — порядок величин на сентябрь 2026 года, сверяйте у вендора на дату закупки. Мы не являемся партнёром ни одного из них и не получаем вознаграждения за упоминание.
Цена входа: из чего складывается первый счёт
У обоих вендоров цена входа собирается из одних и тех же частей, и только одна из них — собственно тариф оператора. Это и есть причина, по которой сравнение по прайсу не работает: разница в тарифе тонет в строках, которые от выбора вендора не зависят вовсе.
Подпись руководителя или ИП оформляется через удостоверяющий центр ФНС, и платить приходится за защищённый носитель и за лицензию криптопровайдера; правила выдачи проверяйте на сайте ФНС на дату оформления. Разница между Астралом и Контуром внутри этой сметы — в пределах 3 000 ₽ за год, то есть меньше, чем разброс тарифных линеек внутри каждого из них. Выбирать по такой разнице бессмысленно: один не дозвонившийся звонок в поддержку в день сдачи стоит дороже.
Две составные колонки рядом, ось в рублях. Левая «ИП без сотрудников, 120 документов» высотой до 16 000 ₽, сегменты: «носитель и криптопровайдер 3 000–5 000 ₽», «отчётность 2 000–5 000 ₽», «пакет ЭДО 2 000–6 000 ₽». Правая «компания на 12 человек, 900 документов» высотой до 88 000 ₽, сегменты: «сертификаты 6 000 ₽», «отчётность 5 000–9 000 ₽», «пакет ЭДО 10 000–18 000 ₽», «модуль для 1С 6 000–15 000 ₽», «настройка и обучение 25 000–40 000 ₽». Сегмент настройки выделен и подписан «разовая, но больше всего года подписок». Чертёжный стиль, приглушённая палитра, подписи по-русски.
Что ограничено в дешёвом тарифе и когда это выстрелит
Дешёвый тариф — это не урезанный интерфейс, а набор лимитов, каждый из которых однажды упирается в стену. Проверять их надо до покупки: доплата в середине года обычно идёт по цене нового пакета, а не по разнице между ступенями.
- Число исходящих в пакете. Пакет считается за период. Отправили меньше — деньги за недобор, как правило, не возвращаются и на следующий год не переносятся. Отправили больше — сверхлимитные документы идут по цене заметно выше пакетной.
- Число юрлиц. Дешёвый тариф почти всегда рассчитан на одну организацию. Второе юрлицо — это второй тариф целиком, а не надбавка; владельцу двух ИП счёт удваивается.
- Рабочие места. Один пользователь в тарифе означает, что бухгалтер и директор делят один вход и не работают одновременно. Уже на двух-трёх сотрудниках это мешает каждый день.
- Роуминг. У одних он включён в тариф, у других подключается по заявке и оплачивается отдельно. Спрашивать надо не «есть ли роуминг», а сколько стоит связь с конкретным оператором и за сколько дней она поднимается.
- Модуль для учётной системы. В дешёвом тарифе его обычно нет. Это отдельная строка 6 000–15 000 ₽ в год, и появляется она ровно в тот момент, когда вы заводите 1С.
- Глубина архива и выгрузка. Сколько лет документы доступны после окончания подписки и в каком виде выгружаются вместе с подписями. Проверяется это в первый месяц работы, а не в день расторжения договора.
Самая частая переплата у микрокомпании — не дорогой тариф, а купленный впрок пакет: взяли 500 документов, отправили 120, разницу списали. Считайте пакет по факту прошлого года и берите ближайшую ступень снизу. Доплата за превышение почти всегда обходится дешевле, чем год оплаченного воздуха.
1С и работа без 1С вовсе
Микрокомпании часто вообще не имеют 1С, и это нормальный рабочий сценарий: обмен ведётся в веб-кабинете оператора, документ подписывается прямо в браузере. Способ обмена выбирается не по вкусу, а по объёму — вот границы, после которых предыдущий режим перестаёт окупаться.
| Способ обмена | Сколько документов в месяц | Что стоит | Где ломается |
|---|---|---|---|
| Веб-кабинет оператора | до 30–40 | ничего сверх тарифа | данные переносятся в учёт руками: опечатки и дубли |
| Модуль для 1С | от 30–40 до нескольких тысяч | 6 000–15 000 ₽ в год плюс настройка 25 000–40 000 ₽ | номенклатуру поставщика надо сопоставить со своей |
| Интеграция через API | от нескольких тысяч | разработка от 150 000 ₽ | нужна своя учётная система и разработчик на сопровождении |
И отдельная дата для тех, кто остался на старой платформе: Контур.Диадок прекращает поддержку модуля для 1С:Предприятие 7.7 с 1 сентября 2026 года. Если учёт живёт там, вопрос выбора оператора отходит на второй план — сначала решается вопрос платформы, и это отдельный проект со своим бюджетом. Варианты разобраны в материале Диадок и 1С 7.7: конец поддержки, а способы обмена с актуальными конфигурациями — в материале ЭДО и 1С.
Роуминг с крупными контрагентами
Для микрокомпании роуминг важнее, чем для крупной, по простой причине: у неё нет переговорной силы. Сеть попросит поставщика подключиться к своему оператору и получит согласие; ИП с сорока контрагентами подстраивается сам. Поэтому проверка делается до подписания договора и занимает пару дней.
- 1Выпишите двадцать крупнейших контрагентов по обороту. Не всех сорок — только тех, чей документооборот вы действительно не хотите вести на бумаге.
- 2Узнайте, у кого они обслуживаются. Это один вопрос в переписке, и ответ обычно приходит в тот же день. Если больше половины сидит у одного оператора, выбор фактически сделан за вас.
- 3Спросите у будущего оператора про связь с каждым из них. Нужны две цифры: цена подключения и срок обработки заявки. Ответ «роуминг поддерживается» цифрами не является и проверкой не считается.
Сценарий роста: тот же выбор через три года
Вторая модель показывает, во что превращается тот же выбор, когда компания выросла: ООО на упрощёнке, 12 человек, 900 исходящих документов в год, три подписанта, учёт в 1С:Бухгалтерии. Набор строк меняется — появляются сертификаты сотрудников, модуль для учётной системы и внедрение.
Годовые подписки в этой смете — 21 000–42 000 ₽, а разовая настройка — 25 000–40 000 ₽. То есть внедрение стоит столько же, сколько весь год сервисов, и именно этой строки нет ни в одном сравнении тарифов. Разница между вендорами на подписках по-прежнему измеряется единицами тысяч рублей и на решение не влияет — влияет то, поддерживается ли ваша конфигурация 1С штатным модулем.
Сколько стоит уйти позже
Вместе с ростом появляется величина, которой у только что зарегистрированного ИП не было, — стоимость смены решения. Она считается один раз и объясняет, почему выбор оператора стоит делать вдумчиво на входе, а не «попробуем, потом поменяем».
Тридцать пять тысяч — это впятеро больше годового счёта за ЭДО у такой компании. Правило для малого бизнеса выходит то же, что и для крупного, только жёстче: оператора не меняют из-за цены. Настоящих поводов три — контрагент с существенной долей оборота требует конкретного оператора и роуминг с ним не поднимается; оператор перестал поддерживать вашу платформу; вы переросли тариф, и следующая ступень у соседа устроена принципиально иначе. В остальных случаях дешевле остаться и потратить эти деньги на распознавание бумажной первички.
График накопленного итога за восемь лет. Горизонтальная ось — годы от 0 до 8, вертикальная — рубли. Ступенчатая линия стартует с −35 200 ₽ в нулевой точке и растёт на 6 000 ₽ в год; точка пересечения нуля выделена и подписана «5,9 года». Слева от графика столбик разбивки переезда по пяти строкам с суммами 15 000, 6 400, 6 000, 3 000 и 4 800 ₽. Внизу подпись «модель: ИП, 40 контрагентов, 120 документов в год». Чертёжный стиль, приглушённая палитра, подписи по-русски.
В малой компании оператора выбирают один раз: второй выбор стоит впятеро дороже годовой подписки.
