По деньгам на горизонте трёх лет облако выигрывает в обоих типовых сценариях — и на десяти пользователях, и на тридцати. Собственный сервер покупают не ради экономии, а ради трёх вещей, которых в облачном тарифе может не быть: прямого доступа к базе, предсказуемой производительности на тяжёлых операциях и требования держать данные в собственном периметре.
Это важно проговорить сразу, потому что спор обычно ведётся наоборот: считается, что своё железо дешевле «на дистанции». На дистанции дороже оказывается не железо, а администрирование — оно идёт каждый месяц и не заканчивается вместе с гарантией на сервер.
Ниже — две сметы на 36 месяцев, разбор того, что происходит с интеграциями, бэкапами и производительностью в каждом варианте, и шесть пунктов договора с провайдером, которые проверяют по 152-ФЗ. Модель: конфигурация 1С:Управление торговлей, два сценария — 10 и 30 одновременных пользователей. Все цены — ориентиры на сентябрь 2026 года, разброс по рынку значительный.
Две сметы на 36 месяцев
Начнём с варианта на десять пользователей — он показывает структуру расходов нагляднее всего.
Облачная аренда с лицензиями для той же десятки — ориентировочно 2 000 ₽ за пользователя в месяц, то есть 720 000 ₽ за 36 месяцев. К этому почти всегда добавляется расширенный тариф за доступ к базе и внешние подключения — около 5 000 ₽/мес, ещё 180 000 ₽, — и разовый перенос базы 40 000 ₽. Итого 940 000 ₽.
| Сценарий | Свой сервер, 36 мес | Облако, 36 мес | Разница |
|---|---|---|---|
| 10 пользователей | 1 443 000 ₽ | 940 000 ₽ | Облако дешевле на 503 000 ₽, это 35 % сметы сервера |
| 30 пользователей | 2 665 000 ₽ | 2 380 000 ₽ | Облако дешевле на 285 000 ₽, это 11 % сметы сервера |
| Что растёт быстрее | Администрирование: 15 000 → 30 000 ₽/мес | Пользовательские лицензии: линейно, 2 000 ₽ за человека | К 40–45 пользователям сметы сходятся |
Столбчатая диаграмма из четырёх столбцов, ось в рублях, горизонт подписан «36 месяцев». Левая пара под подписью «10 пользователей»: «облако — 940 000 ₽» и «свой сервер — 1 443 000 ₽», между ними скобка «разница 503 000 ₽, 35 %». Правая пара под подписью «30 пользователей»: «облако — 2 380 000 ₽» и «свой сервер — 2 665 000 ₽», скобка «разница 285 000 ₽, 11 %». В столбцах своего сервера нижний сегмент выделен и подписан «эксплуатация, 903 000 ₽ при десяти пользователях». Сбоку пунктирный столбец «облако с выделенными ресурсами — 1 840 000 ₽» с пометкой «дороже сервера на 397 000 ₽». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
И сразу оговорка, без которой таблица вводит в заблуждение. Строка «администрирование» в облачной смете не исчезает, а уменьшается. Провайдер отвечает за платформу: железо, сеть, доступность, обновление версии платформы 1С. За вашу конфигурацию, обновление типовой части после доработок, работоспособность обменов и разбор ошибок в фоновых заданиях по-прежнему отвечаете вы или ваша обслуживающая компания. В облачной смете выше эта работа спрятана в расширенном тарифе только частично; если у вас есть доработки, закладывайте отдельно 8 000–20 000 ₽/мес на сопровождение конфигурации.
«Облачная 1С» — это два разных продукта
Главная путаница в этом сравнении в том, что словом «облако» называют две принципиально разные вещи, и ответы на все дальнейшие вопросы у них противоположные.
Ваша база живёт в общей инфраструктуре провайдера рядом с базами других компаний, конфигурация типовая и обновляется централизованно. Запускается за часы, стоит дёшево, но правки конфигурации, внешние обработки и прямой доступ к данным ограничены правилами сервиса — иногда полностью запрещены.
Провайдер даёт вам виртуальную машину, на которую ставится ваша собственная 1С — с вашими доработками, вашим сервером приложений и вашей базой. Технически это тот же «свой сервер», только чужое железо и чужой канал: доступ к базе полный, а вопросы обновлений, бэкапов конфигурации и администрирования остаются вашими.
Прежде чем сравнивать цены, определитесь, о каком из двух продуктов идёт речь. Разница в цене между ними на десяти пользователях сопоставима с разницей между облаком и своим сервером, а разница в возможностях — принципиальная.
Интеграции и производительность: где облако упирается в тариф
Именно интеграции чаще всего ломают проект переезда, и обнаруживается это уже после миграции. Проверять список надо до подписания договора — по каждому пункту отдельно, с указанием тарифа, на котором возможность появляется.
| Что нужно | Сервис на общей платформе | Аренда виртуального сервера |
|---|---|---|
| Обмен через HTTP- и web-сервисы 1С | Обычно да, часто на расширенном тарифе | Да |
| Внешние обработки и расширения конфигурации | Ограничены или запрещены правилами сервиса | Да |
| Прямой доступ к базе SQL для BI-системы | Как правило, нет | Да |
| Файловый обмен через сетевую папку, COM-соединение | Нет | Да, при настройке канала |
| Регламентные и фоновые задания без ограничений | Ограничены квотой ресурсов | Ограничены только мощностью машины |
| Собственные доработки типовой конфигурации | Ограничены или невозможны | Да, с вашей ответственностью за обновления |
Сравнение в три вертикальные зоны с общим заголовком «доступ к облачной базе». Первая зона — «включено»: обмен через HTTP-сервисы, выгрузка отчётов, обмен с сайтом по расписанию. Вторая — «отдельный тариф, ориентир 5 000 ₽/мес»: доступ к базе для внешних систем, повышенные квоты фоновых заданий, выделенные ресурсы. Третья, перечёркнутая, — «невозможно на общей платформе»: прямой доступ к SQL для BI, COM-соединение, сетевая папка, произвольные внешние обработки. Внизу подпись: «На аренде виртуального сервера третья зона пустая, но администрирование остаётся вашим». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
С производительностью история такая же: она упирается не в облако как таковое, а в тариф. На общей платформе ресурсы делятся между арендаторами, и закрытие месяца, перепроведение документов или тяжёлый отчёт по году конкурируют с чужими такими же задачами. Решается это одним способом — переходом на тариф с выделенными ресурсами, а он стоит ориентировочно 25 000–60 000 ₽/мес поверх пользовательских лицензий. Возьмите нижнюю границу: 900 000 ₽ за 36 месяцев. Смета облака для десяти пользователей превращается в 1 840 000 ₽ и становится дороже собственного сервера на 397 000 ₽.
Единственный честный тест перед переездом — прогнать в облаке ваши тяжёлые операции на копии вашей базы: закрытие периода, перепроведение за месяц, отчёт по остаткам за год, выгрузку в BI. Провайдеры обычно дают тестовый доступ на две недели, и этих двух недель достаточно, чтобы узнать про тариф с выделенными ресурсами до подписания договора, а не после.
Резервные копии: кто отвечает и за сколько восстанавливается
В облаке копии обычно делает провайдер, и это подаётся как аргумент. Аргументом это становится только после того, как вы прочитали в договоре четыре параметра: глубину хранения (7, 14 или 30 дней), максимальное время восстановления, кто имеет право инициировать восстановление и во сколько обходится внеочередное. Пятый параметр не менее важен: можете ли вы в любой момент забрать полную выгрузку базы себе — и в каком формате.
На собственном сервере ответственность целиком ваша, и типичная ошибка здесь одна: копии делаются, а восстановление ни разу не проверялось. Рабочий регламент выглядит так: ежедневная копия, недельная и месячная, одна копия физически вне офиса, проверка восстановления раз в квартал с фиксацией времени в журнале. Именно проверка, а не наличие файла: обнаружить повреждённый архив в момент аварии дороже, чем не иметь его вовсе.
Схема из блока «рабочая база» с тремя расходящимися стрелками: «ежедневная копия», «недельная копия», «месячная копия»; от последних двух отходит стрелка в блок «хранилище вне офиса». Отдельной петлёй снизу — блок «проверка восстановления раз в квартал» со стрелкой обратно в рабочий контур и подписью «фиксируем время восстановления в журнале». Слева вертикальная скобка «облако: делает провайдер, параметры — из договора», справа «свой сервер: делаете вы, все четыре параметра ваши». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
152-ФЗ: шесть пунктов, которые проверяют в договоре
База 1С почти всегда содержит персональные данные: контрагенты-физлица, сотрудники, контактные лица. Передача её в облако — это поручение обработки третьему лицу, и оно должно быть оформлено. Шесть пунктов, которые проверяются в договоре с провайдером до переноса.
- 1Поручение на обработку персональных данных оформлено отдельным документом или разделом договора, с перечнем действий и целей обработки, а не одной фразой в оферте.
- 2Подтверждено, что базы данных с персональными данными граждан РФ размещаются на территории России, и указано, в каком дата-центре физически находятся серверы.
- 3Описано разделение ответственности: какие меры защиты обеспечивает провайдер, а какие остаются на вас. Без этого пункта в случае инцидента ответственными окажетесь вы по умолчанию.
- 4Определён порядок и срок уведомления вас об инциденте — с запасом относительно сроков, в которые оператор обязан уведомить регулятора: первое уведомление в течение 24 часов, второе в течение 72 часов.
- 5Зафиксированы формат, срок и стоимость выгрузки базы по вашему требованию, включая расторжение, а также срок удаления копий на стороне провайдера.
- 6Указано, вправе ли провайдер привлекать субподрядчиков к обработке и как вы об этом узнаёте. Если субподряд разрешён без уведомления, вы не знаете, где лежат ваши данные.
Пятый пункт стоит отдельного внимания: именно он определяет цену вашего будущего переезда. Если срок и формат выгрузки в договоре не описаны, стоимость выхода из облака становится непредсказуемой, и провайдер получает возможность её назначить. Что ещё проверяют в периметре при работе с внешними подрядчиками и облачными сервисами, мы собрали на странице безопасности.
Сколько стоит переехать обратно и когда не надо переезжать вовсе
Обратный путь из облака на собственный сервер для десяти пользователей складывается из четырёх строк: выгрузка и перенос базы — 60 000 ₽, перенастройка интеграций заново — 120 000 ₽, простой на выходные со сверкой остатков — 40 000 ₽, покупка железа и лицензий — 540 000 ₽. Итого 760 000 ₽ и 3–4 недели. Переезд в обратную сторону, из своей серверной в облако, стоит 220 000 ₽ — но железо и лицензии сервера, купленные за 600 000 ₽ вместе с настройкой, при этом не возвращаются.
Если база работает, отчёты считаются, интеграций много и они настроены, а единственный аргумент за переезд — «все уходят в облако», не переезжайте. Вы заплатите 40 000 ₽ за перенос, перестроите обмены за 120 000 ₽ и с высокой вероятностью упрётесь в тариф с выделенными ресурсами. Переезд оправдан тремя ситуациями: серверу больше пяти лет и его надо менять, нет администратора и не планируется, или компания распределена по городам и канал в офис стал узким местом.
Обратная логика тоже работает. Свой сервер обоснован, когда есть хотя бы одно из трёх: прямой доступ к базе нужен постоянно — для BI, обмена с производственным контуром или собственных сервисов; тяжёлые операции упираются в ресурсы и вы уже платите за выделенный тариф; есть внешнее требование держать данные в собственном периметре. Во всех остальных случаях на горизонте трёх лет и до сорока пользователей облако выигрывает по деньгам, и спорить с этим цифрами не получается.
Смежные узлы выбора мы разбирали отдельно: как устроен выбор между МойСклад и 1С:УНФ для небольшой торговли, во что обходится обмен 1С с сайтом и что можно автоматизировать вокруг 1С, не меняя саму конфигурацию. Ориентиры по нашим ценам и составу работ — на страницах цен и интеграций.
В облаке вы арендуете не сервер, а границу своей ответственности — и её очертания написаны в договоре, а не в тарифе.
