Короткий ответ: если вы торгуете и вам хватает партий «пришло — продалось», МойСклад закрывает задачу дешевле и быстрее. Если вам одновременно нужны партионный учёт, серии, производство сложнее комплекта или несколько юрлиц с разными режимами налогообложения — вы уже за границей сервиса, и 1С:УНФ обойдётся дешевле, чем набор ручных обходов вокруг МойСклада. Между этими двумя состояниями лежит не функция, а конкретная сумма, и её надо посчитать до решения.
Сравнение по галочкам здесь бесполезно, потому что в списках возможностей обе системы выглядят одинаково: закупки, склад, розница, заказы, деньги, отчёты. Разница проявляется в четвёртом-пятом сценарии, когда выясняется, что «учёт по партиям» в одном месте означает вычисление себестоимости, а в другом — просто поле в документе.
Ниже — сравнение по инженерным критериям: где заканчивается зона каждой системы, что происходит с регламентированным учётом и маркировкой, по каким пяти признакам компания понимает, что переросла сервис, и полная смета перехода на модельной компании: оптово-розничная торговля, 18 человек, 6 пользователей учётной системы, 4 200 активных позиций номенклатуры, 1 100 контрагентов, 2 склада, оборот около 45 млн ₽ в год. Все цены — ориентиры на сентябрь 2026 года; тарифы обеих систем меняются несколько раз в год, перепроверяйте перед расчётом.
Разница не в функциях, а в том, где заканчивается коробка
МойСклад — сервис учёта с фиксированной моделью данных. Вы получаете готовую логику товародвижения, которую можно настроить, но нельзя переписать: набор сущностей, набор полей, набор отчётов. Это его главное достоинство — запуск занимает дни, а не недели, и не нужен ни программист, ни администратор. Это же и его граница: когда ваш процесс не ложится в модель, обойти её изнутри нельзя, можно только выйти наружу — в выгрузки, таблицы и ручные сверки.
1С:УНФ — это не программа, а прикладное решение, собранное на платформе «1С:Предприятие». Практическое следствие ровно одно: модель данных открыта. Можно добавить реквизит, изменить движение документа, дописать отчёт. Из этого растёт и главный плюс (процесс подстраивается под вас), и главный минус (кто-то должен эти изменения делать, документировать и переносить при обновлениях).
Отсюда правило выбора, которое работает лучше любого сравнения таблиц: считайте не то, что система умеет, а то, что вы будете делать руками за её пределами. Если ручных обходов нет — берите сервис. Если их набралось на несколько часов в неделю, посчитайте эти часы в рублях и сравните со сметой переезда. Именно этот расчёт мы приводим ниже.
Сравнение в две колонки. Левая — «МойСклад: закрытая модель»: внутри рамки перечислены закупки, склад, розница, заказы, деньги, простые комплекты; рамка сплошная, за её пределами подпись «дальше — выгрузки и таблицы». Правая — «1С:УНФ: открытая модель»: та же рамка, но пунктирная, с отходящими наружу стрелками и подписями «свой реквизит», «своё движение документа», «свой отчёт», а рядом гирька с подписью «кто-то это сопровождает». Внизу общая подпись: «Считайте не функции, а часы ручной работы за границей системы». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Что каждая система делает штатно
Таблица ниже — не список галочек, а разметка зон ответственности: где задача закрывается настройкой, где потребуется доработка или сторонний сервис, а где придётся выйти в ручной режим. Формулировка «частично» означает, что механизм есть, но покрывает не весь сценарий — и именно эти строки надо проверять на своих документах, а не на демо-данных.
| Задача | МойСклад | 1С:УНФ |
|---|---|---|
| Закупки, приход, перемещения, отгрузка | Штатно, настройка за дни | Штатно, настройка за 1–2 недели |
| Розница и касса, 54-ФЗ | Штатно, своё кассовое приложение | Штатно, отдельно настраивается рабочее место кассира |
| Характеристики товара: цвет, размер, модификации | Штатно | Штатно |
| Партионный учёт и себестоимость по партиям, сроки годности | Частично: партия как реквизит, но не как основа расчёта себестоимости | Штатно, включая FIFO по партиям |
| Серийные номера единиц товара | Частично, чаще решается обходом | Штатно |
| Производство | Комплекты и разборка; многопередельная спецификация — нет | Заказы на производство, спецификации, полуфабрикаты, давальческое сырьё |
| Несколько юрлиц с разными системами налогообложения | Возможно, но управленческий контур один на всех | Штатно, с раздельным учётом и внутренними передачами |
| Адресное хранение: ячейки, зоны отбора | Нет, нужен отдельный WMS | Ограниченно; под серьёзный склад всё равно нужен WMS |
| Зарплата и кадры | Нет | Базовый блок есть; расчёт сложной зарплаты — в отдельной конфигурации |
| Регламентированный учёт и отчётность | Нет, только обмен с бухгалтерской программой | Частично; полноценная бухгалтерия — в 1С:Бухгалтерия |
| Обмен с маркетплейсами и сайтом | Штатные подключения и открытый API | Через типовые обмены и отдельные модули, чаще требуется настройка |
Две строки в этой таблице закрывают вопрос сами по себе. Первая — партионный учёт: если себестоимость отгрузки должна считаться по конкретной партии прихода, а не по средней, обойти это в сервисе нельзя, и любые «мы ведём партии в отдельном файле» через год превращаются в расхождение с бухгалтерией. Вторая — производство: комплект из двух позиций и спецификация с полуфабрикатами и заказами на производство — это разные механизмы, а не разный масштаб одного.
Третья строка, про адресное хранение, чаще всего понимается неправильно в обе стороны. Ни МойСклад, ни УНФ не являются складской системой: как только у вас появляются ячейки, волны отбора и терминалы сбора данных, нужен отдельный контур управления складом. Мы разбирали, с какого размера склада он окупается, в отдельном материале, и вывод там не зависит от того, какую учётную систему вы выберете.
Бухгалтерия остаётся в 1С в обоих сценариях
Самое дорогое заблуждение при выборе звучит так: «перейдём на 1С и закроем бухгалтерию тоже». Не закроете. 1С:УНФ — управленческое решение: оно ведёт заказы, склад, деньги и себестоимость, а регламентированный учёт и отчётность в общем случае всё равно ведутся в 1С:Бухгалтерия. Для ИП и небольшого ООО на упрощённой системе УНФ закрывает часть регламентных задач, но как только появляются НДС, несколько юрлиц или нестандартная первичка, бухгалтер работает в бухгалтерской программе.
Отсюда честная формулировка выбора: вы сравниваете не «МойСклад против 1С», а две связки. Первая — МойСклад плюс 1С:Бухгалтерия, между ними обмен документами. Вторая — 1С:УНФ плюс 1С:Бухгалтерия, между ними обмен внутри одной платформы. Работают обе. Разница в цене сопровождения и в том, где регулярно возникают расхождения.
| Что сравниваем | МойСклад + 1С:Бухгалтерия | 1С:УНФ + 1С:Бухгалтерия |
|---|---|---|
| Как устроен обмен | Выгрузка документов и сопоставление справочников между разными моделями данных | Типовой обмен внутри платформы, справочники синхронизируются механизмом обмена |
| Справочник номенклатуры | Фактически два, связанных соответствием; расхождения появляются при заведении новых позиций | Один источник, второй справочник наполняется обменом |
| Разовая настройка (ориентир) | 60 000–120 000 ₽ | 35 000–70 000 ₽ |
| Что ломается чаще всего | Новая позиция заведена только в одной системе; изменённая ставка НДС; возвраты и корректировки | Ручные правки в документах после обмена; нетиповые доработки, не учтённые в правилах обмена |
| Кто чинит | Интегратор или ваш аналитик, по обращению | Обслуживающая 1С-компания в рамках сопровождения |
Две горизонтальные схемы одна под другой. Верхняя: блок «МойСклад» → блок «правила сопоставления справочников» (выделен, подписан «60 000–120 000 ₽ разово») → блок «1С:Бухгалтерия»; над средним блоком значок трещины с подписью «новая позиция, ставка НДС, возврат». Нижняя: блок «1С:УНФ» → блок «типовой обмен платформы» (подписан «35 000–70 000 ₽ разово») → блок «1С:Бухгалтерия». Справа общая скобка с подписью «регламентированный учёт остаётся здесь в обоих вариантах». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Практический вывод: если у вас уже стоит 1С:Бухгалтерия и бухгалтер жалуется на ежемесячную сверку номенклатуры, это аргумент в пользу УНФ — но аргумент, который надо измерить в часах бухгалтера, а не принять на веру. Час сверки в месяц не стоит переезда. Полтора дня в месяц — стоит.
Честный знак: 27 групп и блокировка на кассе
Маркировка в 2026 году перестала быть темой для выборочного контроля. Обязательных товарных групп теперь 27 — в 2026 году к ним добавились кондитерские изделия, радиоэлектроника, стройматериалы и товары для дома. Главное изменение не в количестве групп, а в механике: разрешительный режим ЦПТ 2.0 блокирует продажу прямо на кассе, если код не проходит проверку. Раньше ошибка означала риск штрафа при проверке, теперь — очередь у кассы и несостоявшуюся продажу.
И МойСклад, и 1С:УНФ работают с ГИС МТ, и по самому факту поддержки маркировки они не различаются. Ломается обычно другое: касса не получила обновление, УПД от поставщика не принят в ЭДО, а коды физически на товаре не совпали с электронными. Поэтому при выборе системы проверяйте не галочку «поддерживает Честный знак», а всю цепочку целиком, на реальной поставке: приёмка по УПД, ввод в оборот, вывод из оборота на кассе, обработка расхождений.
Разница между вариантами всё же есть, и она в скорости исправления. В связке 1С:УНФ и 1С-ЭДО документ, коды и учёт живут в одном контуре, и расхождение по УПД разбирается там же, где оно возникло. В связке МойСклад с внешним оператором ЭДО путь длиннее: расхождение видно в одном месте, исправляется в другом, а сверка идёт третьим шагом. Для двух-трёх маркированных групп это несущественно, для десятка — это отдельная работа кладовщика.
Пять признаков, что вы переросли МойСклад
Момент, когда компания перерастает сервис, наступает не по обороту и не по числу сотрудников. Он наступает по типу учёта. Ниже пять признаков, каждый из которых проверяется одним вопросом и не требует ни консультанта, ни демо-версии.
- 1Себестоимость нужна по партиям, а не в среднем
Проверочный вопрос: если один и тот же товар пришёл по 420 ₽ и по 510 ₽, вы обязаны знать, какая именно партия ушла в конкретную отгрузку? Если да — из-за сроков годности, возвратов поставщику, претензий по качеству или расчёта маржи по сделке, — вы уже за границей сервиса.
- 2Производство сложнее комплекта
Проверочный вопрос: у вас есть полуфабрикат, который сначала изготавливается, а потом входит в другое изделие? Комплект «собрали из двух позиций и продали» сервис закрывает. Спецификация с переделами, заказ на производство, списание по факту и давальческое сырьё — нет.
- 3Мест хранения больше двух-трёх
Проверочный вопрос: сколько у вас складов, включая склад брака, склад ответственного хранения и товар у контрагента? Один-два места — нормальная зона сервиса. Пять и больше, с регулярными перемещениями и инвентаризацией по зонам, — точка, где ручные сверки начинают съедать дни.
- 4Несколько юрлиц с разными режимами
Проверочный вопрос: продаёте ли вы одни и те же товары от двух и более юрлиц, между которыми есть внутренние передачи? Если да, вам нужен раздельный учёт с корректными взаиморасчётами, а не два аккаунта и сведение в таблице.
- 5Характеристики поверх нескольких тысяч активных позиций
Проверочный вопрос: сколько позиций реально движется в месяц и сколько из них имеют размерную сетку или модификации? Дело не в размере справочника сам по себе, а в сочетании: несколько тысяч активных позиций плюс характеристики плюс партии — это три измерения, которые в закрытой модели не собираются в один отчёт.
Правило чтения этого списка простое. Один признак — повод посчитать доработку или сторонний сервис вокруг МойСклада, а не переезд. Три и больше — повод считать смету перехода: при трёх признаках объём ручных обходов, как правило, уже превышает стоимость сопровождения полноценной конфигурации.
Смета перехода: 594 000 ₽ и четыре недели двойного учёта
Теперь про деньги, ради которых статья и написана. Начнём с того, что обычно сравнивают в первую очередь и что на решение почти не влияет. Подписка МойСклад для шести пользователей — ориентировочно 5 000–9 000 ₽/мес, аренда облачного 1С:УНФ на то же число пользователей — 6 000–12 000 ₽/мес. За 36 месяцев это 180 000–324 000 ₽ против 216 000–432 000 ₽, то есть разница 36 000–108 000 ₽ за три года. Она меньше одной строки в смете перехода. Сравнивать тарифы можно, принимать по ним решение — нет.
Две строки в этой смете чаще всего пытаются вычеркнуть, и обе вычёркиваются зря. Первая — перенос истории за 24 месяца: без неё не работают отчёты по динамике, ABC-анализ и планирование закупок, то есть ровно то, ради чего затевался переезд. Вторая — параллельная работа: без месяца двойного ввода вы обнаруживаете расхождение остатков не на сверке, а на первой же отгрузке клиенту.
Горизонтальная столбчатая диаграмма из двух столбцов, общая ось в рублях. Верхний короткий столбец подписан «разница в подписке за 36 месяцев — 36 000–108 000 ₽» и показан диапазоном. Нижний длинный столбец подписан «смета перехода — 594 000 ₽» и разбит на сегменты с подписями: справочники 85 000 ₽, история 70 000 ₽, обмен с сайтом 90 000 ₽, маркировка 65 000 ₽, остатки 60 000 ₽, обмен с бухгалтерией 55 000 ₽, обследование 45 000 ₽, обучение 40 000 ₽, параллельная работа 84 000 ₽. Внизу подпись: «Выбор решается сметой перехода, а не тарифом». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Сколько стоит ошибка в обе стороны
Ошибка бывает двух видов, и они стоят по-разному. Первая — остаться, когда надо было переезжать. Компания с реальной потребностью в партионном учёте ведёт партии вне системы: два человека тратят по шесть часов в неделю на сверки, ручные таблицы и разбор расхождений. По ставке 700 ₽/час это 8 400 ₽ в неделю и 436 800 ₽ за год — почти три четверти сметы перехода, потраченные без остатка и без результата.
Вторая ошибка — переехать, когда было не надо. Здесь считать надо честно: обратный путь дешевле прямого, потому что справочники уже вычищены, а историю можно оставить в архиве. Возврат на МойСклад в модельном расчёте — около 260 000 ₽ и три недели. Но 594 000 ₽ первого перехода не возвращаются, и общая цена ошибки составляет 854 000 ₽ плюс два периода двойного учёта в течение года.
Столбчатая диаграмма из трёх столбцов, ось в рублях. Первый подписан «обоснованный переезд — 594 000 ₽». Второй подписан «год промедления при реальной потребности — 436 800 ₽» с мелкой подписью «2 человека × 6 ч/нед × 700 ₽/час × 52 недели». Третий, самый высокий, подписан «переезд и откат через год — 854 000 ₽» и разбит на два сегмента: «594 000 ₽ невозвратно» и «260 000 ₽ обратный путь». Внизу подпись: «Дорого стоит не решение, а решение без расчёта». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Из этой пары чисел следует практический вывод: обследование до старта стоит 45 000 ₽ и составляет 7,6 % сметы, а страхует оно от расхождения в 854 000 ₽. Это единственная строка, экономия на которой гарантированно убыточна. Подробнее о том, как устроен такой проект по этапам и что заказчик принимает на каждом из них, мы писали в материале об устройстве проекта внедрения, а порядок цен по типам работ собран на странице бюджетов.
Когда переходить не надо
Самый частый случай в нашей практике переписки с компаниями: жалуются на систему, а болит процесс. Отличить одно от другого можно за час, если задать четыре вопроса.
- 1«Мы не видим остатков». Проверьте, когда в последний раз проводили полную инвентаризацию и сколько документов висит непроведёнными. Если счёт идёт на сотни — новая система покажет тот же хаос, только дороже.
- 2«Отчёты неправильные». Проверьте, откуда берутся исходные данные. Если менеджеры заводят номенклатуру дублями и произвольно называют контрагентов, дело в регламенте ввода, а не в движке отчётов. Переезд перенесёт дубли вместе с остальным.
- 3«Не хватает одной функции». Посчитайте доработку или сторонний сервис вокруг текущей системы и сравните со сметой в 594 000 ₽. Разница почти всегда в пользу доработки, даже если доработка кажется дорогой.
- 4«Систему выбрали меньше года назад». На горизонте трёх лет переезд в первый год убыточен почти при любых вводных: вы платите вторую стоимость внедрения, не отбив первую, и получаете второй период просадки.
И два случая, когда откладывать уже нельзя. Первый: появилось требование, которое закрытая модель не поддерживает в принципе, — партионная себестоимость, производство с переделами, раздельный учёт по нескольким юрлицам. Второй: объём ручных обходов вокруг системы перевалил за 12 часов в неделю на компанию, то есть за 436 800 ₽ в год по ставке 700 ₽/час. В обоих случаях сначала считается смета по строкам выше, и только потом принимается решение — на цифре, а не на ощущении «пора на нормальную систему».
Соседние узлы выбора мы разбирали отдельно: границу между 1С:УТ и 1С:ERP для тех, кто уже вырос из УНФ, вопрос облачного размещения против собственного сервера, а также то, как устроен перенос данных при любом внедрении и почему автоматизировать процессы можно, не меняя 1С. Ссылки на эти материалы собраны в правой колонке; ориентиры по нашим ценам — на странице цен, а состав работ по обменам — на странице интеграций.
Систему меняют не тогда, когда она перестала нравиться, а тогда, когда обходы вокруг неё стали дороже переезда.
