Бюджет BI-проекта собирается из восьми статей, и лицензия платформы среди них — не самая крупная. В модельной смете для компании на 40 человек работы подрядчика стоят 600 000 ₽, лицензии на 20 именованных пользователей — 260 000 ₽ в год, сопровождение — 25 000 ₽ в месяц. Первый год целиком выходит в 1 085 000 ₽, и две трети работ оплачиваются до того момента, когда на экране появляется первый график.
Диапазон «от 300 000 ₽» в коммерческом предложении ничего не говорит, потому что скрывает главный вопрос: чья зона ответственности — привести данные в состояние, пригодное для отчёта. Если эта работа за скобками сметы, она не исчезает, а всплывает в середине проекта отдельным счётом или бесплатно ложится на сотрудников заказчика.
Ниже — восемь статей расходов с рыночными вилками и с числами модельного проекта, разбор трёх недооценённых строк, бюджет второго года и список из девяти вопросов, который выравнивает два коммерческих предложения до сравнения цен. Ставки — те же, что во всём разделе: 3 000 ₽ за час подрядчика; часы сотрудников заказчика считаются по полной стоимости часа их роли.
Восемь статей, из которых собирается бюджет
Вилки в третьей колонке — по открытым прайсам интеграторов и студий аналитики на сентябрь 2026 года. Разброс внутри строки объясняется не жадностью подрядчика, а состоянием ваших данных: одна и та же работа по справочникам стоит 50 000 ₽ в компании с одним аккуратным каталогом и 250 000 ₽ там, где номенклатуру три года вели пять человек без правил.
| Статья | Что за неё платят | Вилка по рынку | В модельной смете |
|---|---|---|---|
| Обследование и словарь метрик | Инвентаризация источников, список показателей и письменные определения: что считать выручкой, отгрузкой, заявкой | 60 000–150 000 ₽ | 66 000 ₽ (22 часа) |
| Порядок в справочниках | Схлопывание дублей контрагентов и номенклатуры, единые коды, регламент заведения новой позиции | 50 000–250 000 ₽ | 78 000 ₽ (26 часов) |
| Интеграции и загрузка | Подключение источников, расписание обновления, журнал загрузок и контроль полноты | 80 000–300 000 ₽ | 102 000 ₽ (34 часа) |
| Хранилище и витрины | Слой, в котором показатели уже посчитаны по единым правилам и не пересчитываются на лету | 120 000–500 000 ₽ | 150 000 ₽ (50 часов) |
| Лицензии платформы | Право читать отчёты: именованные пользователи, одновременные подключения или ядра сервера | 0–800 000 ₽ в год | 260 000 ₽ в год |
| Разработка дашбордов | Экраны на готовой витрине: раскладка, фильтры, подсветка порогов | 20 000–35 000 ₽ за дашборд | 162 000 ₽ за восемь |
| Обучение и приёмка | Обучение пользователей, сверка витрин с закрытыми периодами, регламент владельца отчёта | 25 000–80 000 ₽ | 42 000 ₽ (14 часов) |
| Сопровождение | Мониторинг загрузок, правка витрин после изменений в учёте, новые показатели | 25 000–60 000 ₽ в месяц | 25 000 ₽ в месяц |
Горизонтальная полоса на 600 000 ₽, разделённая на три части с подписями внутри: «Подготовка данных — 396 000 ₽, 66 %», «Восемь дашбордов — 162 000 ₽, 27 %», «Обучение и приёмка — 42 000 ₽, 7 %». Под широкой левой частью четыре выноски: «обследование и словарь метрик 66 000 ₽», «справочники 78 000 ₽», «интеграции и загрузка 102 000 ₽», «хранилище и витрины 150 000 ₽». Справа от полосы две отдельные плашки вне её: «лицензии 260 000 ₽ в год» и «сопровождение 25 000 ₽ в месяц». Чертёжный стиль, все подписи по-русски.
Пропорция читается так: 396 000 ₽ — подготовка данных, 162 000 ₽ — дашборды, 42 000 ₽ — обучение и приёмка. Восемь дашбордов вышли по 20 250 ₽ за штуку, по нижней границе рыночной вилки, и это не скидка. Первый экран дорогой, потому что вместе с ним проектируется витрина; седьмой и восьмой читают ту же витрину и стоят почти только раскладки. Отсюда практический вывод для торга: сокращать список дашбордов ради экономии почти бессмысленно, сокращать список показателей — очень даже.
Смета на 40 человек: 600 000 ₽ работ и 260 000 ₽ лицензий
Модельная компания: производственно-торговая, 40 сотрудников, 20 именованных пользователей отчётности. Два источника — 1С:Управление торговлей и amoCRM. Восемь дашбордов: выручка и маржа по товарным группам, выполнение плана продаж, воронка заявок, дебиторка с просрочкой, оборачиваемость склада, загрузка производства, средний чек и просрочка отгрузок. Как эти источники физически связываются с аналитикой, разобрано отдельно в материале собрать данные из 1С, CRM и таблиц.
К работам добавляются две регулярные статьи. Лицензия на 20 именованных пользователей на российском рынке стоит 240 000–800 000 ₽ в год; в расчёте берём 260 000 ₽ — это ближе к нижней границе, потому что читателей мало и модель тарификации «за именованного пользователя» здесь выгоднее серверной. Как разброс зависит от способа тарификации и от требования закупки из реестра отечественного ПО, разобрано в материале как выбрать российскую BI-систему.
Три строки, которых обычно нет в коммерческом предложении
Смета подрядчика описывает его собственные работы и почти никогда — обязательства заказчика. Между тем именно эти три строки чаще всего превращают «уложились в бюджет» в «вышли на треть дороже». Первая из них — время ваших сотрудников: согласовать определения показателей, найти нужные документы, сверить итог с закрытым месяцем может только тот, кто знает ваш учёт.
Сравнение в две колонки. Слева «Что написано в КП»: шесть строк работ подрядчика и итог 600 000 ₽. Справа «Чего в КП нет»: три строки — «чистка данных сверх плана: 60 000–180 000 ₽ при браке выше 10 %», «сверка на трёх закрытых периодах», «время сотрудников заказчика: 62 часа, 85 392 ₽». Между колонками вертикальная пунктирная граница с подписью «граница ответственности подрядчика». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Строка «порядок в справочниках» в смете рассчитана на нормальное состояние базы. Если доля строк с браком выше 10 %, объём работ вырастает на 20–60 часов, то есть на 60 000–180 000 ₽. Оценить это можно до подписания договора и своими силами: семь проверок по выгрузке делаются за вечер и дают конкретную долю брака — методика в материале качество данных для аналитики. Дешевле узнать долю брака до сметы, чем на пятой неделе проекта.
Третья недооценённая строка — приёмка. Пока витрина не сошлась с закрытым месяцем в учётной системе, дашборд остаётся гипотезой: первый же спор на планёрке заканчивается возвратом к ручной выгрузке. Сверка на трёх закрытых периодах входит в 42 000 ₽ строки «обучение и приёмка», и вычёркивать её ради экономии не стоит — почему одна и та же цифра расходится между системами, разобрано в материале дашборд начинается со справочников.
Второй год: 790 000 ₽ без единой новой функции
После приёмки расходы не заканчиваются, и это не признак плохо сделанного проекта. Компания открывает канал продаж, меняет структуру подразделений, перекраивает номенклатуру, обновляет конфигурацию 1С — и каждое такое изменение проходит по всей цепочке до витрины. Ниже — второй год модельного проекта, в котором не появилось ни одного нового дашборда.
Последние три строки — 230 000 ₽ — это нормальный износ модели данных, а не авария. Планировать их надо сразу: закладывать на второй год примерно 40 % суммы первоначальных работ на изменения. Кто именно отвечает за эти изменения и во сколько обходятся три модели сопровождения, разобрано в материале кто ведёт отчётность после сдачи проекта.
Две составные вертикальные колонки. Первая — «Первый год, 1 085 000 ₽»: работы 600 000 ₽, лицензии 260 000 ₽, сопровождение 225 000 ₽. Вторая — «Второй год, 790 000 ₽»: лицензии 260 000 ₽, сопровождение 300 000 ₽, изменения 230 000 ₽. Сбоку тонкая подпись с пунктирной стрелкой к первой колонке: «плюс 62 часа сотрудников заказчика — 85 392 ₽». Чертёжный стиль, подписи по-русски.
Девять вопросов, которые выравнивают два коммерческих предложения
Два предложения на BI почти никогда не сопоставимы напрямую: в одном лицензии внутри цены, в другом отдельно; в одном справочники чинит подрядчик, в другом — «данные предоставляет заказчик в пригодном виде». Сначала выравнивается объём работ, и только потом сравниваются суммы. Вопросы ниже задаются обоим подрядчикам одинаково и письменно.
- 1Сколько показателей входит в цену и приложен ли к каждому письменный способ расчёта, а не только название.
- 2Сколько источников подключается, каким способом и что происходит, если источник отдаёт данные не так, как ожидалось.
- 3Кто приводит в порядок справочники контрагентов и номенклатуры и входит ли эта работа в названную сумму.
- 4Есть ли в плане строка «сверка витрин с закрытым периодом» и на скольких периодах она делается.
- 5Что считается одним дашбордом и сколько стоит девятый, если он понадобится после сдачи.
- 6Лицензии внутри цены или отдельно, на какое число пользователей, на какой срок и сколько стоит продление.
- 7Сколько стоит подключить новый источник на втором году и пересобрать витрину после изменения оргструктуры.
- 8Сколько часов нашего времени заложено в план и чьего именно — руководителя, бухгалтера, ИТ-специалиста.
- 9Что передаётся при сдаче: описание модели данных, словарь метрик, журнал загрузок, доступы — и в каком виде.
Ответы на четвёртый, седьмой и девятый вопросы обычно и разводят предложения по цене. Подрядчик, у которого сдача заканчивается демонстрацией красивых экранов, честно дешевле того, кто закладывает сверку и передачу модели данных, — но это разные предметы договора, и сравнивать их суммы бессмысленно. Практический приём: выпишите ответы обоих подрядчиков в одну таблицу построчно и посчитайте цену только тех строк, которые есть у обоих. Разница между этой суммой и полной ценой предложения и покажет, за что именно вы доплачиваете — или чего вам не дают.
Когда такой бюджет закладывать не надо
BI почти никогда не окупается одной экономией часов. Чтобы 600 000 ₽ работ вернулись за год при постоянных расходах около 46 700 ₽ в месяц, надо снимать примерно 138 часов ручной отчётности ежемесячно по полной стоимости часа 700 ₽ — это почти полная ставка сотрудника, занятого только отчётностью. У компании на 40 человек столько ручной отчётности обычно нет, и настоящий аргумент за проект другой: единая цифра и решение, принятое на неделю раньше. Есть четыре ситуации, в которых этот бюджет закладывать рано.
- Один источник и до пяти показателей. Выгрузка и сводная таблица закрывают задачу за 4 часа руководителя в месяц. При ставке 1 800 ₽/час это 86 400 ₽ в год против 1 085 000 ₽ первого года BI — разница больше чем в двенадцать раз.
- Справочники не в порядке и чинить их пока некому. Контур на грязных данных покажет неверные числа быстро и убедительно, а переделка после сдачи стоит вдвое дороже, чем та же работа до старта разработки.
- Некому владеть отчётом. Без человека, который отвечает за определения показателей и принимает изменения, модель данных расходится с реальностью примерно за квартал: цифры продолжают рисоваться, но описывают позапрошлую компанию.
- Показатели нужны раз в квартал. BI окупается частотой обращения, а не красотой. Отчёт, который смотрят четыре раза в год, собирается руками за день и не требует ни лицензий, ни сопровождения.
Промежуточная ступень, которую мы предлагаем чаще полноценного контура: сделать витрину и регулярную выгрузку без платформы — это примерно 396 000 ₽ вместо 1 085 000 ₽ первого года, без лицензий и с отчётом по расписанию. Когда показателей станет больше восьми, а читателей — больше десяти, витрина уже готова и оплачивать её заново не придётся. Готовый контур BI-дашбордов и управленческой отчётности собирается поверх той же витрины.
