Полная себестоимость обработки одного типового счёта — 10,32 ₽: 6,75 ₽ на распознавание и извлечение полей, 0,40 ₽ на проверки по справочникам и хранение и 3,17 ₽ на минуты оператора, который разбирает спорные документы в очереди. Ручной ввод того же счёта стоит 84,40 ₽ — шесть минут по ставке 844 ₽/час. Разница в 74 ₽ на документ и есть вся экономика распознавания.
Но цифра 10,32 ₽ получена по одной конкретной модели цены — поштучной оплате за страницу. Моделей четыре, и на разных объёмах они переигрывают друг друга кратно. Ниже — разбор всех четырёх, полная себестоимость документа с человеческой частью, разовые затраты, которые не делятся на документы, и точки, в которых выгодно переходить от одной модели к другой.
Расчёты модельные, арифметика открытая — пересчитайте под свой поток. Ставки: бухгалтер 844 ₽/час — полная стоимость часа с взносами, надбавками и рабочим местом, посчитанная по методике полной стоимости часа сотрудника, — и инженер 3 000 ₽/час. Модельный документ: счёт на 1,5 страницы с 14 полями и восемью строками табличной части. Ориентиры цен — на сентябрь 2026 года.
Четыре модели цены и что каждая скрывает
Подрядчики и вендоры считают деньги четырьмя разными способами. Модель важнее самого прайса: одна и та же система на одном и том же потоке в разных моделях даёт разницу в сотни тысяч рублей в год.
| Модель | Ориентир рынка | Когда выгодна | Что скрывает |
|---|---|---|---|
| За страницу | 3,5–9 ₽ за страницу, в расчётах берём 4,50 ₽ | Малый и неровный поток: платите ровно за обработанное | Многостраничные документы дорожают линейно, а платите вы и за пустые обороты, если их не отсеивают |
| За документ | 8–20 ₽ за документ, в расчётах берём 12 ₽ | Толстые документы: договоры с приложениями, УПД с длинной табличной частью | На тонких документах вы переплачиваете: счёт на одну страницу стоит столько же, сколько договор на восемь |
| Лицензия с пакетом объёма | 12 000–45 000 ₽ в месяц за пакет около 5 000 страниц, в расчётах берём 22 000 ₽ | Стабильный предсказуемый поток, близкий к объёму пакета | Недобор пакета — прямая переплата, перебор — доплата по повышенной ставке. Считать надо по годовому потоку, а не по пиковому месяцу |
| Установка в своём контуре | 600 000–1 500 000 ₽ разово либо 40 000–90 000 ₽ в месяц плюс сервер | Большой поток и требования к персональным данным: цена документа падает с ростом объёма | Фиксированный расход, который не уменьшается в тихий месяц, плюс администрирование и обновления на вашей стороне |
Ни одна из четырёх моделей не включает то, что стоит дороже всего, — человека на проверке. Эту строку в коммерческих предложениях не пишут, потому что она зависит не от вендора, а от качества ваших исходников и порядка в справочниках. Считать её надо самому, и она обычно оказывается сопоставима с ценой самого распознавания или больше неё.
Линейный график. Ось X — страниц в месяц от 0 до 20 000, ось Y — расходы в рублях в месяц от 0 до 100 000. Четыре линии: «За страницу, 4,50 ₽» — прямая из нуля; «Пакет 5 000 страниц, 22 000 ₽» — горизонталь на 22 000 ₽ до отметки 5 000, дальше растёт круче; «Свой контур, 52 500 ₽» — горизонталь; «За документ, 12 ₽» — прямая из нуля с наклоном, соответствующим 1,5 страницы на документ. Отмечены и подписаны две точки пересечения: «4 900 страниц — пакет обгоняет поштучную оплату» и «11 700 страниц — свой контур обгоняет облако». Подписи по-русски, чертёжная графика.
Полная стоимость документа: машина плюс минуты человека
Считаем модельный счёт целиком, от приёма файла до записи в учётную систему. Доля документов, уходящих в очередь проверки, взята 15 % — это норма работающего конвейера на смешанном потоке при исправно настроенных проверках.
При ставке 844 ₽/час одна минута работы бухгалтера стоит 14,07 ₽. Это и есть настоящая валюта расчётов: полторы минуты подтверждения спорного поля — 21,10 ₽, шесть минут ввода документа с нуля — 84,40 ₽, шесть минут на поиск и повторное сканирование возвращённого документа — те же 84,40 ₽. Любое решение в проекте распознавания полезно пересчитывать в эти минуты: они дороже любых токенов и любых страниц.
Отсюда следует правило, которое экономит больше, чем торг за цену страницы. Считать надо не в документах, а в строках и правках. На потоке 3 000 документов с восемью позициями это 24 000 строк табличной части в месяц. Один процентный пункт по строкам — 240 правок, около 100 минут работы и 1 407 ₽. Один процентный пункт по доле документов в очереди — 30 документов, 45 минут и 633 ₽. Разница между хорошим и плохим входом измеряется десятками таких пунктов, и подробно она разобрана в материале про плохие сканы, печати и рукописный текст.
Разовые затраты и откуда берётся разброс рынка
Часть денег не делится на документы вообще: её платят один раз независимо от объёма. Именно она объясняет рыночную вилку внедрения 350 000–1 200 000 ₽, которая на первый взгляд выглядит произволом.
Разброс объясняется пятью факторами, и все они видны до подписания договора, если задать правильные вопросы.
- Число типов документов. Настройка платится за каждый тип отдельно. Пачка из одного типа на 5 000 страниц дешевле пачки из шести типов на 2 000. Самый частый способ занизить смету — посчитать два «показательных» типа и умолчать про остальные четыре; после подписания недостающие становятся допсоглашением по полной цене.
- Состояние справочников. Если «Болт М8» лежит в справочнике в четырёх написаниях, сопоставление позиций превращается в отдельный проект. Это самая недооценённая строка сметы и главный источник очереди проверки после запуска.
- Качество входа. Текстовый PDF, ровный скан и фотография из мессенджера дают на одной системе разброс доли документов без правки в десятки процентных пунктов, и это прямо меняет размер человеческой части расхода.
- Число юрлиц и доработанность учётной системы. Типовая конфигурация 1С и сильно кастомизированная — это разная интеграция; какой путь дешевле в вашем случае, разобрано в материале о том, дорабатывать 1С или делать внешнюю интеграцию.
- Включена ли очередь проверки в поставку. У продуктовых решений экран проверки есть, у движковых — нет, и его рисуют отдельно. Это те самые 90 000 ₽, которые в одном коммерческом предложении есть, а в другом нет — и предложения выглядят несопоставимыми по цене при одинаковом объёме работ.
Точки перехода между моделями
Каждая пара моделей пересекается на конкретном объёме. Эти три числа стоит держать в голове при чтении любого коммерческого предложения.
- 1За страницу или за документ: 2,7 страницы. Поштучная оплата за страницу по 4,50 ₽ сравнивается с оплатой за документ по 12 ₽ при средней толщине 2,67 страницы. Счета, акты и УПД обычно тоньше — им выгоднее «за страницу». Договоры с приложениями и КС-2 с расшифровками толще — им выгоднее «за документ». На смешанном потоке имеет смысл просить обе модели и раскладывать типы между ними.
- 2Поштучно или пакетом: 4 900 страниц. Пакет за 22 000 ₽ на 5 000 страниц окупается только при выборке от 4 889 страниц в месяц. Если ваш поток гуляет от 2 000 до 6 000, средний недобор съест выгоду, а перебор оплатится по повышенной ставке. Пакет — инструмент для ровного потока, а не для сезонного.
- 3Облако или свой контур: 11 700 страниц. Установка в своём периметре в модельном расчёте обходится в 52 500 ₽ в месяц — 900 000 ₽ лицензии с амортизацией за 24 месяца плюс 15 000 ₽ на сервер и хранилище. Против 4,50 ₽ за страницу это даёт равенство на 11 667 страницах, то есть примерно 7 800 документов в месяц. До этого объёма свой контур покупают не ради экономии, а ради того, чтобы документы не покидали периметр.
Отдельно оговорим, что это сравнение цены распознавания, а не выбор архитектуры. Если ваш реальный вопрос звучит как «штатный сервис учётной системы или отдельный конвейер», точка равенства другая — около 8 800 документов в месяц, и мы посчитали её в сравнении российских решений для распознавания. Требования к персональным данным при этом перевешивают арифметику: если первичка содержит паспортные реквизиты, модель поставки выбирается до того, как кто-то открыл калькулятор.
Столбчатая диаграмма из четырёх столбцов, ось Y — документов в месяц от 0 до 2 400. Столбцы слева направо: «844 ₽/час — 425 документов», «700 ₽/час — 510», «540 ₽/час — 675», «210 ₽/час — 2 200». Над диаграммой подпись «постоянные расходы 28 840–31 376 ₽ в месяц во всех четырёх случаях». Под последним столбцом ремарка «оператор на 35 000 ₽ в регионе». Подписи по-русски, чертёжная графика.
Порог по объёму считается от вашей ставки
Постоянные расходы эксплуатации не зависят от потока: поддержка 25 000 ₽, инфраструктура и архив 3 000 ₽, четыре часа в месяц на ведение справочников — 3 376 ₽. Итого 31 376 ₽ в месяц. Дальше всё решает экономия на одном документе, а она целиком определяется вашей ставкой часа.
| Ставка часа | Ручной ввод, 6 мин | Экономия на документе | Постоянные расходы | Операционный ноль | С возвратом внедрения |
|---|---|---|---|---|---|
| 844 ₽/час | 84,40 ₽ | 74,08 ₽ | 31 376 ₽/мес | 425 документов/мес | около 620 |
| 700 ₽/час | 70,00 ₽ | 60,22 ₽ | 30 800 ₽/мес | 510 документов/мес | около 755 |
| 540 ₽/час | 54,00 ₽ | 44,82 ₽ | 30 160 ₽/мес | 675 документов/мес | около 1 000 |
| 210 ₽/час | 21,00 ₽ | 13,06 ₽ | 28 840 ₽/мес | 2 200 документов/мес | около 3 325 |
Постоянные расходы в четвёртом столбце тоже слегка двигаются со ставкой: поддержка и инфраструктура фиксированы, а четыре часа на ведение справочников считаются по той же ставке. Последний столбец добавляет сверху возврат внедрения — 350 000 ₽, разложенные на 24 месяца, то есть 14 583 ₽ в месяц. Нижняя строка таблицы говорит больше всех остальных: при ставке 210 ₽/час порог уезжает за две тысячи документов, и это честный ответ компаниям, которые сравнивают конвейер с оператором на 35 000 ₽ в регионе. Ваша ставка влияет на решение сильнее, чем любое свойство технологии и любой вендор.
Подставьте свою смету внедрения и месячные расходы системы. Экономию считайте как количество документов в месяц, умноженное на экономию с одного документа из таблицы выше для вашей ставки часа.
Сколько стоит ручная работа в вашем процессе
Расчёт учитывает только время сотрудников. Возвращённые продажи, снятые ошибки и штрафы, скорость реакции — сверх этой модели. На диагностике считаем по вашим фактическим цифрам.
Когда считать нечего
Прежде чем сравнивать модели цены, посмотрите, за какой объём вообще надо платить. Два больших куска входящего потока распознавания не требуют, и в обычной оптовой компании они дают 30–50 % документов.
- Документы из ЭДО. Контур.Диадок, Saby ЭДО и 1С-ЭДО отдают структурированный файл с подписью: точность стопроцентная, цена нулевая. Если контрагент уже в обмене, а вы сканируете от него бумагу, правильный ответ — «настройте обмен», а не «купите распознавание»; порядок подключения разобран в материале как устроен ЭДО и что нужно для старта.
- Выгрузка от крупного поставщика. Контрагент на 400 документов в месяц — это неделя переписки о реестре файлом против постоянной строки в смете на весь срок жизни системы. Спрашивать стоит всегда.
- PDF со встроенным текстовым слоем. Проверяется за секунду: если текст выделяется мышью, распознавать нечего, платить за страницы не за что. Требуйте от подрядчика раскладку потока на четыре части и считайте проект по остатку — иначе цена за страницу берётся с объёма, которого в работе нет.
И честная граница по объёму. При потоке меньше 425 документов в месяц по ставке 844 ₽/час постоянные расходы съедают всю экономию, а при разовой оцифровке архива конвейер не окупится вовсе — он окупается потоком, а потока не будет. То же касается документов, заполненных от руки целиком: доля прошедших без правки там 0–15 %, человек всё равно перечитает каждый, и вы платите и за распознавание, и за оператора. Мы говорим об этом до договора, а не на приёмке.
И последнее, что стоит заложить в бюджет заранее: распознавание никогда не бывает стопроцентным, поэтому строка «очередь проверки» из сметы не исчезает никогда. Проект, в котором её нет, не дешевле — он просто перекладывает ту же работу на квартальную сверку, где она стоит на порядок дороже. Как устроен этот баланс и где лежит минимум суммарных потерь, разобрано в материале про реальную точность распознавания.
Торговаться имеет смысл не за цену страницы, а за качество исходников и порядок в справочниках: они двигают человеческую часть расхода, а она больше машинной.
