Полная себестоимость обработки одного типового счёта — 10,32 ₽: 6,75 ₽ на распознавание и извлечение полей, 0,40 ₽ на проверки по справочникам и хранение и 3,17 ₽ на минуты оператора, который разбирает спорные документы в очереди. Ручной ввод того же счёта стоит 84,40 ₽ — шесть минут по ставке 844 ₽/час. Разница в 74 ₽ на документ и есть вся экономика распознавания.
Но цифра 10,32 ₽ получена по одной конкретной модели цены — поштучной оплате за страницу. Моделей четыре, и на разных объёмах они переигрывают друг друга кратно. Ниже — разбор всех четырёх, полная себестоимость документа с человеческой частью, разовые затраты, которые не делятся на документы, и точки, в которых выгодно переходить от одной модели к другой.
Расчёты модельные, арифметика открытая — пересчитайте под свой поток. Ставки: бухгалтер 844 ₽/час — полная стоимость часа с взносами, надбавками и рабочим местом, посчитанная по методике полной стоимости часа сотрудника, — и инженер 3 000 ₽/час. Модельный документ: счёт на 1,5 страницы с 14 полями и восемью строками табличной части. Ориентиры цен — на сентябрь 2026 года.
Четыре модели цены и что каждая скрывает
Подрядчики и вендоры считают деньги четырьмя разными способами. Модель важнее самого прайса: одна и та же система на одном и том же потоке в разных моделях даёт разницу в сотни тысяч рублей в год.
| Модель | Ориентир рынка | Когда выгодна | Что скрывает |
|---|---|---|---|
| За страницу | 3,5–9 ₽ за страницу, в расчётах берём 4,50 ₽ | Малый и неровный поток: платите ровно за обработанное | Многостраничные документы дорожают линейно, а платите вы и за пустые обороты, если их не отсеивают |
| За документ | 8–20 ₽ за документ, в расчётах берём 12 ₽ | Толстые документы: договоры с приложениями, УПД с длинной табличной частью | На тонких документах вы переплачиваете: счёт на одну страницу стоит столько же, сколько договор на восемь |
| Лицензия с пакетом объёма | 12 000–45 000 ₽ в месяц за пакет около 5 000 страниц, в расчётах берём 22 000 ₽ | Стабильный предсказуемый поток, близкий к объёму пакета | Недобор пакета — прямая переплата, перебор — доплата по повышенной ставке. Считать надо по годовому потоку, а не по пиковому месяцу |
| Установка в своём контуре | 600 000–1 500 000 ₽ разово либо 40 000–90 000 ₽ в месяц плюс сервер | Большой поток и требования к персональным данным: цена документа падает с ростом объёма | Фиксированный расход, который не уменьшается в тихий месяц, плюс администрирование и обновления на вашей стороне |
Ни одна из четырёх моделей не включает то, что стоит дороже всего, — человека на проверке. Эту строку в коммерческих предложениях не пишут, потому что она зависит не от вендора, а от качества ваших исходников и порядка в справочниках. Считать её надо самому, и она обычно оказывается сопоставима с ценой самого распознавания или больше неё.
Полная стоимость документа: машина плюс минуты человека
Считаем модельный счёт целиком, от приёма файла до записи в учётную систему. Доля документов, уходящих в очередь проверки, взята 15 % — это норма работающего конвейера на смешанном потоке при исправно настроенных проверках.
При ставке 844 ₽/час одна минута работы бухгалтера стоит 14,07 ₽. Это и есть настоящая валюта расчётов: полторы минуты подтверждения спорного поля — 21,10 ₽, шесть минут ввода документа с нуля — 84,40 ₽, шесть минут на поиск и повторное сканирование возвращённого документа — те же 84,40 ₽. Любое решение в проекте распознавания полезно пересчитывать в эти минуты: они дороже любых токенов и любых страниц.
Отсюда следует правило, которое экономит больше, чем торг за цену страницы. Считать надо не в документах, а в строках и правках. На потоке 3 000 документов с восемью позициями это 24 000 строк табличной части в месяц. Один процентный пункт по строкам — 240 правок, около 100 минут работы и 1 407 ₽. Один процентный пункт по доле документов в очереди — 30 документов, 45 минут и 633 ₽. Разница между хорошим и плохим входом измеряется десятками таких пунктов, и подробно она разобрана в материале про плохие сканы, печати и рукописный текст.
Разовые затраты и откуда берётся разброс рынка
Часть денег не делится на документы вообще: её платят один раз независимо от объёма. Именно она объясняет рыночную вилку внедрения 350 000–1 200 000 ₽, которая на первый взгляд выглядит произволом.
Разброс объясняется пятью факторами, и все они видны до подписания договора, если задать правильные вопросы.
- Число типов документов. Настройка платится за каждый тип отдельно. Пачка из одного типа на 5 000 страниц дешевле пачки из шести типов на 2 000. Самый частый способ занизить смету — посчитать два «показательных» типа и умолчать про остальные четыре; после подписания недостающие становятся допсоглашением по полной цене.
- Состояние справочников. Если «Болт М8» лежит в справочнике в четырёх написаниях, сопоставление позиций превращается в отдельный проект. Это самая недооценённая строка сметы и главный источник очереди проверки после запуска.
- Качество входа. Текстовый PDF, ровный скан и фотография из мессенджера дают на одной системе разброс доли документов без правки в десятки процентных пунктов, и это прямо меняет размер человеческой части расхода.
- Число юрлиц и доработанность учётной системы. Типовая конфигурация 1С и сильно кастомизированная — это разная интеграция; какой путь дешевле в вашем случае, разобрано в материале о том, дорабатывать 1С или делать внешнюю интеграцию.
- Включена ли очередь проверки в поставку. У продуктовых решений экран проверки есть, у движковых — нет, и его рисуют отдельно. Это те самые 90 000 ₽, которые в одном коммерческом предложении есть, а в другом нет — и предложения выглядят несопоставимыми по цене при одинаковом объёме работ.
Точки перехода между моделями
Каждая пара моделей пересекается на конкретном объёме. Эти три числа стоит держать в голове при чтении любого коммерческого предложения.
- 1За страницу или за документ: 2,7 страницы. Поштучная оплата за страницу по 4,50 ₽ сравнивается с оплатой за документ по 12 ₽ при средней толщине 2,67 страницы. Счета, акты и УПД обычно тоньше — им выгоднее «за страницу». Договоры с приложениями и КС-2 с расшифровками толще — им выгоднее «за документ». На смешанном потоке имеет смысл просить обе модели и раскладывать типы между ними.
- 2Поштучно или пакетом: 4 900 страниц. Пакет за 22 000 ₽ на 5 000 страниц окупается только при выборке от 4 889 страниц в месяц. Если ваш поток гуляет от 2 000 до 6 000, средний недобор съест выгоду, а перебор оплатится по повышенной ставке. Пакет — инструмент для ровного потока, а не для сезонного.
- 3Облако или свой контур: 11 700 страниц. Установка в своём периметре в модельном расчёте обходится в 52 500 ₽ в месяц — 900 000 ₽ лицензии с амортизацией за 24 месяца плюс 15 000 ₽ на сервер и хранилище. Против 4,50 ₽ за страницу это даёт равенство на 11 667 страницах, то есть примерно 7 800 документов в месяц. До этого объёма свой контур покупают не ради экономии, а ради того, чтобы документы не покидали периметр.
Отдельно оговорим, что это сравнение цены распознавания, а не выбор архитектуры. Если ваш реальный вопрос звучит как «штатный сервис учётной системы или отдельный конвейер», точка равенства другая — около 8 800 документов в месяц, и мы посчитали её в сравнении российских решений для распознавания. Требования к персональным данным при этом перевешивают арифметику: если первичка содержит паспортные реквизиты, модель поставки выбирается до того, как кто-то открыл калькулятор.
Порог по объёму считается от вашей ставки
Постоянные расходы эксплуатации не зависят от потока: поддержка 25 000 ₽, инфраструктура и архив 3 000 ₽, четыре часа в месяц на ведение справочников — 3 376 ₽. Итого 31 376 ₽ в месяц. Дальше всё решает экономия на одном документе, а она целиком определяется вашей ставкой часа.
| Ставка часа | Ручной ввод, 6 мин | Экономия на документе | Постоянные расходы | Операционный ноль | С возвратом внедрения |
|---|---|---|---|---|---|
| 844 ₽/час | 84,40 ₽ | 74,08 ₽ | 31 376 ₽/мес | 425 документов/мес | около 620 |
| 700 ₽/час | 70,00 ₽ | 60,22 ₽ | 30 800 ₽/мес | 510 документов/мес | около 755 |
| 540 ₽/час | 54,00 ₽ | 44,82 ₽ | 30 160 ₽/мес | 675 документов/мес | около 1 000 |
| 210 ₽/час | 21,00 ₽ | 13,06 ₽ | 28 840 ₽/мес | 2 200 документов/мес | около 3 325 |
Постоянные расходы в четвёртом столбце тоже слегка двигаются со ставкой: поддержка и инфраструктура фиксированы, а четыре часа на ведение справочников считаются по той же ставке. Последний столбец добавляет сверху возврат внедрения — 350 000 ₽, разложенные на 24 месяца, то есть 14 583 ₽ в месяц. Нижняя строка таблицы говорит больше всех остальных: при ставке 210 ₽/час порог уезжает за две тысячи документов, и это честный ответ компаниям, которые сравнивают конвейер с оператором на 35 000 ₽ в регионе. Ваша ставка влияет на решение сильнее, чем любое свойство технологии и любой вендор.
Подставьте свою смету внедрения и месячные расходы системы. Экономию считайте как количество документов в месяц, умноженное на экономию с одного документа из таблицы выше для вашей ставки часа.
Сколько стоит ручная работа в вашем процессе
Расчёт учитывает только время сотрудников. Возвращённые продажи, снятые ошибки и штрафы, скорость реакции — сверх этой модели. На диагностике считаем по вашим фактическим цифрам.
Цифры выше уже подставим. Расскажите в двух словах, что за процесс — и получите разбор.Когда считать нечего
Прежде чем сравнивать модели цены, посмотрите, за какой объём вообще надо платить. Два больших куска входящего потока распознавания не требуют, и в обычной оптовой компании они дают 30–50 % документов.
- Документы из ЭДО. Контур.Диадок, Saby ЭДО и 1С-ЭДО отдают структурированный файл с подписью: точность стопроцентная, цена нулевая. Если контрагент уже в обмене, а вы сканируете от него бумагу, правильный ответ — «настройте обмен», а не «купите распознавание»; порядок подключения разобран в материале как устроен ЭДО и что нужно для старта.
- Выгрузка от крупного поставщика. Контрагент на 400 документов в месяц — это неделя переписки о реестре файлом против постоянной строки в смете на весь срок жизни системы. Спрашивать стоит всегда.
- PDF со встроенным текстовым слоем. Проверяется за секунду: если текст выделяется мышью, распознавать нечего, платить за страницы не за что. Требуйте от подрядчика раскладку потока на четыре части и считайте проект по остатку — иначе цена за страницу берётся с объёма, которого в работе нет.
И честная граница по объёму. При потоке меньше 425 документов в месяц по ставке 844 ₽/час постоянные расходы съедают всю экономию, а при разовой оцифровке архива конвейер не окупится вовсе — он окупается потоком, а потока не будет. То же касается документов, заполненных от руки целиком: доля прошедших без правки там 0–15 %, человек всё равно перечитает каждый, и вы платите и за распознавание, и за оператора. Мы говорим об этом до договора, а не на приёмке.
И последнее, что стоит заложить в бюджет заранее: распознавание никогда не бывает стопроцентным, поэтому строка «очередь проверки» из сметы не исчезает никогда. Проект, в котором её нет, не дешевле — он просто перекладывает ту же работу на квартальную сверку, где она стоит на порядок дороже. Как устроен этот баланс и где лежит минимум суммарных потерь, разобрано в материале про реальную точность распознавания.
Торговаться имеет смысл не за цену страницы, а за качество исходников и порядок в справочниках: они двигают человеческую часть расхода, а она больше машинной.
