Конфигурацию 1С выбирают по учёту: чтобы сходилась отчётность, хватало складов и работала зарплата. Второй вопрос — что из этой базы можно будет отдать наружу — задают позже, обычно когда появляется сайт или маркетплейс. К этому моменту решение уже принято, и переигрывать его дорого.
Между тем именно конфигурация определяет состав объектов. Заказ клиента как документ, характеристики номенклатуры, виды цен в разрезе, резервы, ордерный склад — это либо есть в базе, либо нет. Обмен ничего из этого не придумывает: он возит то, что существует. Поэтому фраза «сделаем интеграцию с 1С» без названия конфигурации и редакции не значит ничего.
Ниже — семь конфигураций со стороны интеграций: под какой бизнес каждая, что связывается штатно, что придётся дописывать и сколько стоит передумать в середине пути. Состав типовых обменов меняется от релиза к релизу, поэтому таблицы ниже — ориентир, а не выписка из документации: перед проектом их сверяют с вашей редакцией.
Семь конфигураций и под какой бизнес каждая
| Конфигурация | Размер и профиль | Что закрывает | Чего в ней нет |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 | Любая компания как регламентированный контур | Учёт, налоги, отчётность, банк, простая зарплата | Заказов клиента, характеристик, видов цен для витрины, резервов |
| 1С:Управление нашей фирмой | 5–50 человек: торговля, услуги, мелкое производство | Заказы, склад, деньги, простое производство, обмен с сайтом | Регламентированного учёта, сложных схем ценообразования, ордерного склада |
| 1С:Управление торговлей 11 | 20–200 человек, торговля и дистрибуция | Виды цен, характеристики, резервы, статусы заказов, ордерный склад | Производства и регламентированного учёта — они выносятся в другие базы |
| 1С:Комплексная автоматизация | 50–300 человек, торговля с несложным производством | Всё из УТ плюс казначейство, бюджеты, кадры и зарплата, регламентированный учёт | Полноценного производственного планирования уровня ERP |
| 1С:ERP Управление предприятием | От 100–150 человек, производство | Производственное планирование, себестоимость, полный финансовый контур | Простоты: срок внедрения и смета кратно выше остальных |
| 1С:Розница | Сеть магазинов и касс | Кассы, лояльность, маркировка на кассе, остатки по магазинам | Оптового контура: заказов клиента и договорных условий как в УТ |
| 1С:Документооборот | От 30–50 человек с регулярными согласованиями | Договоры, маршруты согласования, задачи, хранение и поиск документов | Товарного и регламентированного учёта: это не учётная система |
Ещё одна переменная — редакция. УТ 10.3 и УТ 11 отличаются устройством настолько, что обмен, написанный под одну, ко второй не подходит; то же касается Розницы 2.3 и 3.0. Поэтому в задании на интеграцию рядом с названием конфигурации всегда стоит номер редакции, а лучше и номер релиза.
Границы по числу людей условны: 30 человек в проектном бизнесе и 30 человек на складе — разные задачи. Надёжнее считать не по штату, а по объектам: если нужны резервы под заказ и несколько видов цен, УНФ вы перерастёте независимо от численности. Где проходит граница между УТ и ERP, мы разбирали отдельно в материале про УТ или ERP, а сравнение УНФ с облачным учётом — в статье про МойСклад и УНФ.
Товарный контур: почему Бухгалтерию не связывают с витриной
Набор объектов, без которых интернет-витрина и маркетплейс не работают: номенклатура с характеристиками, виды цен в разрезе, доступный остаток с учётом резервов, заказ клиента как отдельный документ со статусами. В 1С:Бухгалтерии этих объектов нет — она ведёт факт хозяйственной операции, а не обещание отгрузить товар покупателю.
Отсюда практическое следствие. Запрос «свяжите наш сайт с Бухгалтерией» технически выполним, но означает не настройку обмена, а разработку недостающих объектов внутри чужой по назначению конфигурации. Это дороже, чем поставить УНФ или УТ товарным контуром впереди, и хуже переживает обновления: вы уходите от типовой конфигурации там, где она обязана оставаться типовой ради регламентированного учёта.
Рабочая схема выглядит иначе: оперативный контур ведёт УНФ, УТ, КА или ERP, регламентированный — Бухгалтерия, между ними типовой обмен документами. Витрина, маркетплейс и CRM разговаривают только с оперативным контуром. Бухгалтерия при этом получает готовые документы и не участвует ни в одном внешнем обмене, кроме банка и электронного документооборота.
Что связывается штатно, а что придётся дописывать
| Внешняя система | Бухгалтерия | УНФ | УТ 11 | КА и ERP | Розница | Документооборот |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Сайт по CommerceML | нет объектов | штатно | штатно | штатно | ограниченно | не применимо |
| Маркетплейсы | нет объектов | штатный контур | модуль | модуль | через УТ | не применимо |
| CRM: сделки и заказы | нет объектов | модуль или сервисы | модуль или сервисы | сервисы | через УТ | по договорам |
| ЭДО | штатно | штатно | штатно | штатно | штатно | через учётную базу |
| Честный знак | документы оборота | штатно | штатно | штатно | штатно, включая кассу | не применимо |
| Выгрузка в аналитику | OData или файл | OData или файл | OData или файл | OData или файл | через УТ | OData или файл |
Разница в этой таблице превращается в деньги напрямую. Одна и та же по смыслу задача — двусторонний обмен с внешней системой — на УНФ обходится примерно в 180 000 ₽, на УТ 11 около 350 000 ₽, на Рознице около 220 000 ₽, на Документообороте около 240 000 ₽, а на КА и ERP уходит к 600 000 ₽. Растёт не сложность кода, а число объектов, которые надо согласовать: чей остаток считать доступным, какой вид цены отдавать, что делать с резервами под производственный заказ.
Горизонтальная столбчатая диаграмма из шести полос с подписями сумм: «УНФ — 180 000 ₽», «Розница — 220 000 ₽», «Документооборот — 240 000 ₽», «УТ 11 — 350 000 ₽», «КА и ERP — 600 000 ₽», и шестая полоса нулевой длины «Бухгалтерия — товарного обмена нет» с пометкой заглушки. Под диаграммой подпись: «двусторонний обмен с внешней системой, сентябрь 2026, ставка 3 500 ₽/час». Чертёжная манера, подписи по-русски.
Связки конфигураций: когда держат две базы
Одной конфигурацией обходятся редко. Типовых связок три, и все они держатся на штатных обменах, а не на ручном вводе. У каждой есть цена владения: вторая база — это ещё одни лицензии, ещё одно обновление и ещё один обмен, который может встать. Ориентир по поддержке связки двух типовых баз — 8 000–15 000 ₽ в месяц сверх поддержки самих баз.
- 1Розница плюс УТ плюс Бухгалтерия
Магазины работают автономно на Рознице, центральный узел на УТ сводит остатки и заказы поставщикам, Бухгалтерия получает документы обменом. Схема исторически строится на распределённой базе, то есть на планах обмена, и это важно знать заранее: механизм у вас уже развёрнут, и внешнюю систему часто дешевле подключить к центральному узлу, чем строить рядом второй контур.
- 2УНФ или УТ плюс Бухгалтерия
Самая частая связка малого и среднего бизнеса. Оперативный контур ведёт заказы, склад и деньги, Бухгалтерия закрывает налоги и отчётность. Хозяин номенклатуры и контрагентов — оперативная база, направление обмена одностороннее по документам. Обратное направление нужно редко и обычно ограничивается курсами и реквизитами организаций.
- 3УТ, КА или ERP плюс Документооборот
Договоры, согласования и входящая корреспонденция живут в Документообороте, товарные документы — в учётной базе. Связка типовая и настраивается без разработки: маршрут согласования запускается из карточки договора, а учётная система получает признак «согласовано» и дату. Отдельный обмен между ними писать не нужно.
Карта связей. В центре узел «УТ 11 — оперативный контур». Слева к нему подходят «Розница: магазины и кассы» стрелкой с подписью «распределённая база, планы обмена». Справа отходит стрелка к «1С:Бухгалтерия» с подписью «документы, одностороннее направление». Сверху узел «1С:Документооборот» соединён с центром двусторонней стрелкой «договоры и признак согласования». Снизу три внешних блока — «Сайт», «Маркетплейс», «CRM» — соединены только с центральным узлом. У блока Бухгалтерии пометка: «во внешних обменах не участвует, кроме банка и ЭДО». Чертёжная манера, подписи по-русски.
Схема, в которой заказы ведут в УНФ, а отгрузки оформляют в УТ, и обе базы наполняют люди, называется двойным вводом. Она даёт расхождения остатков с первой недели и удваивает трудозатраты. Признак, что вы в ней: сотрудник открывает две программы, чтобы оформить один заказ. То же самое происходит, когда рядом с учётом заводят параллельный учёт в таблицах.
Сколько стоит сменить конфигурацию в середине пути
Модельная ситуация: компания начала на УНФ, за два года выросла до 12 рабочих мест, 6 000 позиций номенклатуры и 1 800 контрагентов, упёрлась в отсутствие резервов и ордерного склада и переходит на УТ 11. Ставка интегратора 3 500 ₽/час, ставка сотрудника 900 ₽/час.
Главная строка здесь не лицензии. Они дают 150 000 ₽, то есть 12 % сметы, и именно про них обычно спрашивают в первую очередь. Повторная интеграция стоит 315 000 ₽ — 26 %, вдвое больше, — потому что обмены пишутся заново: объекты другие, справочники другие, доступный остаток считается иначе. Выбор конфигурации влияет на бюджет автоматизации сильнее, чем на цену коробки, и это соотношение стоит держать в голове на старте, а не на второй год.
Столбчатая диаграмма из семи полос с подписями сумм по убыванию: «Повторная интеграция сайта и CRM — 315 000 ₽», «Перенос справочников и остатков — 210 000 ₽», «Перенос истории документов — 175 000 ₽», «Лицензии и рабочие места — 150 000 ₽», «Параллельный учёт 4 недели — 144 000 ₽», «Обследование и проектирование — 140 000 ₽», «Обучение 12 рабочих мест — 84 000 ₽». Справа итог «1 218 000 ₽». Полоса интеграции выделена и подписана «26 % сметы», полоса лицензий подписана «12 %». Чертёжная манера, подписи по-русски.
Когда конфигурацию менять не надо
Смена конфигурации выглядит логичным ответом на любое неудобство и в четырёх случаях из пяти таковым не является.
- Не хватает одного отчёта или одного реквизита. Это 10–30 часов доработки в расширении, то есть 35 000–105 000 ₽, против 1 218 000 ₽ за переход. Считать надо именно так, а не «всё равно когда-нибудь перейдём».
- Мешает не конфигурация, а справочники. Дубли контрагентов, разъехавшиеся единицы измерения и неверные виды цен переедут в новую базу вместе с вами. Сначала порядок в данных, потом решение о переходе — иначе вы заплатите за перенос беспорядка.
- Нужна аналитика, которой нет в учёте. Управленческая отчётность строится не заменой конфигурации, а витриной поверх выгрузки — это отдельная задача со своей ценой и своим сроком.
- Проблема во внешней системе. Если тормозит сайт или неудобна CRM, конфигурация 1С здесь ни при чём. Механизмы обмена и их пределы разобраны в статье про способы обмена с 1С — часто задача решается сменой механизма, а не базы.
Переход оправдан, когда упирается сам учёт: не хватает объектов, которых в конфигурации нет и не будет, и это блокирует процессы, а не удобство. Резервы под заказ, ордерный склад, производственная себестоимость, несколько юридических лиц в одной базе — это причины. «Хочется современнее» причиной не является. Мы отдельно писали, почему автоматизация почти никогда не требует замены учётной системы: в большинстве случаев дешевле достроить обмен вокруг той базы, которая уже работает, и это же правило действует при выборе на старте — берите конфигурацию под процессы ближайших двух лет, а не под гипотетический рост.
