Договор с самозанятым или ИП-разработчиком: риски заказчика

Работать с самозанятым разработчиком можно, и часто это правильное решение. Ошибка не в самом выборе, а в том, что его делают по одной цифре — ставке за час. Ставка действительно ниже на четверть-треть, а вместе с ней исчезают руководитель проекта, тестировщик, возможность заменить человека и юрлицо, с которого что-то можно взыскать.

Правильный вопрос звучит иначе: что произойдёт с вашим процессом, если этот конкретный человек выпадет на три недели. Если ответ «ничего страшного» — экономия ваша. Если ответ «встанут отгрузки» — экономия мнимая, и считать надо не ставку, а цену остановки.

Ниже — сравнение трёх форм, арифметика экономии и цены одного срыва, четыре формулировки, без которых код не станет вашим, и перечень инженерных мер, которые делают исполнителя заменяемым. Мы инженерное бюро, а не юридическая или бухгалтерская фирма: налоговую часть, включая признаки трудовых отношений, мы не консультируем и прямо передаём бухгалтеру — что именно ему сказать, собрано в конце.

Три формы и что меняется для заказчика

Разница между самозанятым, индивидуальным предпринимателем и подрядчиком-юрлицом для заказчика сводится к шести практическим пунктам. Общая карта исполнителей — кто вообще делает автоматизацию и чем эти типы различаются — разобрана в материале о пяти типах исполнителей; здесь только то, что меняет договор.

Про ставку стоит сказать отдельно, чтобы цифра не выглядела произвольной. 1 800 ₽ за час — это не «дешевле, потому что фрилансер», а подрядческая ставка в 2 500 ₽ минус накладная часть: нет руководителя проекта, нет отдельного тестировщика, нет офиса и нет резерва на гарантию. Разброс по рынку шире — от 1 200 до 2 500 ₽ за час в зависимости от стека и региона; мы берём середину и используем её во всех расчётах ниже.

Где экономия реальная, а где мнимая

Считаем на конкретной задаче: доработка обмена между 1С:УТ и Битрикс24 — новые правила сопоставления номенклатуры и обработка спецификаций с ручными скидками. Оценка обеих сторон совпадает: 120 часов работы.

Здесь важно не переусердствовать в другую сторону. Мы не утверждаем, что самозанятые срывают проекты чаще команд, — данных для такого утверждения у нас нет, и у тех, кто им размахивает, обычно тоже. Мы говорим о другом: у одного человека нет запасного человека, поэтому любое событие в его жизни становится вашим событием. У подрядчика-юрлица такое событие поглощается внутри и до вас не доходит.

Права на код: четыре формулировки

С подрядчиком-юрлицом автор кода — его работник, и к вам право приходит по цепочке через служебное произведение. Цепочка длинная, но её выстраивает подрядчик, и это его забота. С физическим лицом цепочка короче: автор — он сам. Зато рвётся она ровно в одном месте — когда исполнитель зовёт знакомого «помочь на пару вечеров».

Логика прав на программы, созданные по заказу, разобрана в отдельном материале — кому принадлежит исходный код. Здесь только то, что для физлица отличается, и четыре строки, которые стоит перенести в договор дословно. Нормы, на которых они держатся, диспозитивны: договор перебивает правило по умолчанию, поэтому важен именно текст.

1. 1Предмет через создание программы. «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика создать программу для ЭВМ, описанную в Приложении № 1, и передать Заказчику исключительное право на неё в полном объёме.» Если предмет описан как «выполнение работ по настройке», программа может считаться созданной попутно — а у попутно созданной программы правило по умолчанию другое, и право остаётся у исполнителя.
2. 2Отчуждение и вознаграждение. «Исключительное право на созданную программу и на входящую в её состав документацию переходит к Заказчику в полном объёме с даты подписания акта. Вознаграждение за отчуждение исключительного права включено в цену работ и отдельной выплате не подлежит.» Вторая фраза закрывает разговор о доплате «за права», который иногда всплывает при расставании.
3. 3Право на переработку. «Заказчик вправе перерабатывать программу, в том числе силами третьих лиц, без дополнительного согласия Исполнителя и без выплаты дополнительного вознаграждения.» Без этой строки код формально ваш, а привлечь к его доработке другого человека нельзя.
4. 4Личное исполнение. «Исполнитель гарантирует, что программа создана его личным трудом. Привлечение третьих лиц допускается только с письменного согласия Заказчика и при условии оформления перехода исключительного права от такого лица к Исполнителю до подписания акта.» Для физлица это самый важный пункт из четырёх.

Инженерная страховка от исчезновения

Юридические меры работают после события, инженерные — вместо него. Пять мер ниже стоят немного, ставятся один раз и делают исполнителя заменяемым. Именно они, а не размер неустойки, определяют, во что обойдётся неудача.

• Репозиторий и облачные аккаунты — на ваш корпоративный домен с первого дня. Исполнитель получает именное приглашение, а не наоборот. Полный перечень позиций и порядок проверки — в материале о передаче доступов. С физлицом это правило важнее вдвойне: у него нет юрлица, с которого потом можно потребовать домен.
• Этапы по 2–3 недели с оплатой по каждому. Задача на 120 часов делится на четыре куска по 54 000 ₽. Максимальный риск в любой момент — аванс одного этапа, около 16 000 ₽ при авансе 30 %, а не все 216 000 ₽.
• Документация — результат этапа, а не обещание. Схема обмена, описание форматов и инструкция по развёртыванию входят в приёмку этапа наравне с кодом. Если их нет — этап не принят и не оплачен.
• Работа на вашем тестовом контуре, а не «у меня локально». Это единственный способ убедиться, что система запускается не только на его ноутбуке. Заодно снимает половину сюрпризов при передаче.
• Один внешний код-ревью на середине задачи: 6 часов стороннего инженера по 2 500 ₽ — 15 000 ₽, то есть 7 % бюджета в 216 000 ₽. Он не проверяет функциональность, он отвечает на один вопрос: сможет ли другой человек продолжить эту работу.

Что к бухгалтеру, а что к юристу

Здесь мы останавливаемся. Налоговые последствия работы с самозанятыми — не наша компетенция, и советовать в этой области мы не будем ни в одну, ни в другую сторону. Ниже — список вопросов, с которым идут к своему бухгалтеру, и отдельный короткий список для юриста.

Бухгалтеру, по состоянию на сентябрь 2026 года:

1. 1По каким признакам наши отношения с этим человеком могут выглядеть трудовыми: регулярность одинаковых выплат, график, рабочее место, встроенность в структуру, единственный заказчик.
2. 2Есть ли ограничения на работу с ним как с самозанятым, если он раньше был нашим работником, и в течение какого срока.
3. 3Что делать, если он исчерпает лимит дохода в 2,4 млн ₽ в середине нашего проекта: переоформление на ИП, сроки, влияние на договор.
4. 4Чем подтверждать расход и что делать, если чек не сформирован, сформирован с ошибкой или аннулирован после оплаты.
5. 5Какие последствия наступают при переквалификации отношений: доначисления, административная ответственность, кто и как это проверяет.
6. 6Насколько выросло внимание к таким отношениям со стороны контролирующих органов и что из этого следует для нашей схемы выплат.

Юристу — четыре вопроса, все по тексту договора:

• Работает ли наша формулировка об отчуждении исключительного права применительно к физическому лицу и не нужно ли отдельного документа.
• Чем реально обеспечена ответственность исполнителя-физлица и имеет ли смысл неустойка при такой обеспеченности. Механика самой неустойки разобрана в материале о неустойке за срыв срока.
• Как оформляется расторжение и возврат неотработанного аванса с физическим лицом и чем это отличается от расторжения с юрлицом.
• Допустимо ли давать этому человеку доступ к боевой базе с персональными данными клиентов и каким документом это оформляется.

Когда самозанятый — правильный выбор, а когда нет

Честный ответ зависит не от суммы и не от формы, а от одного вопроса: что произойдёт с бизнесом, если работа встанет на три недели.

И обратное соображение, которое редко звучит. Если задача повторяется каждый месяц, а исполнитель один и тот же, вопрос стоит уже не о форме договора, а о том, не пора ли брать человека в штат. Сравнение штатного разработчика и внешнего подрядчика по деньгам и по рискам разобрано отдельно — штатный программист или подрядчик. Регулярные одинаковые выплаты одному самозанятому — худший из трёх вариантов: у вас нет ни гарантий подрядчика, ни управляемости штатного сотрудника, зато есть вопросы к бухгалтерии.