On-premise (по-русски обычно говорят «он-премис» или «своё размещение») означает, что программа установлена на вашем оборудовании, в вашей серверной или в арендованной стойке, лицензии куплены вами, и за работоспособность отвечаете тоже вы. Облако — противоположная модель: вы платите регулярную подписку за право пользоваться системой, а железо, обновления, резервные копии и круглосуточное дежурство лежат на поставщике. Гибрид — когда часть контура живёт у вас, а часть в облаке, и это отдельная модель со своей экономикой, а не компромисс между двумя первыми.
Аналогия, которая сразу расставляет всё по местам, — служебный транспорт. Такси по счётчику: платите за поездки, не думаете ни о страховке, ни о техосмотре, но и распоряжаться машиной не можете — маршрут только туда, куда возит перевозчик. Собственный автомобиль: свобода полная, зато к цене машины прибавляются гараж, страховка, обслуживание и, главное, водитель. Именно водитель, а не машина, оказывается самой дорогой строкой владения — и именно он однажды увольняется, унося с собой знание, где что стучит.
Дальше — модельное сравнение по состоянию на сентябрь 2026 года. Компания в примере: производственно-торговая, 90 человек, 90 рабочих мест в корпоративной системе (CRM, учёт, файловое хранилище). Полную стоимость часа системного администратора берём на уровне прочих инженерных ролей журнала — 1 100 ₽/час: это оклад с взносами, отпуском и рабочим местом, делённый на реально доступные часы. Горизонт сравнения — 36 месяцев, потому что на более коротком окне разовые вложения искажают картину в пользу подписки, а на более длинном железо всё равно требует замены.
Три модели рядом, без жаргона
| Что сравниваем | Облачная подписка | Своё размещение | Гибрид |
|---|---|---|---|
| Кому принадлежит железо | Поставщику, вы его не видите | Вам: сервер, диски, источник бесперебойного питания | Часть вам, часть поставщику |
| Как платите | Ежемесячно за рабочие места, разовая только настройка | Крупное вложение на старте, дальше обновления и обслуживание | И то и другое одновременно |
| Кто ставит обновления | Поставщик, обычно ночью и без вашего участия | Ваш администратор или подрядчик по договору | Ваш администратор для своей половины |
| Кто отвечает за копии и восстановление | Поставщик по договору; проверьте срок хранения и выгрузку при расторжении | Вы целиком, включая хранение копий вне рабочего сервера | Разделено, и это надо прописать поимённо |
| Что происходит ночью при сбое | Дежурная смена поставщика | Звонок вашему администратору на личный телефон | Зависит от того, какая половина упала |
| Насколько глубоко можно доработать | В пределах настроек и API поставщика | Практически без ограничений | Без ограничений в своей половине |
Строка про ночной сбой в презентациях не встречается, а на практике определяет выбор чаще остальных. Всё, что в облаке входит в подписку — дежурство, мониторинг, проверка восстановления, — в своём контуре придётся построить самостоятельно и оплачивать отдельно; из чего складывается эта работа и сколько стоит, разобрано в материале про мониторинг, логи и резервные копии.
Три вертикальные колонки одинаковой ширины, подписанные «Облачная подписка», «Гибрид», «Своё размещение». Каждая колонка разделена горизонтальной линией на две зоны: верхняя «зона ответственности поставщика», нижняя «зона ответственности компании». В левой колонке линия проходит внизу, в средней — посередине, в правой — почти у самого верха. Внутри зон мелкие подписи: «железо», «обновления», «копии», «дежурство ночью», «доработки». Под колонками общая подпись «чем ниже линия, тем больше работы остаётся вам». Тонкие чертёжные линии, все надписи по-русски.
Две сметы на 36 месяцев при одинаковых вводных
Сравнивать надо не цену лицензии с ценой подписки, а полную сумму владения за одинаковый срок. Обе сметы ниже посчитаны на те же 90 рабочих мест и на тот же функционал; разница только в модели размещения.
Гибридный вариант в этом же примере — подписка на 70 мест фронт-офиса плюс небольшой закрытый контур под записи разговоров и персональные данные — обходится в 3 454 000 ₽. Он почти не отличается от полностью своего, и это важный результат: администрировать приходится оба контура, а экономия на подписке двадцати мест меньше, чем стоимость второго контура. Гибрид выбирают из-за требований, а не ради денег — считать его как способ сэкономить не надо.
Три вертикальных столбца равной ширины, подписанные снизу «Облако — 2 529 200 ₽», «Гибрид — 3 454 000 ₽», «Своё размещение — 3 626 800 ₽». Каждый столбец разбит на цветные сегменты с подписями сумм. В правом столбце самый крупный сегмент выделен штриховкой и подписан «Администрирование — 1 188 000 ₽, 33 % сметы»; ниже него сегменты «Лицензии — 810 000 ₽, 22 %» и «Железо — 640 000 ₽, 18 %». Ось слева подписана в рублях, заголовок «Полная стоимость владения за 36 месяцев, 90 рабочих мест». Приглушённая чертёжная палитра, все надписи по-русски.
Скрытая статья своего сервера — это человек
В смете варианта Б железо занимает 18 %, лицензии — 22 %, а администрирование — 33 %, больше любой другой строки. Тридцать часов в месяц — это не «поставить обновление раз в квартал». Это регулярные проверки, обновления безопасности, разбор инцидентов, контроль копий и учения по восстановлению, продление сертификатов, работа с правами доступа при приёме и увольнении сотрудников. Работа неравномерная: три месяца по десять часов, а потом одна неделя, когда всё встало.
Спросите себя не «потянем ли мы сервер», а «что произойдёт, когда этот человек уволится». У своего размещения есть неприятное свойство: знание о том, как именно всё настроено, накапливается в голове одного администратора и почти никогда не превращается в документы. Замена такого человека занимает от двух до четырёх месяцев, и всё это время контур живёт на честном слове. Единственная страховка — требовать описание контура и порядок восстановления до запуска, а не после увольнения.
Когда своё размещение действительно обязательно
Случаев, в которых выбора нет, меньше, чем принято думать, и главный аргумент продавцов «железа» при проверке рассыпается.
- Локализация по 152-ФЗ — это не про своё железо. Закон требует, чтобы база с персональными данными россиян находилась в России, а не чтобы она стояла у вас в серверной. Российское облако требование выполняет полностью. Проверять надо не форму размещения, а страну дата-центра и договор с поставщиком; что именно считается персональными данными, разобрано в соседнем материале словаря.
- Требование конкретного заказчика в договоре. Самая частая реальная причина. Крупный заказчик, особенно государственный, может прямо требовать размещения в вашем контуре и российского ПО из реестра. Это вопрос не безопасности, а допуска к контракту — и здесь пригодится понимание, что такое реестр отечественного ПО и кому он обязателен.
- Объекты критической информационной инфраструктуры и работа с гостайной. Здесь режим задан нормативно, и обсуждать экономику бессмысленно — считать надо не «дешевле ли», а «как выполнить».
- Данные, которые нельзя отдавать наружу вообще. Чаще всего это про языковые модели: если в запрос попадают персональные данные или коммерческая тайна, вопрос переходит из плоскости хранения в плоскость обработки. Порог, при котором своя модель начинает окупаться, посчитан отдельно в материале про расчёт порога, а правовая сторона — в разборе локальной модели под 152-ФЗ.
Вертикальная схема из трёх последовательных ромбов-развилок сверху вниз. Первый ромб: «Есть требование закона или договора с заказчиком?» — ветка «да» уходит вправо к блоку «Своё размещение, экономику не считаем». Второй ромб: «Есть выделенный администратор и замена ему?» — ветка «нет» уходит вправо к блоку «Облако». Третий ромб: «Разница смет за 36 месяцев больше 20 %?» — ветки «да» и «нет» ведут к блокам «Облако» и «Считаем остальные факторы». Слева от схемы вертикальная подпись «порядок вопросов менять нельзя». Тонкие чертёжные линии, все надписи по-русски.
Четыре вопроса подрядчику
- 1Где физически будут лежать данные и в какой стране находится дата-центр? Ответ должен быть адресом, а не словом «в защищённом облаке». Если поставщик арендует мощности у третьей стороны, спросите и про неё — истории с закрывшимися облаками начинались именно на этом уровне.
- 2Кто ставит обновления безопасности и в какой срок после их выхода? В облаке ответ «поставщик, автоматически». В своём контуре у этой работы должна быть фамилия и норматив: например, критические обновления — в течение 72 часов.
- 3Сколько стоит переход из облака на своё железо и обратно? Задавайте оба направления. Односторонняя дорога — плохой признак: если выгрузка ваших данных в пригодном для переноса виде не описана в договоре, вы покупаете не систему, а зависимость.
- 4Что входит в администрирование и сколько это часов в месяц? Просите оценку в часах, а не в словах «поддержим». Тридцать часов из нашего расчёта — это отправная точка для контура на 90 мест; ваша цифра может отличаться, но она обязана существовать до подписания.
Когда своё размещение брать не надо
Самый частый случай в нашей практике — компания до 50 человек, у которой нет выделенного администратора, но есть желание «держать всё у себя». Считаем на 40 рабочих местах по той же методике.
| Строка сметы за 36 месяцев | Облако, 40 мест | Своё размещение, 40 мест |
|---|---|---|
| Разовые: лицензии, железо, развёртывание, настройка | 220 000 ₽ | 1 140 000 ₽ |
| Подписка или подписка на обновления | 849 600 ₽ | 129 600 ₽ |
| Администрирование | 237 600 ₽ | 1 188 000 ₽ |
| Хранилище копий, электричество, канал | входит | 277 200 ₽ |
| Итого за 36 месяцев | 1 307 200 ₽ | 2 734 800 ₽ |
Разница — в два с лишним раза, и обратите внимание на строку администрирования: 1 188 000 ₽ почти равны всей облачной смете целиком. Она не зависит от числа рабочих мест, потому что обновлять, проверять копии и продлевать сертификаты приходится одинаково и для сорока пользователей, и для девяноста. Именно поэтому своё размещение — история про масштаб: чем меньше компания, тем хуже арифметика.
- Нет человека, который отвечает за контур по фамилии. «Разберётся наш менеджер, он в компьютерах понимает» — это не ответ. Через полгода такой контур перестают обновлять, и он превращается в риск, а не в актив.
- Ставите своё, чтобы «данные были под контролем», без конкретного требования. Если ни закон, ни договор с заказчиком своего размещения не требуют, вы платите 43 % надбавки за ощущение, а не за защищённость. Российское облако с договором и локализацией защищено обычно лучше шкафа в подсобке.
- Планируется рост или реорганизация в ближайший год. Купленное железо подбирается под сегодняшнюю нагрузку и плохо переживает удвоение. Подписка масштабируется строкой в договоре, а сервер — новой закупкой.
- Речь о [бухгалтерском и торговом учёте, а не о специфике вашего бизнеса](/zhurnal/oblachnaya-1s-ili-svoy-server). Там, где вы не собираетесь глубоко дорабатывать систему, единственное реальное преимущество своего размещения не используется.
Своё железо покупают не за безопасность и не за экономию. Его покупают за право менять систему как угодно — и оплачивают это правом получать звонок в три часа ночи.
