Анализ тендерной документации
Система читает комплект закупки за вас — каждую страницу, включая сканы и приложения — и собирает чек-лист: требования, сроки, обеспечения, деньги и риски со ссылками на пункты. Решение об участии принимается за час, а не за два дня.
Иллюстрация показывает рабочий контур направления; конкретные шаги и интеграции разобраны ниже.
Как это выглядит без автоматизации
Тендер опубликован, часы до дедлайна пошли. Типовой комплект — извещение, информационная карта, техзадание, проект контракта, формы — тянет на 150–600 страниц, и требования размазаны по всем документам сразу. Команда читает по диагонали, потому что читать внимательно некогда, а каждый пропущенный абзац — это либо отклонённая заявка, либо убыточный контракт.
Сотни страниц под дедлайн
Разбор одного комплекта занимает у специалиста 4–6 часов чистого чтения. При 35 закупках в месяц это 175 часов — больше полной ставки уходит только на то, чтобы понять, о чём вообще тендер.
Одно пропущенное требование — отклонённая заявка
Не та форма обеспечения, забытая справка, неподтверждённый опыт — заявку, которую готовили 30 часов, комиссия снимает за пять минут. При конверсии подач 25% каждая отклонённая заявка — в среднем 75 000 ₽ недополученной маржи плюс впустую потраченная подготовка.
Решение «участвуем или нет» занимает дни
Пока специалист дочитывает один комплект, у трёх других истекают сроки подачи. Отдел физически успевает разобрать 30–40 закупок в месяц — остальные подходящие проходят мимо непрочитанными.
Риски всплывают после победы
Штраф за каждый день просрочки, приёмка с экспертизой, оплата через 60 дней — всё это было в проекте контракта, который до подачи никто не дочитал. Победа на таких условиях бывает дороже проигрыша.
Во что это обходится: 35 тендеров в месяц × 5 часов разбора × 700 ₽/час ≈ 122 000 ₽ фонда оплаты только на чтение комплектов — плюс одна отклонённая по формальной причине заявка ежемесячно: 21 000 ₽ потраченной подготовки и около 75 000 ₽ недополученной ожидаемой маржи.
Возможности системы
Мы строим конвейер, который читает комплект целиком и собирает из него чек-лист: требования к участнику, состав заявки, сроки, обеспечения, критерии оценки и риски — каждый пункт со ссылкой на документ и страницу. Специалист не читает 400 страниц: он проверяет готовую выжимку, видит вердикт по правилам вашей компании и принимает решение об участии за час.
Разбирает комплект целиком
PDF, DOCX, таблицы, архивы и сканы. Система классифицирует файлы — извещение, техзадание, проект контракта, формы, — распознаёт сканы и строит единый индекс. Ни одно приложение не остаётся непрочитанным.
Извлекает требования со ссылками на пункты
Лицензии, допуски СРО, опыт, состав заявки, форма и размер обеспечений — каждая строка чек-листа ведёт на конкретный документ, раздел и страницу. Проверить любой пункт — секунды, а не поиск по 400 страницам.
Собирает финансовый паспорт закупки
НМЦ, обеспечение заявки и контракта в рублях, авансирование, график оплаты, штрафные санкции — на одном экране. Сколько денег заморозится и что грозит за просрочку, видно до подачи, а не после победы.
Сверяет тендер с профилем компании
Требования сравниваются с вашими лицензиями, опытом и ограничениями, стоп-правила отсекают неподъёмное: гарантия больше лимита, срок поставки короче производственного цикла. Вердикт: участвовать, уточнить, пропустить.
Помечает противоречия в документации
Информационная карта говорит про 10% обеспечения, проект контракта — про 15%: система показывает оба пункта рядом. Это готовый запрос на разъяснение заказчику, и отправить его нужно до дедлайна.
Разворачивает решение в план подготовки
По решению «участвуем» в задачнике появляются задачи с дедлайнами от даты подачи: справки, банковская гарантия, формы, техпредложение. Решение «пропускаем» сохраняется вместе с причиной.
Путь одного события через систему
Каждый шаг оставляет след в журнале: любое решение системы можно открыть и проверить — что пришло, что проверено, что сделано.
Комплект попадает в конвейер
Из личного кабинета площадки, с выделенной почты, куда пересылаются уведомления, или загрузкой архива. При выходе новой редакции документации разбор обновляется — изменения помечаются отдельно.
Распознавание и классификация
Сканы проходят OCR, каждый файл получает тип: извещение, информационная карта, техзадание, проект контракта, формы. Строится сквозной индекс по всем страницам комплекта.
Извлечение по карте закупки
Модель проходит комплект по типовой карте: требования к участнику, состав заявки, сроки, обеспечения, критерии оценки, санкции. Каждое условие фиксируется со ссылкой на источник — ничего не берётся из головы модели.
Сверка с профилем и стоп-правилами
Извлечённые требования сравниваются с профилем компании и вашими лимитами. Несоответствия, противоречия между документами и плохо распознанные места получают метку «проверить человеку».
Чек-лист уходит ответственному
Готовый чек-лист с вердиктом и финансовым паспортом появляется в СЭД, задачнике и в Telegram — в течение часа после публикации закупки, а не через три дня.
Решение фиксируется и превращается в задачи
«Участвуем» — разворачивается план подготовки заявки с дедлайнами. «Пропускаем» — решение с причиной остаётся в истории: через полгода видно, почему отказались и что тогда смутило.
Что происходит по неделям
Каждый этап заканчивается результатом, который вы видите и принимаете. Оплата привязана к приёмке, а не к обещаниям.
Аудит тендерного процесса
Разбираем 10–15 ваших прошлых тендеров: сколько времени занимал разбор, что пропускали, почему отклоняли заявки. Фиксируем критерии отбора, стоп-правила и лимиты, согласуем структуру чек-листа и финансового паспорта.
Конвейер разбора документов
Собираем пайплайн: приём комплектов, OCR, классификация файлов, извлечение требований, сроков и обеспечений по карте закупки. Калибруем на ваших прошлых тендерах — сверяем каждый чек-лист с тем, как тогда решили люди.
Финансовый паспорт и вердикт
Добавляем извлечение денег: НМЦ, обеспечения, авансирование, график оплаты, штрафные санкции. Настраиваем сверку с профилем компании и автоматический вердикт по вашим стоп-правилам.
Интеграции с площадками и задачником
Подключаем источники комплектов: кабинеты площадок или выделенную почту. Настраиваем выгрузку чек-листов в СЭД и задачник, уведомления в Telegram, автосоздание плана подготовки заявки по решению «участвуем».
Пилот параллельно ручному процессу
Система разбирает весь живой поток, отдел продолжает работать как раньше. Ежедневно сверяем чек-листы с ручным разбором, дополняем карту требований, закрываем найденные пробелы.
Сопровождение и развитие
Площадки меняют форматы, заказчики придумывают новые формулировки. Разбираем спорные случаи недели, дополняем карту требований и стоп-правила, следим за точностью извлечения и расходом токенов.
Модельный расчёт: из чего складывается эффект
Не «до 90% экономии», а конкретная модель с вводными, которые можно оспорить и пересчитать под себя.
| Показатель | Сейчас | После внедрения |
|---|---|---|
| Время разбора одного тендера | 4–6 часов | 30–60 минут (проверка чек-листа) |
| Часы отдела на чтение комплектов | ≈ 175 в месяц | ≈ 35 в месяц |
| Заявки, отклонённые по формальным причинам | ≈ 1 в месяц | ≈ 0 (требования сверяются по чек-листу до подачи) |
| Решение об участии | через 1–3 дня после публикации | в день публикации |
| Риски проекта контракта | читаются после победы | в финансовом паспорте до подачи |
Полная цена владения — три составляющие
Никаких скрытых платежей: внешние сервисы вы оплачиваете напрямую по своим договорам, мы не делаем наценку на чужие тарифы.
Внедрение
- типовой проект: 450 000 ₽
- срок: 4–8 недель
- диагностика, разработка, интеграции, пилот
- документация и обучение команды
Поддержка
- мониторинг и реагирование по SLA
- исправление дефектов бесплатно
- обновление сценариев и интеграций
- ежемесячный отчёт о работе системы
Эксплуатация
- LLM-токены (разбор комплекта 150–600 страниц): 100–500 ₽ за тендер
- OCR для сканов в комплекте: 0,1–1 ₽ за страницу
- Сервер под конвейер и архив разборов: 3 000–8 000 ₽/мес
- Подписка на агрегатор закупок, если нужен мониторинг новых: 2 000–10 000 ₽/мес по тарифу сервиса
- число площадок и способ получения комплектов: API, почтовые уведомления или ручная загрузка архива
- глубина разбора: только требования и сроки или полный финансовый паспорт с рисками проекта контракта
- доля сканов в комплектах: машиночитаемый PDF дешевле, сканы со сметами и таблицами трудоёмче
- нужна ли сверка с профилем компании и автоматический вердикт или достаточно чек-листа без рекомендации
- интеграции: хватает почты и Telegram или чек-лист должен ложиться в СЭД, задачник и CRM
Участие заказчика
На диагностике достаточно обезличенных примеров. Боевые доступы — только после договора и NDA, через защищённые каналы.
С чем соединяем
Работаем с тем, что у вас уже есть. Если вашей системы нет в списке — скорее всего, подключимся через API: уточним на диагностике.
Как это решение работает в разных бизнесах
Подрядчик инженерных сетей рассматривает 40 конкурсов в месяц по 44-ФЗ и 223-ФЗ, комплекты по 300–700 страниц со сметами и графиками. Система вытаскивает допуски СРО, обеспечения и санкции, а стоп-правило «гарантия свыше 5 000 000 ₽» отсекает неподъёмные лоты до того, как сметчик потратил на них день. Разбор — 40 минут вместо шести часов.
Завод электрощитового оборудования подаётся на закупки промышленных заказчиков: техзадания на 100 и больше позиций. Система сверяет требования ТЗ с производственной номенклатурой и подсвечивает позиции, которых нет в программе, — раньше это выяснялось после подачи, теперь до решения об участии.
Оптовый поставщик расходных материалов подаёт 15–20 заявок в месяц; главная причина отклонений — регистрационные удостоверения и остаточные сроки годности, зарытые в приложениях к ТЗ. Чек-лист выводит эти пункты на первый экран: на пилоте — ноль формальных отклонений против одного-двух в месяц до внедрения.
Перевозчик участвует в годовых тендерах грузовладельцев: тарифные сетки на сотни маршрутов и требования к парку. Система выгружает маршруты и условия в таблицу для калькуляции ставок в день публикации — раньше расчёт начинался за два дня до дедлайна, и часть маршрутов оценивалась наугад.
Юридическая фирма сопровождает закупки клиентов: юрист проверяет структурированный чек-лист со ссылками вместо сплошного чтения 400 страниц и готовит заключение за два часа вместо дня. Та же команда ведёт вдвое больше закупок без роста штата.
Что обычно спрашивают
Насколько можно доверять чек-листу? Модель не пропустит требование?
У нас в комплектах сканы и сметы картинками. Справится?
Чем это отличается от Контур.Закупок или Тендерплана?
Документы закупок можно отдавать нейросети?
Система решает за нас, участвовать или нет?
Поможет ли это выигрывать чаще?
Когда это решение не окупится
- меньше ~10 тендеров в месяц — конвейер не загружен, дешевле разбирать руками или заказывать разовый разбор тендерному консультанту
- участвуете только в мелких котировках с комплектом на 10–20 страниц — там нечего ускорять, такой комплект читается за полчаса
- ожидание, что система сама поднимет процент побед: на цены конкурентов и качество вашей заявки она не влияет — она убирает потери на разборе и формальные отклонения
- тендерами занимается один человек по остаточному принципу и процесса подачи нет — сначала нужен процесс и ответственный, потом автоматизация
- закупки, комплекты которых нельзя обрабатывать вне защищённого контура, а разворачивать систему на своём сервере вы не готовы
Если на диагностике расчёт не сойдётся — мы предложим более простой вариант или честно скажем, что автоматизация вам пока не нужна. Это дешевле для всех, чем проект ради проекта.
Сравнение поставщиков
Единая модель оценки поставщиков: цена, сроки, качество, история исполнения и риски — вместо выбора по последнему КП и личным отношениям. Карточка каждого поставщика с фактами и сверка счетов с согласованными условиями.
Финансы и закупкиПланирование закупок
Система считает потребность по каждой позиции — из прогноза спроса, остатков, сроков поставки, минимальных партий и доступных денег — и каждое утро выдаёт план заказа с объяснением каждой строки. Решение остаётся за закупщиком.
Документы и знанияПроверка договоров ИИ
Система читает входящий договор и сверяет каждый пункт с политикой вашей компании: подсвечивает отклонения, риски и нестандартные условия, готовит проект замечаний. Юрист проверяет находки, а не 30 страниц с нуля — финальное решение всегда за ним.
Посчитать «Анализ тендерной документации» на ваших цифрах?
Пришлите объёмы и пару примеров — вернёмся с картой процесса, честным расчётом экономики и точной сметой. Если не сойдётся — так и скажем.
